在时间和出勤中搜索、检查和调整不正确的打卡交易

本文档解释了如何为选择的员工和计划日期搜索不正确的打卡交易。调整任何搜索而来的不正确交易。

此搜索在将计算的时间传输到历史记录和薪资系统之前完成，以检查确保没有不正确的交易。

结果

已检查不正确交易的原因，然后已调整（如果有）。可能已经对它们作如下调整：

已删除交易。
已创建新交易。
已更改交易。可以更改的要素包括时间、交易类型、缺勤类型、编号、状态和终端号。

如果没有找到不正确的交易，并且已完成计算时间的其余审核，则可以将时间传输到历史记录和薪资系统。这在批准的时间。传输至付款/历史 (TMS800) 中完成。

如果发现并调整了不正确的交易，必须重新计算时间。详细信息请参阅在时间和出勤中计算时间。

更新包含打卡交易的文件 (MTMTTR)。

准备工作

必须满足在时间和出勤中检查、调整和批准计算时间。中列出的起始条件。
具有状态 10 =“不正确”的打卡交易必须存在。不正确交易的示例是打卡上班但未打卡下班的交易。

遵循以下步骤

要输入员工和计划日期以及查看交易，请启动打卡上/下班交易。更新不正确 (TMS240/A)。
通过输入所选员工和计划日期来搜索不正确的交易。按 Enter 键。
查看 B 屏幕上显示的结果。

如果发现不正确的交易，它们将根据员工和计划日期显示。请注意，由员工在当前计划日期打卡计时的所有交易，包括正确交易，都会显示在 B 屏幕上。
打开希望更仔细检查的员工和计划日期的交易。按 Enter 键。
在 E 屏幕上查看当前计划日期的员工打卡计时的所有交易。

打卡交易可以具有以下状态之一：
- 00 = 未计算。交易尚未包括在时间计算中。
- 10 = 错误。时间计算对于此交易失败，因为它包含不正确的时间，例如，已经打卡上班，但没有打卡下班。
- 20 = 已计算。交易包括在时间计算中，并已以交易为基础计算时间。
每个交易都显示日期、时间、使用的交易类型，其状态和缺勤类型、编号和终端号（如果有）。
研究不正确交易背后的原因。

例如，可以与有问题的员工讨论他/她有疑问的打卡交易背后的原因。有时候查看员工的日历可能有帮助。
要在检查后选择操作：
- 要创建新交易，请转到步骤 8。
- 要更改交易，请转到步骤 10。
- 要删除交易，请转到步骤 11。
- 要复制交易，请转到步骤 13。
- 要处理属于另一个员工和/或计划日期的交易，请按 F12 并查看 B 屏幕上显示的结果。
要创建新交易，请将光标放在 E 屏幕上交易列表的最上面的空行上，并键入新交易要具有的值。按 Enter 键。

日期、时间和交易类型为必填。如有必要，还可以输入缺勤类型、编号、状态和终端号。

例如，可以为缺少打卡下班交易的现有打卡交易创建新交易。
如果已完成任务，请按 F3 退出程序。
要更改交易：
1. 在 E 屏幕上选择要更改的值，然后键入新值。按 Enter 键。
  
  可以更改每个交易的时间、交易类型、缺勤类型、编号、状态和终端号。
2. 如果要处理更多交易，请选择创建/更改/删除/复制交易。如果已完成任务，请按 F3 退出程序。
要删除交易，请在 E 屏幕上删除相关交易。按 Enter 键。

例如，可以删除由员工错误地计时的交易。
如果已完成任务，请按 F3 退出程序。
要复制交易，请在 E 屏幕上选择交易。按 Enter 键。
输入新交易的值。按 Enter 键。

可以更改员工编号、打卡时间和交易类型。

例如，如果打卡上班交易缺少打卡下班交易，则可以复制交易。然后，通过复制打卡上班交易并输入新的时间和交易类型（B0 = 打卡下班），创建新的打卡下班交易。
如果已完成任务，请按 F3 退出程序。