实验室订单请求

本文档解释了实验室订单请求的目的。它仅在质量管理系统 (QMS) 中使用。

结果

作为质量控制流程的一部分，有一些报表，如测试结果、标签和分析证书，是确保产品满足其质量标准和安全要求所必需的。

实验室订单请求主要用于将所需的测试详细信息发送到外部实验室，测试将由第三方进行。它包括所需质量测试的详细信息，并显示测试结果（如果存在）。

从实验室订单请求。打开 (QMS620) 打印实验室订单请求报表。可以从质量管理系统程序的菜单访问该程序。

还可以选择从 QI 请求。打开 (QMS300) 的 B1 屏幕打印实验室订单请求，方法是突出显示记录，然后选择相关选项“实验室订单请求。打开”（或单击 CTRL+18）。系统将执行打印功能，而不打开实验室订单请求。打开 (QMS620)。

实验室订单请求打印输出 (QMS621PF) 中有两个主要部分：

  • 封面页包括如下输入数据：
    • 公司
    • 分部
    • 分厂
    • 仓库
    • 地址/城市/州/省/邮政编码
    • 国家/地区
    • 必需的日期范围
    • 实验室范围
    • 物料号范围
    • 批号范围
    • 请求 ID 范围
    • 规格范围
    • 测试范围
  • 每个订单/订单行都有详细信息部分，显示为标题，以及显示相关联的质量测试的相应测试详细信息页面：

    标题信息包括：

    • 公司
    • 实验室
    • 供应商名称
    • QI 请求
    • 要求日期
    • 责任人（即实验室的联系人）
    • 电话号码/传真号码
    • 电子邮件地址
    • QI 请求管理人
    • 物料号
    • 批号
    • 物料名称和描述
    • 报表文本

    测试详细信息页面显示质量测试信息，如：

    • 测试 ID
    • 测试类型
    • 规格和描述
    • 测试顺序
    • 测试计量单位 (U/M)
    • 小数位数
    • 预期测试结果
    • 规格的序号
    • 实际测试值（如果存在）。如果没有测试结果，将为每个序列显示空白行。
    • 测试日期和时间（如果适用）。否则，将显示空白行。

如果实验室对于任何选定的测试/规格不同，系统将生成新的实验室订单请求打印输出。

准备工作

必须满足管理质量控制中列出的设置条件。

遵循以下步骤

打印实验室订单请求

  1. 启动实验室订单请求。打开 (QMS620) 并转到 E 屏幕。

  2. 输入分厂。

  3. 输入仓库。

  4. 输入要求日期（或范围）或从日历工具中选择日期，以填充相应的“自/至”字段。

    注意

    要重新打印要求日期的实验室订单请求的测试，必须选中“复制”复选框。

    或

  5. 在相应字段中输入实验室（或范围）。

    注意

    要重新打印实验室的实验室订单请求的测试，必须选中“复制”复选框。

  6. 在相应的“自/至”字段中输入现有的 QI 请求编号（或范围）。

    注意

    要重新打印 QI 请求编号的实验室订单请求的测试，必须选中“复制”复选框。

  7. 选择物料或物料-批次作为更具体的筛选器（可选）。

  8. 在相应的“自/至”字段中输入规格（或范围）。

  9. 在“报表文本”字段中输入信息（可选）。

  10. 单击“下一步”。

  11. 如果 QI 请求标题 (QMSRQH) 表中的 QI 请求状态 (QSTA) 字段未设置为“1 - 已下达”或“2 - 处理中”，则将不打印实验室订单请求详细信息。

  12. 如果在输出服务选择。打开 (MNS204) 上的“确认输出”字段设置为“1”，则在 O 屏幕上显示输出。媒体选项 (MNS212/B1) 程序。

    选择“确认输出”按钮后，将提交打印作业。

    或

  13. 如果输出服务选择。打开 (MNS204) 上的“确认输出”字段设置为 0，则提交打印作业。

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