分析证书

本文档解释了质量管理系统 (QMS) 专用的分析证书 (COA) 的目的。

结果

分析证书 (COA) 是一份报告，对质量测试和与物料或物料-批次号相关的测试相应结果进行分类和罗列。

从分析证书。打印 (QMS600) 中打印 COA 报表。可以从质量管理系统程序的菜单访问该程序。

可以使用分析预览证书。打开 (QMS602) 预览要包含在 COA 中的质量检验 (QI) 请求/测试结果。在 B 屏幕上，可以指定条件来筛选将显示在 COA 上的 QI 请求和测试结果。

还可以选择从以下程序打印 COA：

从交货。打开工具箱 (MWS410) 的 B 屏幕，突出显示记录并选择相关选项 70=“批次认证。打印”。
从客户订单。打开行工具箱 (OIS301) 的 B 屏幕，突出显示记录并选择相关选项 63=“批次认证。打印”。
从 QI 请求。打开 (QMS300) 的 B1 屏幕，突出显示记录并选择相关选项 19=“批次认证。按 QI 请求打印”。
从 QI 请求。打开 (QMS300) 的 B1 屏幕，突出显示记录并选择相关选项 20=“批次认证。按物料批次打印”。

系统会执行打印功能，但不打开分析证书。打印 (QMS600)。

以下是“分析证书打印输出” QMS601PF 的主要部分：

封面
包括如下输入数据：
- 公司
- 分部
- 分厂
- 仓库
- 交货号范围
- 收货人范围
- 参考订单类别
- 包含订单行和行后缀的订单号范围
- 物料号范围
- 批号范围
- 库位范围
- 请求 ID 范围
标题信息
每个订单/订单行都有详细信息部分，显示为标题：
- 公司
- 分部
- 分厂
- 仓库
- 交货号
- 收货人
- 提单号
- 出货号
- 密封编号
- 运输标识启运（例如：运送货物的卡车的 ID）
- 参考订单（类别、订单号、订单行或订单后缀）
- 客户订单号
- 客户的订单行号
- 客户的订单行后缀
- 转运代理商
- 客户物料
- 物料号
- 批号
- 库位
- 货箱
- QI 请求
- 批准日期（用于物料-批次）
- 供应商
- 制造信息（制造商、序列号、制造日期）
- 质量检验请求管理人（例如：实验室经理）
- 原产地
- 收获日期
- 批次截止日期
- 最新销售日期
- 最佳提前日期
- 报表文本
测试详细信息
- 存在相应的测试详细信息页面显示相关的质量测试。三种类型的 QI 请求测试是标准、重新测试和发货前。系统按照层次结构来确定来自不同测试的哪些结果要包括在 COA 预览和 COA 中。首先要考虑的是任何货运前测试的结果，然后在余额 ID 级别重新测试，随后在批次级别重新测试，最后是标准质量检验请求测试结果。
  如果该物料批次存在于多个仓库中（如在配送单的处理中），则对于报告 COA 的仓库考虑余额 ID 级别的重新测试。
  
  测试详细信息页面显示质量测试信息，如：
  - 测试 ID
  - 测试类型
  - 生效/失效日期
  - 预期和实际测试结果
  - 测试状态

还有其他字段值存储在数据文件中，可以通过 StreamServe 解决方案在自定义报表中生成。有关 StreamServe 的更多信息，请参阅。

准备工作

必须满足管理质量控制中列出的设置条件。

应该创建质量测试、设置和规格用于测试物料。此外，所需的测试必须在规格测试 (QMS201) 或 QI 请求规格测试。打开 (QMS302) 中启用“在 COA 上打印测试”(PTCA) 设置。

注意

如果禁用 (QMS302) 中的 PTCA 设置，该测试将不会打印在此特定质量检验请求的 COA 上。

遵循以下步骤

设置并打印 COA

定义分析证书的文档布局：
1. 启动文档布局。打开 (QMS650)。
2. 选择“创建”选项。
3. 指定布局名称。
4. 在“描述”字段中指定布局描述。
5. 从文档 ID 下拉列表中选择 COA 值。
6. 可以指定实体（例如，客户名称）和相应的实体类型。
  
  注意
  如果文档布局不适用于特定实体，请为“实体类型”字段选择 0-“未定义”。
7. 如果要指定要在 COA 文档上显示的字段，请选中“设置打印字段”复选框。
  
