在“时间和出勤”中检查标记缺勤期间的开始和结束的交易

本文档解释了如何查看员工使用缺勤类型打卡上班或打卡下班时创建的缺勤交易。还解释了从当前缺勤交易计算缺勤的截止时间等。

例如，如果已经在 (TMS220) 中查看了计算时间，并希望知道为什么某些缺勤时间看起来是那样，可以查看这些交易。

有关计算缺勤时间时创建的交易的更多信息，请参阅在时间和出勤中计算缺勤。

结果

了解了如何解释员工使用缺勤类型打卡上班或打卡下班时创建的缺勤交易。可以确定缺勤计算是否完成（在哪种情况下，打卡上班时间存在相应的打卡下班时间，并且关闭缺勤期间）以及计算缺勤时间的截止时间。

这将帮助查看计算的缺勤时间。

如果更改交易，则会更新 MTMABS 文件。

准备工作

必须满足在时间和出勤中计算时间中列出的起始条件。该流程必须完成并计算缺勤时间。

遵循以下步骤

  1. 启动缺勤。打卡上/下班 (TMS200/B1)。

  2. 打开要查看的缺勤交易。

    执行全面检查

  3. 在 E 屏幕上查看缺勤交易的信息。

    在屏幕顶部，显示交易所属的员工、交易的日期和时间以及指定的缺勤类型。还可以查看当前日期的工时定义，以及适用于工时定义的工时周期和有效期。

    检查并在必要时更改缺勤交易的详细信息

  4. 检查并在必要时更改在记录时间时指定的交易类型。

  5. 检查并在必要时更改缺勤交易的输入方法。

    “缺勤输入的方法”字段指示员工如何报告缺勤。有效备选项是：

    • 1 = 从员工的打卡下班自动生成。这意味着员工在打卡上/下班交易。报告 (TMS001) 中使用缺勤类型进行了打卡下班。
    • 2 = 从员工的打卡上班自动生成。这意味着员工在打卡上/下班交易。报告 (TMS001) 中使用缺勤时间进行了打卡上班。
    • 3 = 创建为计划缺勤。这意味着员工在打卡上/下班交易。报告 (TMS001) 中使用 F9 =“计划缺勤”。
    • 4 = 创建为正在运行的缺勤。这意味着员工或其他人在缺席。输入运转 (TMS004) 中输入正在运行的缺勤。

  6. 检查并在必要时更改在打卡计时时输入的缺勤类型。

  7. 检查并在必要时更改计算缺勤时间的截止日期和时间。

    “到今天为止的缺勤次数”和“到此时为止的缺勤次数”字段的功能示例：

    • 员工在 10 月 1 日下午 5 点使用缺勤类型打卡下班，且还未返回工作。
    • 在 10 月 5 日夜间 1 点进行了最新时间计算。
    • 此时，工时定义“全天”对该员工有效（因为它在 10 月 5 日的 00:00 和 24:00 之间有效）。
    • 工时定义“全天”的工作时间为上午 8 点至下午 5 点。
    • 缺勤时间计算至 10 月 5 日下午 5 点。

  8. 检查并在必要时更改缺勤交易应生成时间的截止日期和时间。

    在大多数情况下，这些字段中指定的值与指示缺勤已计算到哪个日期和时间的值一致。一个例外是在打卡上/下班交易。报告 (TMS001) 中将缺勤交易创建为计划缺勤时。以下示例描述了此背后的原因：

    • 员工打卡记录在 10 月 1 日至 10 日期间计划缺勤。
    • 最近一次时间计算是在 10 月 5 日（“到今天为止的缺勤次数”字段）完成的，并且为员工计算了直到下午 5 点（“到此时为止的缺勤次数”字段）的缺勤时间。
    • 该员工将不会在 10 月 10 日之前返回工作。因此，缺勤交易将在下午 5 点（“截止时间”字段）产生到 10 月 9 日（“至:时钟日期”字段）的缺勤时间。

  9. 检查在“关闭的缺勤”字段中是否对缺勤期间执行了完整计算。如有必要，进行更改。按 Enter 键。

    此字段指示是否已计算了整个缺勤期间的时间。例如，如果员工使用缺勤类型打卡下班，但在进行最近的时间计算时没有返回工作，则没有进行完整的计算。

    检查后选择操作

  10. 在 B1 屏幕上选择以下选项之一：

    • 如果对检查结果感到满意，请按 F3 退出程序。
    • 要查看更多缺勤交易，请打开要查看的缺勤交易。
相关主题