在“时间和出勤”中创建时间类型

本文档解释了如何在“时间和出勤”模块中创建时间类型。时间类型是该模块的基本元素。它们用作计算时间的基础。

结果

创建时间类型。输入时间类别和其他值。它们一起确定如何计算和呈现具有该时间类型的时间。

时间类型也可以连接到余额、付款因素和另一时间类型。

时间类型存储在 MTMTTY 文件中。

时间类型用于计算时间。这在计算的时间。生成 (TMS400)计算的时间。在屏幕上批准 (TMS230) 中完成。

可以在时间定义维护 (TMS110) 中将时间类型连接到工时群组、员工组和时间段。这意味着,在某些条件下,计算加班、杂项时间和较短工时。

可以在时间定义。缺席维护 (TMS140) 中将时间类型连接到缺勤类型、员工组、工时群组和时间段。这意味着,可以计算在某些情况下导致货币补偿、休假等的时间,即使员工缺勤。

准备工作

遵循以下步骤

  1. 启动时间类型。打开 (TMS100)

  2. 在 B 屏幕上输入要创建的时间类型的标识。按“新建”。

  3. 在 E 屏幕上输入时间类型的名称和描述。

  4. 输入时间类型的时间类别。

  5. 如有必要,输入此时间类型要接收的付款因素。

    如果使用薪资管理模块,则只在此字段中输入信息。

  6. 选择以下备选项之一:

    • 如果希望每次创建具有此时间类型的时间时自动创建另一时间,请转到步骤 7。
    • 如果不希望每次创建具有此时间类型的时间时自动创建另一时间,请在“对工作时间的影响”字段中输入此时间类型的时间如何影响登记的时间。
  7. 在 E 屏幕上的“自动产生时间类型”字段中输入要创建新时间的时间类型。

  8. 通过在“时间因素”字段中指定值,确定新时间的长度。

  9. 在“对工作时间的影响”字段中输入此时间类型的时间如何影响登记的时间。

  10. 在 E 屏幕上输入此时间类型的时间如何影响用于计算加班的时间。

    必须在此字段中输入与在同一屏幕上的“对工作时间的影响”字段中相同的值。例外:缺勤类型“迟到,早退”应该在此字段中收到值 2,并在同一屏幕上的“对工作时间的影响”字段中收到值 1。

  11. 选择以下备选项之一:

    • 如果使用此时间类型创建的时间要四舍五入,请转到输入时间类型的四舍五入
    • 如果使用此时间类型创建的时间不会四舍五入,请略过输入时间类型的四舍五入
  12. 要定义时间类型的四舍五入,请在 E 屏幕的“四舍五入分钟”字段中输入如何四舍五入此时间类型的时间。

  13. 输入在“剩余时间的时间类型”字段中接受四舍五入后剩余时间的时间类型。

  14. 输入具有此时间类型的时间在“四舍五入类型”字段中向上还是向下舍入。

  15. 选择以下备选项之一:

    • 如果使用此时间类型创建的时间要连接到余额,请转到步骤 16。
    • 如果使用此时间类型创建的时间不连接到余额,请转到步骤 20。输入更多基本数据
  16. 要定义时间类型的余额,请在 E 屏幕上的“余额”字段中输入具有此时间类型的时间要连接到的余额。

  17. 在“余额时间因素”字段中输入具有此时间类型的时间如何影响余额。

  18. 在“余额时间单位”字段中输入用于在余额中存储具有此时间类型的时间的单位。

  19. 输入使用此时间类型创建的时间是否将显示在 (TMS230) 中 E 屏幕上的“显示时间类型”字段中。

  20. 选择以下备选项之一:

    • 如果此时间类型为时间类别 1 =“加班”,则在“时间类型超时”字段中输入(如果需要)用休假而不是金钱来补偿加班时要使用的时间类型。

      按 Enter 键保存时间类型。

    • 如果此时间类型为时间类别 2 =“缺勤”或 7 =“固定时间”,则转到步骤 22。
    • 如果此时间类型为任何其他时间类别,请按 Enter 键以保存时间类型。
  21. 按 Enter 键转到 F 屏幕。

  22. 在“否决曲线”字段中输入此时间类型是否应覆盖弹性时间。

  23. 在“按照计划调整时间”字段中,输入与员工的计划时间相比时是否调整缺勤时间和加班时间。

  24. 如有必要,输入此时间类型的时间可以接收的最少小时数。

  25. 如有必要,输入此时间类型的时间可以接收的最多工时数。

  26. 如果该时间类型(也)适用于兼职病假,请在“工作小时的固定比例”字段中指定百分比,或激活“从医生证明获取百分比”复选框。(仅对具有时间类别 2 的时间类型有效。)

  27. 按 Enter 键保存时间类型。

要设置的参数

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(TMS100/E) 时间类别

... 如何计算当前时间类型的时间。时间类型的时间类别还确定如何在计算的时间。在屏幕上批准 (TMS230) 中显示时间。

有效备选项是:

