在时间和出勤中检查各个打卡交易
本文档解释了如何在“时间和出勤”中逐一查看并在必要时调整打卡交易。
例如,当想要查看作为时间计算基础的交易时,可以这么做。
请注意,通常在打卡上/下班交易。打开计划日 (TMS215) 中查看打卡交易,在此可以同时处理为某个员工创建的特定计划日的所有打卡交易。请参阅在时间和出勤中检查和调整打卡交易。
结果
已检查并在必要时调整打卡交易。在检查时可能已经:
- 删除打卡交易
- 创建新的打卡交易
- 更改了打卡交易的任何数量的以下要素:时间、交易类型、缺勤类型、状态或终端号。
如果已调整打卡交易,则 MTMTTR 文件已更新。
如果进行了任何更改,则应重新计算时间。可以在计算的时间。在屏幕上批准 (TMS230) 中或通过在计算的时间。生成 (TMS400) 中进行选择,来计算员工和七天期间的时间。
准备工作
必须满足在时间和出勤中检查、调整和批准计算时间。中列出的起始条件。
遵循以下步骤
以下程序中的 E 屏幕与打卡上/下班交易。打开计划日 (TMS215/E) 中的 E 屏幕相同。因此,请参考使用 (TMS215/E) 的说明,即在时间和出勤中检查和调整打卡交易。
-
启动时钟入/出记录。打开个别 (TMS210/B1)。
该指令的屏幕顺序为 E1(1 = TMS215/E)。如果不想继续 (TMS215),可以:
- 选择屏幕顺序 E。
- 在 E 屏幕上按 F12,而不是 Enter 键。
-
选择排序顺序。
排序顺序 1 用于此指令。这意味着打卡交易按员工排序。还可以选择排序顺序 2 =“按部门和员工排序”,3 =“按计划区域和员工排序”。
-
要选择操作,请在 B1 屏幕上选择以下选项之一:
-
查看和调整打卡交易
-
选择以打开希望在 B1 屏幕上处理的打卡交易。
-
查看 E 屏幕上显示的信息。
显示员工及其在组织中的位置。还可以查看有效的工时定义、每天的工作时间以及定义的工时和有效期。
为打卡交易显示的信息有日期、时间、交易类型、状态、缺勤类型(如果有)、编号和终端号。还可以查看系统是否接受该交易。
-
如有必要,更改交易类型、缺勤类型和编号。
-
按 Enter 键。请参阅在时间和出勤中检查和调整打卡交易。
-
-
创建新的打卡交易
-
在 B1 屏幕上输入打卡时间所属的员工。还输入打卡时间的日期和时间
-
选择“创建”。请参阅在时间和出勤中检查和调整打卡交易。
-
-
复制打卡交易
-
为要在 B1 屏幕上复制的打卡交易选择“复制”。
如果希望为多个员工创建相同的打卡交易,则复制功能很有用。
-
在 C 屏幕上输入交易所属的员工、日期和时间。按 Enter 键。
-
在 E 屏幕上输入打卡交易的交易类型。按 Enter 键。请参阅在时间和出勤中检查和调整打卡交易。
-
-
删除打卡交易
-
为要在 B1 屏幕上删除的打卡交易选择“删除”。
删除打卡交易可以是有用的,例如当员工意外地记录了一个时间时。
-
通过按 Enter 键在 D 屏幕上确认删除。
-
按 F3 退出程序。
-
-
查看和调整打卡交易
-
或者:
- 如果选择选项 11 =“时间交易”,可以查看并批准计算的时间。请参阅在时间和出勤中检查和批准计算时间。
- 如果选择选项 12 =“批准列表”,可以重新计算和批准时间。请参阅在时间和出勤中检查、计算和批准计算时间和打卡交易。