  注意
  无法更新“打印设置”部分中的字段，而不启用“设置打印字段”复选框。
8. 在“打印设置”部分更新以下任意字段：
  - 打印订单参考信息 - 通过选择此复选框，将打印收货客户、提单、订单号、交货号和转运代理商等相关信息。
  - 打印货箱 ID - 选中此复选框后，货箱 ID 将打印在 COA 上。
  - 打印批次详细信息 - 选择此复选框可以打印批次相关信息（制造日期、截止日期、收获日期、批准人和批准日期）。
  - 打印制造商信息 - 选择后，将打印制造商相关信息（例如，原产地、供应商/制造商、制造商序列号）。
  - 打印注释 - 选中此复选框后，为每个质量测试指定的任何注释将包含在打印的 COA 中。
  - 打印规格测试值 - 此字段提供了选项，用于选择是否应从规格测试继承与规格测试值相关的打印设置（如选项 0）或此设置应打开（1-“打印值”）还是关闭（2-“不打印值”）。
  - 打印测试值类别 - 所选字段选项表示应打印的值（0-“期望”、1-“外部实验室”和 2-“警示限制”）。
  - 打印结果值 - 此字段提供了选项，用于选择是否应从规格测试继承与实际测试结果值相关的打印设置（如选项 0），或是否应打印实际结果（1 -“打印实际值”），或是选择应显示批准的或拒绝的测试结果状态（2-“打印批准/拒绝状态”）。
  - 包括已拒绝测试 - 通过选中此复选框，将允许任何具有未通过状态的测试都打印在 COA 上。
注意
如果未在 (QMS650) 中定义打印设置，则 COA 打印输出将包括所有标准字段。
预览分析证书
1. 从 QI 请求。打开 (QMS300) 的 B 屏幕，选择“相关”>“分析证书预览”(CTRL+21) 以启动分析预览证书。打开 (QMS602)。
  
  或：
  
  从批次/序列号。打开/连接到物料 (MMS235) 的 B1 屏幕，选择“相关”>“分析证书预览”(CTRL+47) 以启动分析预览证书。打开 (QMS602)。
2. 指定分厂。
3. 指定物料。
4. 指定批次。
5. 在相应字段中指定现有交货号。
6. 在相应字段中指定 QI 请求日期的范围。
7. 单击“应用”以在网格中查看结果。
8. 在网格中选择一行，然后单击“下一步”。
9. 在 P 屏幕上，选择所需的条件以确定应在 COA 预览中包含哪些 QI 请求/测试结果信息：
  - 按层次结构筛选测试结果 - 如果选择了此项，您可以根据层次结构预览测试结果。层次结构由系统实现以检索用于收集相关联的质量测试和结果的 QI 请求。
    注意
    层次结构的第一步是系统利用 2 -“货运前测试”值在质量检验请求来源 (QITY) 字段中查找任何已完成/已获批的质量检验请求 (QRID)。如果存在多个 QI 请求，则使用最新的 QI 请求。接下来，系统添加来自质量检验请求的任何独特的测试 ID，其原值为 1-“重新测试批次”。最后，系统添加来自质量检验请求的任何独特的测试 ID，其原值为 0-“标准 QI 请求”。
  - 未提供交货号时显示发货前测试 - 当 (QMS602) 的 B 屏幕上没有指定交货号时，此选项允许在 COA 预览中显示货运前测试。
  - 包含重新测试 QI 请求 - 如果选择，重新测试 QI 请求包括在 COA 预览中。
  - 包含标准 QI 请求 - 此选项允许在 COA 预览中包包含标准质量检验请求。
  - 仅显示上次顺序和结果 - 如果只想要在 COA 预览中显示具有结果的最后一个测试序列，则选中此复选框。如果此字段未启用，则将显示所有测试序列。
    注意
    如果不存在任何测试序列的结果，则 COA 预览会显示无结果的第一个序列。
10. 单击“下一步”以查看 COA 预览。
打印分析证书
1. 启动分析证书。打印 (QMS600)。
2. 指定分厂。
3. 也可以指定仓库。
4. 在相应字段中指定现有交货号（或范围）。如果指定了一个或多个交货号，则对所有关联的订单行显示测试详细信息。
  
  注意
  要重新打印交货号的 COA，必须选中“复制”复选框。
5. 可以在相应字段中指定现有的参考订单号或范围。
  
  也可以按订单行和行后缀进行筛选。
  
  注意
  要重新打印参考订单号的 COA，必须选中“复制”复选框。
6. 在相应的字段中指定现有的质量检验请求编号或范围。
  
  注意
  要重新打印 QI 请求编号的 COA，必须选中“复制”复选框。
7. 也可以选择物料、物料-批次或物料-批次-库位作为更具体的筛选器。
8. 也可以在“测试的排序顺序”字段中指定“排序”选项。
  注意
  要使用的排序选项在 M3 文件。创建排序选项 (CRS021/B) 程序中创建。为表 QMSOTS 创建排序选项时，应将以下内容定义为前四个键：QTRORC、QTRORN、QTRORL 和 QTRORX。对于表 QMSRQT，第一个关键字必须为 RTFACI。表 QMSOTS 和 QMSRQT 的排序选项 ID 必须相同。
9. 也可以在“报表文本”字段中指定信息。
10. 单击“下一步”。
11. 如果在输出伺服器定义。打开 (MNS204) 上的“确认输出”字段设置为“1”，则显示输出。媒体选项 (MNS212/B1) 程序。
  
