在 CRS532 中更改或复制人员 ID

本文档解释如何在个人。打开 (CRS530) 中更改某人的标识或复制注册的人员的 ID。“人”通常是员工，这就是为什么在下文中使用“员工”一词的原因。

注意

“人”不必是员工；例如，他或她可以在顾问的基础上工作。

何时更改或复制某人的 ID 的示例：

当员工开始为新部门工作时，必须更改他或她的标识。（必须完成此操作，因为员工的完整标识由员工编号、公司编号和分部编号组成）。
当想使用模板注册新员工时（例如，与设置系统相关）。
当员工的工作说明已更改，但希望旧的员工标识码保留在系统中以供搜索时，将该员工的标识复制到新标识是非常有用的。

结果

可能有以下结果：

员工的标识更改，这意味着员工的标识在涉及员工信息和 M3 中指定标识的所有记录时都会更改，或
通过复制现有员工创建新员工。副本可能还包括指定旧标识的 M3 中的一些或所有记录。
将更新员工文件 CEAEMP 和 PEECAL。
- 如果使用“时间和出勤”，并且包括交易信息，则将更新 MTMABS、MTMTTR、MTMTR1、MTMTR2、MTMDAB、MTMOVP、MTMSEM、MTMPBL、MTMPRE、MTMPRD 和 CREETR 文件。
- 如果使用“时间和出勤”，并且包括交易历史信息，则将更新 MTMHS1、MTMHS2 和 MTMHS3 文件。
  - 项目管理，那么将更新 BPRPRD 和 BPRPRE 文件
  - 每个员工的成本，那么将更新 CEACOS 文件
  - 制造全程，则将更新 MWODAY、MWOEMT、MWOOPL、MWOPTR 和 MWORID 文件
  - 维护，则将更新 MCISHI、MCPAPD、MCPAPE、MCPAPS、MMODAY、MMOEMT、MMOOPL、MMOOPS、MMOPTR、MMORID 和 MMPOPS 文件。

如果员工标识更改，可以使用新标识进行进一步处理。

如果复制了员工的标识，可能必须在 (CRS530) 中人工调整员工信息，以确保对新员工绝对正确。如果因为员工的工作说明改变而进行复制，则仍然可以使用旧标识来搜索历史交易，等等。

准备工作

在员工基本资料。打开 (CRS530) 中可以注册或不注册指定为新标识的员工代码，但对于此新标识，可能不存在交易（例如时间交易）。
如果使用时间会计零件组，必须运行时间异动转移至人事薪资 (TAS140) 以清空 OTA141 文件，用于存储要传输到薪资系统的时间会计交易。（这意味着更改/复制标识时不需要更新时间会计文件。）

遵循以下步骤

要指定当前或新的员工标识，请启动员工。删除 (CRS532/E)。
指定当前员工标识的公司代码和新公司代码。

如果应使用同一公司，请在两个字段中指定相同的公司。
指定当前员工标识的分部代码和新的分部代码。

如果应使用相同的分部，则在两个字段中指定相同的分部。如果不使用分部，请将字段留空。
指定当前员工标识的员工代码和新员工代码。

如果应使用同一员工代码，请在两个字段中指定相同的代码。
选择以下备选项之一：
- 要更改现有员工的标识，请转到步骤 6。
- 要复制现有员工（可能是模板员工）的标识以创建新员工，请转到步骤 10。
要更改员工标识，请在“更改/复制”字段中选择备选项 1。
选择“员工信息”复选框，以更改所有员工文件中的员工标识，以及员工标识在“时间和出勤”外的所有文件的员工标识。

必须选中此复选框。
选择“交易”复选框，以更改属于当前员工标识的“时间和出勤”中所有活动交易的员工标识。

必须选中此复选框。活动交易指不是历史交易的所有交易，例如时间交易、缺勤交易、工序时间交易等等。
选择“异动历史”复选框，以更改“时间和出勤”中存储在历史记录文件中的所有交易的员工标识。按 F14 开始更改。

必须选中此复选框。
要复制员工标识，请在“更改/复制”字段中选择备选项 2。
选择“员工信息”复选框，将当前员工标识的所有员工文件以及“时间和出勤”外的所有文件中的信息复制到新标识。

必须选中此复选框。
如果希望将属于当前员工标识的“时间和出席”中的所有活动交易复制到新标识，请选中“交易”复选框。

活动交易指不是历史交易的所有交易，例如时间交易、缺勤交易、工序时间交易等等。
如果希望将属于当前员工标识的“时间和出勤”中的历史记录文件中存储的所有交易复制到新标识，请选中“异动历史”复选框。按 F14 开始复制。