在时间和出勤中显示程序

本文档解释了在时间和出勤中找到的各种显示程序及其用法。

结果

通过查看显示程序中的内容，可以对特定区域获得更深入的了解。这可能意味着知道：

  • 哪些员工目前正在上班。
  • 已为特定部门计算了多少出勤、加班和缺勤时间。
  • 如何解释薪资运行的结果。

这些信息帮助在“时间和出勤”中完成日常任务。

准备工作

显示程序的目的

  1. 查看上班的员工

    可以在雇员。显示入/出情况 (TMS300) 中查看哪些员工当前已打卡上班或下班。显示所有员工的列表以及他们是否打卡上班或打卡下班。如果使用缺勤类型，还可以查看员工的最新打卡交易。

  2. 检查员工组/工时群组的有效时间定义

    可以在显示时间定义 (TMS315) 中查看特定员工组和工时群组的加班、杂项时间和较短工时的时间定义。可以查看时间定义有效的时间范围以及与其他时间定义相关的优先级（如果有）。

    换句话说，此程序提供有关员工组可以加班的时间以及对不便工作时间的薪酬规则（对员工组和工时群组有效）的信息。

  3. 查看员工的计划、弹性时间计划和加班权利

    可以在打卡上/下班交易。显示计划日 (TMS310) 中查看特定日期的员工计划和弹性时间计划的详细信息。还可以查看是否可以计算员工和当天的加班时间和/或杂项时间，以及在哪些时间之间计算。

    换句话说，此程序提供有关可以为员工计算出勤、弹性工作时间和加班时间的信息。

    在在时间和出勤中检查员工的计划、弹性计划和加班权利中介绍了此程序。

  4. 以图形方式查看员工、部门或计划区域的计算时间

    可以在显示时间和出席人。图表 (TMS430) 中查看特定时间段计算的时间量。可以检查的时间有出勤、缺勤、加班、弹性时间和杂项时间。还可以选择查看每个员工、部门或计划区域的时间，以及选择要查看的时间段长度。以条形图的形式显示信息。

    此程序提供了各种类型的时间之间的关系的概述。这意味着例如知道一个部门在某一特定时期内是否加班，或是否有很多缺勤时间。

    在在时间和出勤中以图形方式检查计算时间中介绍了此程序。

  5. 查看自动生成的缺勤交易

    可以在缺勤。显示打卡上/下班交易 (TMS205) 中查看在缺勤期间每天自动生成的缺勤交易。这些交易共同表示员工每天缺勤的时间。

    在在“时间和出勤”中查看自动生成的缺勤交易中介绍了此程序。另请参阅在时间和出勤中计算缺勤。

  6. 查看历史交易

    传输到历史记录和薪资系统的所有交易都保存在“时间和出勤”中。可以通过各种显示程序轻松访问这些交易以进行检查。可能希望在以下情况下查看历史交易记录：

    • 员工认为他/她收到了不正确的薪水。通过进入并查看历史交易，可以看到作为工资的运行基础的时间。
    • 想知道一个特定时期因疾病而缺勤的人数。

    以下程序包含历史交易：

    批准清单历史屏幕 (TMS630)

    在此程序中，可以查看以下内容：

    • 对于已传输到薪资/历史记录的特定员工计算的所有时间。
    • 已传输到历史和薪资系统的作为计算时间的基础的打卡交易。
    • 已计算并传输到员工的历史记录和薪资系统的时间量。

    在这里，可以查看每个员工和七天时间的交易。该程序与计算的时间。在屏幕上批准 (TMS230) 的工作方式相同。详细信息请参阅在时间和出勤中检查、计算和批准计算时间和打卡交易。

    历史计算时间 (TMS620)

    可以使用此程序查看已计算并传输到历史记录和薪资系统的所有时间。单独检查每一个时间。每次显示以下内容：

    • 时间所属的员工和计划日期。
    • 时间的长度和批准它的人的 ID。
    • 用作计算时间的基础的时间类型和打卡交易。

    还可以访问批准清单历史屏幕 (TMS630) 以查看每个员工和七天期间的时间。

    该程序与计算时间。更新 (TMS220) 的工作方式相同。详细信息请参阅在时间和出勤中检查和批准计算时间。

    显示历史时间和出席人交易 (TMS610) / 时间和出席人历史/进度表 (TMS615)

    可以使用这些程序来查看所有打卡交易，这些交易是传输到历史记录和薪资系统的时间的基础。将为每个交易显示以下内容：

    • 交易所属的员工。
    • 做出交易的计划日期和时间。
    • 使用的交易类型、状态、缺勤类型（如果有）、编号和终端号。还可以查看交易是否已被接受。
    • 对当天有效的工时定义以及定义的工作时间和有效期。

    在 (TMS610) 中逐一检查打卡交易。该程序与时钟入/出记录。打开个别 (TMS210) 的工作方式相同。详细信息请参阅在时间和出勤中检查各个打卡交易。

    可以在 (TMS615) 中查看特定计划日期员工的所有打卡交易。该程序与时间和出席者。打开计划日 (TMS210) 的工作方式相同。详细信息请参阅在时间和出勤中检查和调整打卡交易。

  7. 传输到薪资系统之前的打卡交易

    可以在显示历史时间和出席人交易 (TMS600) 中找到所有尚未传输到历史记录和薪资系统的所有打卡交易的备份。

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