质量管理系统 (QMS) 及其对客户订单退货处理的影响

客户订单 (CO) 退货可能需要检验任何相关的质量控制物料,以确保退回物料符合指定的质量水平。

该系统允许客户退货相同行的全部或一部分,以及不同订单行的组合。

结果

对于由于 CO 退货流程而需要入库的批量控制物料,将基于质量计划 (QMS009) 中定义的设置以及客户退货 (OIS392) 上分配的数量创建 QI 请求。

准备工作

必须满足质量计划的设置条件,如管理质量控制中所述。

物料的设置包括规格和测试以及质量控制的特性,其具有期望的值或目标值的范围,这些值或目标值被复制以成为 CO 退货中物料质量要求的本地集。

详细信息请参阅文档:质量测试、设置和规格质量管理系统 (QMS) 特性设置

注意

存在以下假设:在其分部具有设置为启用质量管理系统 (QMS) 的“407 质量管理”字段的分厂中创建 CO 退货。

遵循以下步骤

利用 QMS 功能处理 CO 退货

  1. 根据质量计划创建 CO 退货的 QI 请求。

    1. 打开 QI 请求。打开 (QMS300)

    2. 选择“创建”或“更改”选项。

    3. 在 A 屏幕上的“收货编号”字段中输入物料收货的标识符。另外,在右侧的相邻字段中输入“退货”行。

      注意

      也可以通过 QMS800Fnc 程序自动创建 QI 请求。

    4. 要访问 CO 退货的入库功能,请选择“相关”>“入库”(或 CTRL+13)。

    5. 或者,在 QI 测试结果。打开 (QMS400) 中输入结果后,对退货中的物料选择“相关”>“入库”(或 CTRL+14)。

    6. 保存更改。

  2. 根据 QI 请求更新 CO 退货。

    1. 客户订单。打开工具箱 (OIS300) 中,选择“相关”>“客户退货”。

      打开客户退货。打开 (OIS390)。在 E 屏幕上,输入/更新从为其输入退货的仓库默认的值。按 Enter 键。

    2. 打开客户退货。打开行 (OIS391)

    3. 输入退回的物料。

    4. 输入正确的建议和退回数量。

    5. 输入库位和批次,并确保状态值为 22(收到的数量)或 12(建议和部分收到的数量)。

    6. 单击“下一步”以调用 QMS300Fnc(QI 请求)程序并打开检验结果维护。客户退货 (OIS392)

    7. 在 OIS392 的 E 屏幕上,输入适当的数量值(即已拒绝、已批准、已退回等)。

      注意

      在标题部分中,状态必须为 12 或 22。

    8. 如果批准 QI 批准状态并且没有拒绝数量,请输入退回货物的分配。

      注意

      如果 QI 请求状态已下达或正在处理中,系统将阻止输入退回的货物。

    9. 保存更改。