0 = 杂项时间。用于不属于任何其他时间类别的时间类型,例如创建不便的工作时间或运行时间的时间类型。有关运行时间的详细信息,请参阅时间和出勤中的运行时间

1 = 加班。用于创建加班时间的时间类型,即超出正常工作时间的时间,员工以金钱或休假的形式获得补偿。

2 = 缺勤时间。用于创建员工在其计划时间内未出勤时间的时间类型。

3 = 出勤时间。用于创建员工出勤时间的时间类型。必须存在具有该时间类别的时间类型以便计算时间。

4 = 用户自定义加班。用于创建与正常加班(时间类别 1)功能不同的加班的时间类型。

5 = 弹性时间。用于创建弹性时间的时间类型。

6 = 缺失时间。用于计算时间时以及将员工的计划时间与其打卡时间进行比较时处理缺失时间的时间类型。必须存在具有此时间类别的时间类型才能计算时间。

7 = 固定时间。用于每当员工在预定日期打卡上班时创建固定时间的时间类型。示例:1.在两个假期之间的日期内工作的公司,将具有此时间类别的时间类型的几分钟添加到员工每天出勤的时间。2。为了创建固定成本,如午餐或早餐。

8 = 较短工时。

9 = 用户自定义加班 2。用于需要创建不同于正常加班的多个独特的加班时。

10 = 用户自定义加班 3。用于需要创建不同于正常加班的超过两个的独特加班。

(TMS100/E) 付款因素 ... 如果“时间和出勤”模块连接到薪资系统,则使用当前时间类型的时间接收的付款因素。
(TMS100/E) 自动产生时间类型

... 从当前时间类型创建新时间时使用的时间类型。这意味着每次创建具有当前时间类型的时间时,将自动生成另一个具有此处指定的时间类型的时间。

示例

1.创建了时间类型为“加班”的时间。

2。此字段包含针对该时间类型的“补偿 6 分钟”。

3.自动创建时间类型为“补偿 6 分钟”的时间。

如果在此字段中输入值,则还必须在同一屏幕上的“时间因素”字段中输入值。

(TMS100/E) 时间因素

... 为当前时间类型的时间乘以的值。结果是根据同一屏幕上的“自动产生时间类型”字段中指定的时间类型自动创建的新时间的长度。

该系数可以是正数,也可以是负数。

示例

1.创建了一小时的出勤时间。

2。对于时间类型“加班”,字段“自动产生时间类型”和“时间因素”分别包含值“补偿 6 分钟”和“0.1”。

3.新的时间为 0.1 小时(1 x 0.1),创建时间类型“补偿 6 分钟”。

如果在此字段中输入值,则还必须在同一屏幕上的“自动产生时间类型”字段中输入值。

(TMS100/E) 对工作时间的影响

... 当前时间类型的时间如何影响按员工记录的时间。

每次计算时间时,都会自动创建多个时间。M3 会检查这些时间的总和是否等于或超过员工的计划时间。创建的每个时间都会影响员工的登记时间。然后将登记时间与员工的计划时间进行比较。如果登记的时间少于计划时间,则时间不等于或超过计划时间。因此,自动生成缺失时间。

有效备选项是:

0 = 这不会影响已记录时间。

1 = 添加到已记录时间。

2 = 从已记录时间中扣除。

指导原则

对于时间类别为 0 和 6 的时间类型输入值 0。

对于时间类别为 2 和 3 的时间类型输入值 1。

对于时间类别为 1、4 和 5 的时间类型输入值 2。

在此字段中为时间类型输入的值必须与在同一屏幕上的“影响加班”字段中为时间类型输入的值相同。例外:缺勤类型“迟到,早退”应在此字段中收到值 2,并在“影响加班”字段中收到值 1。

(TMS100/E) 时间类型超时

... 当员工加班以获得休假补偿时创建的时间类型。

条件

* 当前时间类型具有时间类别 1。

* 员工已使用“F5 = 假期加班上班”打卡上班,并使用“F6 = 假期加班下班”打卡下班。

(TMS100/E) 影响加班

... 当前时间类型的时间如何影响生成加班的时间。此字段用于检查在计算加班时是否进行工时评估。

有效备选项是:

0 = 不影响生成加班的时间。

1 = 添加到生成加班的时间中。

2 = 从生成加班的时间中扣除。

指导原则

对于时间类别为 0 和 6 的时间类型输入值 0。

对于时间类别为 2 和 3 的时间类型输入值 1。

对于时间类别为 1、4 和 5 的时间类型输入值 2。

例外:缺勤类型“迟到,早退”应该在此字段中收到值 2,并在同一屏幕上的“影响的工时”字段中收到值 1。

(TMS100/E) 舍入分钟

... 具有当前时间类型的时间四舍五入的偶数分钟数。

示例

如果在此字段中指定值 30,则具有当前时间类型的所有时间将四舍五入为最接近的小时(小时上)或半小时(半小时上)。

(TMS100/E) 剩余时间的时间类型

... 对于具有当前时间类型的时间,舍入后的剩余时间接收的时间类型。

请注意,如果此字段留空,并且时间向下舍入,则负剩余时间将成为缺失时间。

示例

1.1 小时 40 分钟的时间已舍入为 1 小时 30 分钟。

2。对于当前时间类型,该字段包含值“弹性时间”。

3.已创建具有时间类型“弹性时间”的 10 分钟时间。

(TMS100/E) 舍入类型

... 如何对当前时间类型的时间进行舍入。

有效备选项是:

