在时间和出勤中检查和调整打卡交易

结果

已检查并在必要时调整打卡交易。在检查时可能已经：

• 删除打卡交易
• 创建新的打卡交易
• 更改了打卡交易的任何数量的以下要素：时间、交易类型、状态或终端号。

如果进行了任何更改，则应重新计算时间。可以在计算的时间。在屏幕上批准 (TMS230) 中或通过在计算的时间。生成 (TMS400) 中进行选择，来计算员工和七天期间的时间。

如果已调整打卡交易，则 MTMTTR 文件已更新。

准备工作

必须满足在时间和出勤中检查、调整和批准计算时间。中列出的起始条件。

遵循以下步骤

1. 启动时间和出席者。打开计划日 (TMS215/B1)。

2. 选择排序顺序。

   排序顺序 1 用于此指令。这意味着按照员工对打卡指令进行排序。此排序顺序是唯一可以直接从 B 屏幕创建新交易的排序顺序。

   还可以选择排序顺序 2 =“按部门和员工排序”，3 =“按计划区域和员工排序”。

3. 在 B1 屏幕上选择操作：

   • 要查看并根据需要调整打卡交易，请转到选择员工和计划日期。
   • 要为已至少有一个交易的计划日期为员工创建新的打卡交易，请转到为已有打卡交易的计划日期创建新交易。
   • 要为没有交易的计划日期为员工创建新交易，请转到为缺少打卡交易的计划日期创建新打卡交易。
   • 如果选择选项 11 =“时间交易”，可以查看并批准计算的时间。请参阅在时间和出勤中检查和批准计算时间。
   • 如果选择选项 12 =“批准列表”，可以重新计算和批准时间。请参阅在时间和出勤中检查、计算和批准计算时间和打卡交易。

4. 选择员工和计划日期

   为员工选择 B1 屏幕上的“未结记录”选项，并选择要使用的计划日期。

   在 B1 屏幕上，可以查看每个员工和计划日期最多四个交易。对于每个交易，查看时间、交易类型以及员工在报告时间时是否使用了缺勤类型。

5. 在 E 屏幕上查看打卡交易

   • 关于计划的信息

     将显示员工编号、员工姓名和计划日期。还可以查看员工所属的工时定义，每天的工作时间，员工通常工作的时间和允许员工工作的时间。

   • 有关打卡交易的信息

     对于每个打卡交易，显示计划日期、时间、交易类型、缺勤类型（如果有）、编号（如果有）、状态和终端号（如果有）。

     注意

     仅显示尚未传输到历史记录和薪资系统的打卡交易。

   如果任何打卡交易看起来不寻常，找出原因。

   在某些情况下，可以使用时间和出席者。打开计划日 (TMS310)。该程序显示了在特定计划日期，员工的出勤时间、加班时间、杂项时间和弹性时间的时间规则。请参阅在时间和出勤中检查员工的计划、弹性计划和加班权利。

6. 选择 E 屏幕上的备选项

   • 如果对查看结果感到满意，请按 F3 结束程序。
   • 如果已经通过 (TMS230) 到达程序并想返回该程序，请按 F3。
   • 要创建新的打卡交易，请转到为已有打卡交易的计划日期创建新交易。
   • 要调整打卡交易，请转到调整打卡交易。
   • 要复制打卡交易，请转到复制打卡交易。
   • 要删除打卡交易，请转到删除打卡交易。
   • 要返回 B1 屏幕并更改员工和/或计划日期，请按 F12，然后转到选择员工和计划日期。
   • 要重新计算时间，请转到重新计算时间。

7. 为已有打卡交易的计划日期创建新交易

   • 为员工选择 B1 屏幕上的“未结记录”选项，并选择新交易所属的计划日期。
   • 指定新交易的计划日期、时间和交易类型。如有必要，还要指定缺勤类型、编号、状态和终端号。按 Enter 键。
     注意

     不能指定与在 B1 屏幕上选择的计划日期不同的计划日期。

   • 如果完成了工作，请按 F3。否则选择 E 屏幕上的备选项。

8. 调整打卡交易

   • 在 E 屏幕上对打卡交易进行必要的调整。按 Enter 键。
   • 如果完成了工作，请按 F3。否则选择 E 屏幕上的备选项。

9. 复制打卡交易

   • 在 E 屏幕上选择要复制的打卡交易。按 Enter 键。
     注意

     E 屏幕上显示的打卡交易属于将交易复制到的员工。

   • 如有必要，请在 C 屏幕上更改交易副本中的详细信息。按 Enter 键。
     • 可以更改员工编号、交易时间和交易类型。
     • 例如，如果想为多个员工创建一些完全相同的打卡交易，可以使用复制功能。
   • 如果完成了工作，请按 F3。否则，请转到选择 E 屏幕上的备选项。

10. 删除打卡交易

    • 在 E 屏幕上为要删除的交易选择“删除记录”选项。按 Enter 键确认删除。
      • 例如，如果员工错误地报告了时间，则可以使用删除功能。
    • 如果完成了工作，请按 F3。否则，请转到选择 E 屏幕上的备选项。

11. 为缺少打卡交易的计划日期创建新打卡交易

    • 为员工选择 B1 屏幕上的“新建记录”选项，并选择新的打卡交易所属的计划日期。
    • 在 E 屏幕上指定新打卡交易的日期、时间和交易时间。如有必要，还要指定缺勤类型、编号、状态和终端号。按 Enter 键。
      注意

      不能指定与在 B1 屏幕上选择的计划日期不同的计划日期。

    • 如果完成了工作，请按 F3。否则，按 F12 返回 B1 屏幕，然后转到选择操作。

12. 重新计算时间

    • 在 E 屏幕上按 F12 返回 B1 屏幕。
    • 为要计算时间的员工和计划日期选择选项 12 =“批准列表”。请参阅在时间和出勤中检查、计算和批准计算时间和打卡交易。