在“时间和出勤”中查看自动生成的缺勤交易

结果

学习了解员工缺勤时每天自动生成的缺勤交易。换句话说，明白为什么员工的计算缺勤时间看起来那个样子。

了解在查看计算的缺勤时间时如何处理。

准备工作

必须满足在时间和出勤中计算时间中列出的起始条件。还必须完成该流程并计算缺勤时间。

遵循以下步骤

1. 启动缺勤。显示打卡上/下班交易 (TMS205/B)。

2. 选择排序顺序。

   排序顺序 1 用于此指令。这意味着缺勤交易按员工排序。还可以选择排序顺序 2 =“按部门和员工排序”或 3 =“按计划区域和员工排序”。

3. 在 B 屏幕上选择以显示要查看的缺勤交易。

4. 在 E 屏幕上查看缺勤交易信息。

   显示的信息是交易所属的员工，交易的日期和时间，当前缺勤类型和交易类型以及交易的状态。还可以查看对当天有效的工时定义、工时数、工时周期和有效期。最后，可以看到员工所属的组织。

   如果不想通过在计算时间。更新 (TMS220) 中查看缺勤时间来查看计算的缺勤时间的长度，可以比较某一天交易类型 A1 和 B1 的计时时间。（必须知道当前工时定义的有效休息时间。）

   示例：

   • 第 1 天的打卡上班交易 (A1) 是上午 8 时。
   • 第 1 天的打卡下班交易 (B1) 是下午 5 点。
   • 当天的工时定义包含 1 小时的午休时间。
   • 计算的缺勤时间为 8 小时（17-8-1 = 8）。

5. 从以下选项中选择：

   • 如果对检查结果感到满意，请按 F3 退出程序。
   • 如果希望查看更多缺勤交易，请按 Enter 键，然后在 B 屏幕上选择以显示要查看的缺勤交易。