0 = 无舍入

1 = 向下舍入

2 = 向上舍入。

(TMS100/E) 余额 ... 创建或更改具有当前时间类型的时间时受影响的余额。每次发生此情况时,将自动更新此字段中指定的余额。
(TMS100/E) 余额时间因素

... 当前时间类型的时间乘以的值。将用计算结果更新余额字段。

时间因素可以是正的或负的。

示例

  1. 时间为 2 小时。

  2. 该字段包含值 1。

  3. 将使余额增加 2 (2 x 1) 小时。

(TMS100/E) 余额时间单位

... 如何将当前时间类型的时间存储在余额中。

有效备选项是:

0 = 小时

1 = 天数。

示例

1.计划时间为 8 小时。具有当前时间类型的时间为 4 个小时。

2。如果已在此字段中指定值 0,则余额将更新为 4(4 个小时)。

3.如果指定了值 1,余额字段将更新为 0.5(4/8 = 0.5 天)。

(TMS100/E) 显示时间类型

... 是否在 (TMS230) 中显示具有当前时间类型的时间。

有效备选项是:

0 = 否

1 = 是。

请注意,如果在同一屏幕上的“付款因素”字段中将时间类型连接到付款因素,则必须在此字段中指定值 1。

(TMS100/F) 否决曲线

... 当缺勤代码用于在允许的弹性时间打卡上班和打卡下班时,是否生成缺勤时间。

有效备选项是:

0 = 不,不生成缺勤时间(生成弹性时间)

1 = 是,生成缺勤时间。

示例

1.计划的时间为 8 小时(8:00 a.m. - 5:00 p.m.)

2。早上的弹性时间在 7:00 a.m. 到 9:00 a.m. 之间。

3.晚上的弹性时间在 4:00 p.m. 到 6:00 p.m. 之间。

4.打卡上班时间为 8:00 a.m.。

5.使用缺勤代码打卡下班时间为 4:15 p.m.。

6.值 0:创建 45 分钟的弹性时间。不创建缺勤时间。值 1:创建 45 分钟的缺勤时间。不创建弹性时间。

(TMS100/F) 按照计划调整时间

... 是否根据计划时间调整加班时间和缺勤时间,以便如果这些时间的总和大于计划时间时,员工不会收到加班。

有效备选项是:

0 = 不,不调整缺勤时间

1 = 是,调整缺勤时间。

示例

1.计划的时间为 8 小时(8:00 a.m. - 4:00 p.m.)

2。在上午 7:00 打卡上班,支付加班费

3.在下午 3 点打卡下班,使用缺勤代码

4.在进行调整之前,出勤时间为 7 小时,缺勤时间为 2 小时,加班时间为 1 小时。

5.调整后,出勤时间为 7 小时,缺勤时间为 1 小时。不创建加班时间。

(TMS100/F) 最少小时数

... 当前时间类型的时间接收的最少小时数。

“最少小时数”和“最多工时数”字段的共同规则

* 如果在同一屏幕上的“按照计划调整时间”字段中输入值 1,则将调整当前时间类型的时间,以便可以根据计划时间进行调整。即使时间变得比这些字段中指定的时间更短或更长,也会这样。

* 如果时间类型为时间类别 7,则必须在这些字段中指定相同的值。输入的值是具有当前时间类型的时间的长度。

示例

1.在该字段中指定值 2。

2。员工使用缺勤类型“补休”在工作日结束之前 1 小时打卡下班。

3.产生两个小时的补偿时间。

(TMS100/F) 最多工时数

... 当前时间类型的时间可以接收的最大小时数。

示例

1.在该字段中指定值 2。

2。员工使用缺勤类型“补休”在工作日结束之前 1 小时打卡下班。

3.创建两个小时的“补休”。

(TMS100/F) 工作小时的固定比例

... 计算具有当前时间类型的时间时要乘以计划时间的百分比。

示例

1.员工处于病假期间,因此使用缺勤类型打卡上班。

2。在此字段中为缺勤时间连接到的时间类型输入值 25。

3.员工的计划时间为 8 小时。

4.创建 2 小时(8×0.25 = 2)的固定时间。

(TMS100/F) 从医生证明获取百分比

... 是否将通过将员工的计划时间乘以在“医生证明。打卡”(PRS399) 中缺勤证明上指定的百分比来计算缺勤时间。

有效备选项是:

0 = 否

1 = 是。

示例:

* 员工处于病假期间,因此使用缺勤类型打卡上班。

* 已在此字段中为缺勤类型连接到的时间类型指定值 1。

* 员工的计划时间为 8 小时。

* 已在 (PRS399) 中登记将缺勤百分比设置为 50% 的医生证明。

* 创建 4 小时的缺勤时间(8×0.5 = 4 小时)。

请注意,只有在使用薪资模块时,才可以使用此类型的计算,因为在薪资程序中输入这些证明。