在时间和出勤中检查、计算和批准计算时间和打卡交易

本文档解释了如何为员工以及特定的七天期间执行这些程序：

  • 查看时间计算的结果。（这包括查看计算的时间并简要地查看作为计算时间的基础的打卡时间交易）。
  • 计算时间。
  • 批准计算时间。

通常，在检查并根据需要批准在晚间作业中计算的时间时使用此文档。

结果

根据使用此指令的方式，可以有其中一个结果。

如果已检查了员工的计算时间/打卡交易，则：

  • 知道计算的时间以及计算的时间是否已被批准。还知道已为员工计算了多少出勤时间、缺勤时间、加班时间，缺失时间和弹性时间。
  • 知道作为计算时间基础的打卡交易的时间范围。

如果已执行时间计算，则已为员工计算时间。详细信息请参阅在时间和出勤中计算时间中的“结果”部分。

如果已批准计算时间，则员工和七天期间的所有时间都已批准。

如果已计算时间，请参阅在时间和出勤中计算时间了解受影响的文件。

如果已批准时间，则 MTMTTR 文件已更新。

此指令的使用因目的而异。如果：

  • 已检查计算时间/打卡交易，并且对已计算的时间满意，可以立即批准时间。在“遵循以下步骤”部分中描述了此流程。
  • 已检查计算的时间/打卡交易并发现了不明确的时间（例如，缺失时间），应该仔细检查时间/交易，并根据需要调整打卡交易。在“遵循以下步骤”部分中描述了此流程。
  • 计算时间，应立即查看计算结果。在“遵循以下步骤”部分中描述了此流程。
  • 已批准所有计算时间，可以将其传输到历史记录和薪资系统。详细信息请参阅将批准的时间传输到历史记录和薪资系统。

准备工作

遵循以下步骤

  1. 启动计算的时间。在屏幕上批准 (TMS230/A)。

  2. 要处理单个员工在七天期间内的时间，请转到选择员工和七天期间

    要更改设置，即要显示的计算时间和采用什么格式，请转到下一步。

  3. 通过按 F13 以到达 P 屏幕，更改设置。

  4. 在 P 屏幕上输入要显示在 E 屏幕上的计算时间。

    可以选择处理所有计算时间、仅批准的时间、仅自动批准的时间或仅未批准的时间。

  5. 输入计算的时间是以小时和分钟还是以小时和百分之一小时显示。按 Enter 键。

  6. 选择员工和七天期间

    输入希望处理的员工编号，以及希望在 A 屏幕上查看他/她的计算时间/打卡交易的起始日期。按 Enter 键。

    示例：如果输入 020602，将显示期间 020602 - 020608 的时间。

  7. 在 E 屏幕上进行选择：

    • 要查看计算时间/打卡交易，请转到查看计算时间/打卡交易。
    • 要计算时间，请转到计算时间
    • 要批准计算时间，请转到批准计算时间

      有用的功能键

      F7 =“向后滚动”用于查看相同的七天期间，但是号码刚好在当前员工编号以下的员工。

      F8 =“向前滚动”用于查看相同的七天期间，但是号码刚好在当前员工编号以上的员工。

      F10 =“时间”用于仔细检查并根据需要调整作为计算时间基础的打卡交易。请参阅在时间和出勤中检查和调整打卡交易。

      F15 =“日常审核”用于查看员工的计划、弹性时间计划、加班和杂项时间权利。请参阅在时间和出勤中检查员工的计划、弹性计划和加班权利。

      F18 =“图形显示”用于以图形方式查看计算的时间。请参阅在时间和出勤中以图形方式检查计算时间。

      F19 =“左”用于检查同一个员工，但过去七天的时间。

      F20 =“右”用于检查同一个员工，但过去七天的时间。

  8. 查看 E 屏幕上显示的计算时间/打卡交易。

    • 将看到已为员工计算的时间，已创建计算时间的时间类型的名称和时间长度。在最右侧，显示整个七天期间中已从特定时间类型计算的时间量。通过按“向上翻页”或“向下翻页”，可以显示比屏幕上显示的时间更多的时间（如果有的话）。
      注意

      只能查看属于时间类型。打开 (TMS100/E) 中的“显示时间类型”字段中包含值 1 的时间类型的时间。

    • 将看到已批准的计算时间。这些时间突出显示。
    • 将看到已打卡交易的时间以及缺勤类型（如果有）。按 F16 可查看比屏幕上显示的交易更多的打卡交易（如果有）。
    • 将看到员工以及七天期间的计算的出勤、缺勤、加班、缺失时间和弹性时间的总时间。这意味着将看到为具有相同时间类别的所有时间类型创建的时间量。（请注意，此总数与在屏幕右侧显示的总数不同。只有从单一时间类型计算的时间量显示在屏幕的右侧。）

  9. 按“向下翻页”或“向上翻页”查看屏幕上未显示的计算时间（如果有）。

  10. 通过按 F16 查看屏幕上未显示的打卡交易。

  11. 选择以下选项之一：

    • 如果有任何争议（例如创建了缺失时间），请转到查看打卡交易的详细信息。
    • 如果所有计算时间都正确，请转到批准计算时间以批准时间。

  12. 通过选择其中一个交易并按 F10 =“时间”，查看特定日期的打卡交易的详细信息。

    F10 =“时间”可调用时间和出席者。打开计划日 (TMS215/E)。

  13. 请参阅在时间和出勤中检查和调整打卡交易。

  14. 在 E 屏幕上按 F17 以计算时间。

    如果使用 F17 =“时间计算”，将始终计算整个七天期间的时间。

    注意

    如果员工的最近时间计算在七天时间结束后进行，则将计算到执行最近时间计算的日期（即七天时间结束后）的时间。

    可以在个人。打开 (CRS530/E) 中的“计算截止时间”字段中查看为该员工执行最近时间计算的时间。

  15. 转到查看计算时间/打卡交易。

  16. 批准计算时间

    在 E 屏幕上按 F14，人工批准当前七天期间的所有计算时间。

  17. 要查看另一个员工或另一个七天期间的计算时间/打卡交易，请参阅进行选择。

  18. 按 F3 退出程序。

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