  选择“确认输出”选项后，将提交打印作业。
  
  或：
12. 如果输出服务选择。打开 (MNS204) 上的“确认输出”字段设置为 0，则提交打印作业。

发货前测试逻辑

发货前测试是指在发货之前对物料进行的任何质量测试。系统依照层次结构来检索用于收集相关质量测试的所有 QI 请求：

系统查找任何已完成/已获批质量检验请求 (QRID)，其“质量检验请求来源”(QITY) 字段的值为 2-“货运前测试”。如果存在多个 QI 请求，则使用最新的 QI 请求。
系统查找任何已完成/已批准质量检验请求，其原始值为 1-“重新测试批次”。如果存在多个，则使用最新的。
最后，系统查找任何已完成/已批准质量检验请求，其原始值为 0-“标准 QI 请求”。如果存在多个，则使用最新的。

要查找将在 COA 上打印的所有相关测试 ID，假定在 (QMS201) 或 (QMS302) 中为测试启用了“在 COA 上打印测试” (PTCA) 设置：

系统从“质量检验请求来源”(QITY) 字段的值为 2-“货运前测试”的任何质量检验请求 (QRID) 中收集所有有效的测试 ID。

注意
对于关联的测试属性，系统在“自定义测试”(QMSOTS) 表中查找测试 ID 和相关数据。然后在 QI 请求测试 (QMSRQT) 表中搜索唯一测试 ID 及其相关信息。
系统添加来自质量检验请求的任何独特的测试 ID，其原值为 1-“重新测试批次”。

注意
对于关联的测试属性，系统在“自定义测试”(QMSOTS) 表中查找测试 ID 和相关数据。然后在 QI 请求测试 (QMSRQT) 表中搜索唯一的测试 ID /数据。
最后，系统添加来自质量检验请求的任何独特的测试 ID，其原值为 0-“标准 QI 请求”。

注意
对于关联的测试属性，系统在“自定义测试”(QMSOTS) 表中查找测试 ID 和相关数据。然后在 QI 请求测试 (QMSRQT) 表中搜索唯一的测试 ID /数据。

系统根据以下条件检索每个测试 ID 的测试结果：

系统查找与质量检验请求相关的测试 ID 和相关数据的测试结果值，其“质量检验请求来源”(QITY) 字段的值为 2-“货运前测试”。

如果找到值，系统将发送这些测试结果。如果未找到结果，系统将查看在原始值为 1-“重新测试批次”的质量检验请求中是否存在相同的测试 ID。

如果存在具有结果的匹配测试 ID，则会发送这些值。如果不存在，系统将为原始值为 0-“标准 QI 请求”的质量检验请求查找匹配的测试 ID。

如果没有测试结果，则不打印任何值。
系统查找与原始值为 1-“重新测试批次”的质量检验请求 (QRID) 相关的唯一测试 ID/数据测试结果值。

如果找到值，系统将发送这些测试结果。如果未找到结果，系统将查看在原始值为 0-“标准 QI 请求”的质量检验请求中是否存在相同的测试 ID。

如果存在具有结果的匹配测试 ID，则会发送这些值。如果没有测试结果，则不打印任何值。
系统查找与原始值为 0-“标准 QI 请求”的质量检验请求相关的唯一测试 ID 和相关数据的测试结果值。

如果找到值，系统将发送这些测试结果。如果没有找到测试结果，则不打印任何值。

系统根据以下条件检索实际结果、预期运算符和测试日期的数据：

系统查找与质量检验请求相关的测试 ID 的这些值，其“质量检验请求来源”(QITY) 字段的值为 2-“货运前测试”。

如果找到值，系统将发送这些数据值。如果未找到结果，系统将查看在原始值为 1-“重新测试批次”的质量检验请求中是否存在相同的测试 ID。

如果存在具有结果的匹配测试 ID，则会发送这些值。如果不存在，系统将为原始值为 0-“标准 QI 请求”的质量检验请求查找匹配的测试 ID。

如果没有数据值，则不打印值。
系统查找与原始值为 1-“重新测试批次”的质量检验请求 (QITY) 相关的唯一测试 ID 和相关数据的这些值。

如果找到数据值，系统将发送它们。如果未找到数据值，系统将查看在原始值为 0-“标准 QI 请求”的质量检验请求中是否存在相同的测试 ID/数据。

如果存在匹配的测试 ID，那么将发送这些值。如果没有数据值，则不打印值。
最后，系统查找与原始值为 0-“标准 QI 请求”的质量检验请求相关的唯一测试 ID 和相关数据的测试结果值。

如果找到数据值，系统将发送它们。如果没有找到，则不打印任何值。