在时间和出勤中查看和调整时间余额

本文档解释了如何查看和调整时间余额（如有必要）。

当计算连接到余额的交易时，持续更新时间余额。可以在时间余额。更新时间本年发生额 (TMS251) 中查看员工余额的总和。也可以在时间余额。更新每期间 (TMS256) 中按期间查看以及调整余额。

结果

查看时间余额，必要时进行调整。

如果需要，还可以打印包含有关每个员工的更新时间余额信息的报表。可以在打印余额 (TMS585) 中执行此操作。

更改时间余额时，将更新 MTMPBL 和 MTMSEM 文件。当在 TMS255 中更新余额时，它会在 TMS250 中自动更新。

此功能允许检查员工是否超过余额限额或检查自己的余额。

准备工作

  • 如果要进行更改，则必须在用户。连接权限 (CRS545) 中为用户定义在“时间和出勤”中进行更改的授权。
  • 必须在时间余额。打开 (TMS115) 中创建时间余额。
  • 必须将时间类型。打开 (TMS100) 中的时间类型连接到时间余额。
  • 必须为时间类型。打开 (TMS100) 中的时间类型定义时间因素。

遵循以下步骤

  1. 启动时间余额。更新时间本年发生额 (TMS251)。

    显示 B 屏幕。

  2. 选择最符合查看需求的排序顺序。

    以下排序顺序有效：1 = 员工编号，2 = 部门，3 = 计划区域。

  3. 要查看时间余额，请选择要查看的记录，然后按“显示”以显示详细信息。按 Enter 键退出 E 屏幕。

  4. 如果发现必须调整时间余额，请转到步骤 5。

    注意

    可以在时间余额。更新时间本年发生额 (TMS251) 中更改时间余额，但不建议这样做，因为时间余额随后与其期间断开连接。按照以下步骤调整时间余额。

  5. 要调整时间余额，请启动时间余额。更新每期间 (TMS256)。

    显示 B 屏幕。

  6. 选择要调整的时间余额，然后单击“打开”。

    显示 E 屏幕。

  7. 更改时间余额的期间余额。按 Enter 键保存更改。

    注意

    当“期间余额”字段更新时，时间余额。更新时间本年发生额 (TMS251) 中的“计算时间”字段中的值将自动更新。

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