设置质量检验 (QI) 请求

质量检验 (QI) 请求包含与特定物料和批次相关联的规格。质量检验请求可以人工创建;可以自动创建,用于在采购流程或客户订单退货流程中报告为收到的批次;可以作为生产过程中的制造品来创建;或在批次创建和批次重新分类后创建。此外,如果质量计划 (QMS009) 已启用自动重新检验,系统将生成重新检验 QI 请求。请参阅 质量再检验计划

QI 请求每个都有一个测试订单,以指示在实验室中执行测试的顺序,以限制样品大小和污染。

当人工添加质量检验请求中已存在的规格时,如果新规格是针对物料的,则系统允许覆盖规格测试的数据值。如果将规格分配给质量组,则将全新的测试添加到 QI 请求中。

QI 请求有几个部分:

  • 标题 (QMS300) 包括 ID,关联的物料和批次,以及可选的订单类型,例如制造订单 (MO) 或采购订单 (PO)。
    注意

    QMS300Fnc 功能程序调用用于创建或更新质量检验请求的逻辑。详细信息请参阅下面的“QMS300Fnc 功能程序”部分。

  • QI 请求规格 (QMS301/B) 显示了附加到批次的规格。
  • 规格测试 (QMS302/B) 对于本 QI 请求中的规格只是局部的。

QI 请求设置完成后,可以在 QI 测试结果。打开 (QMS400) 中指定测试结果。质量计划 (QMS009) 上的“批次自动批准”设置确定系统在指定测试结果后是否自动路由到相应的入库程序(根据是采购订单、制造订单、还是客户订单)进行批次批准。如果在质量计划中未选择“批次自动批准”复选框,则必须通过人工打开相应的“入库”程序来指定批次批准。当质量检验请求的“下一个操作”字段设置为 2-“重分类”时,QMS400 中将提供“入库”的相关选项。请参阅 通过入库的批次状态批准流程

系统基于 QI 请求起源以及余额标识来确定是否需要对物料特性 (MIATTR) 表进行更新。

  • 标准 QI 请求来源 - 如果批次具有多个余额 ID 且特性是按余额 ID 的,系统会找到所有这些余额标识,并在 MIATTR 表中为每个 ID 插入记录。

    如果批次具有多个余额 ID 且特性是按余额 ID 的,系统会找到所有这些余额标识,并在 MIATTR 表中为每个 ID 插入记录。批次级别特性也会更新。

  • 重新测试批次 QI 请求来源 - 当在 QI 请求标题 (QMS300) 中指定余额 ID 时,系统解释重新测试是针对特定位置的。如果特性中的“控制对象”是余额标识,则系统将在 MIATTR 表中查找和更新余额标识记录。批次级别特性不会更新。
    • 当在质量检验请求标题 (QMS300) 中未指定余额 ID 时,意味着重新测试是针对整个批次,例如,所有位置将具有相同的测试结果。
    • 如果特性的“控制对象”是余额标识,系统将检索 MIATTR 表中批次的所有余额 ID 的所有记录,并使用相同的测试结果更新所有这些记录。
  • 发货前测试 QI 请求来源 - 不执行 MIATTR 表的更新。
  • 协议 QI 请求来源 - QI 请求可以与协议行级别的种植者协议相关联,以确保在生长期在原产地区执行所有必需的测试。

QMS700Fnc 功能程序执行验证,如验证质量测试日期不重叠,测试类型(定性,数字定性或定量)是否合适,以及值设置是否正确。

准备工作

必须满足管理质量控制中列出的设置条件。

遵循以下步骤

设置 QI 请求及相关规格/测试

  1. 创建 QI 请求:

    1. 启动 QI 请求。打开 (QMS300)

    2. 选择“创建”选项。

    3. 在 A 屏幕上,根据需要指定字段值:

      • 分厂
      • 物料
      • 批次
      • 要求日期
      • 参考订单类别
      • 参考订单号
      • 参考订单行
      • 包括未来日期规格

        若选中该复选框,则将在手工创建质量检验请求时包括具有未来有效日期的任何规格。否则,系统将根据质量检验请求日期只包括有效规格。

      • 自动附加

        如果选中此复选框,则质量检验请求将包含已启用自动附加设置的规格。在此情况下创建标准来源的质量检验请求。

      • 重新测试

        如果选中此复选框,质量检验请求将包括已启用重新测试设置的规格。对于记录测试结果的特定物料/批次/库位/货箱,将人工生成重新测试批次来源的 QI 请求。当在存货清单中有库存并且质量监控正在进行中,此设置适用。

      • 发货前测试

        可以选择 1、2 或 3 的字段选项,以指示在装运物料之前是否在质量检验请求中包括规格以进行测试。选择 1、2 或 3 将导致发货前测试来源的质量检验请求。

        请注意,“仓库”、“库位”、“货箱”和“交货号”字段中显示的值与要在发货前测试的 QI 请求规格相关。

        此外,在启用“将 QI 请求默认为货运前测试”和质量检验请求具有所需余额标识和交货号的情况下,该字段值将从质量计划继承。

  2. 要更改 QI 请求:

    1. 启动 QI 请求。打开 (QMS300)

    2. 在 B 屏幕上,选择 QI 请求。

    3. 选择“更改”选项以访问 E 屏幕,并指定各种字段值以更新物料和批次信息:

      • 请求状态
      • 审批状态
      • 批准日期
      • 批准时间
      • 批准人/否决人(已批准或拒绝 QI 请求的人的用户 ID)
      • 要求日期
      • 参考订单类别
      • 参考订单号
      • QI 请求来源
      • QI 请求管理人(负责执行 QI 请求的人的用户 ID 管理)
      • 下一个操作(该字段表示完成 QI 请求的流程中的每个步骤)
  3. 复制 QI 请求:

    1. 启动 QI 请求。打开 (QMS300)

    2. 选择“复制”选项。

    3. 在 C 屏幕上,可以更新以下任何字段:

      • 要复制 QI 请求的物料
      • 要复制 QI 请求的批次
      • 如果 QI 请求的测试结果也应复制,则选择“测试结果”复选框
    4. 单击“下一步”前进到 E 屏幕,其中将为新复制的 QI 请求更新所需的详细信息。

    5. 可以选择在集合中包括其他现有测试。

  4. 创建 QI 请求规格:

    1. 启动 QI 请求规格。打开 (QMS301)

    2. 在 B 屏幕上,指定以下内容:

      • 分厂
      • 物料
      • 批次
      • 规格名称
      • 规格的生效日期
    3. 选择“创建”选项以访问 E 屏幕,并指定各种字段值:

      • 规格经理
      • 实验室经理(负责确保执行分析的人)
      • 份数
      • 规格状态
      • 覆盖者(覆盖规格中的批准状态的人)
      • 覆盖日期
      • 质量原因(用于更改规格状态)
  5. 创建 QI 请求规格测试:

    1. 启动请求规格测试。打开 (QMS302)

    2. 单击“应用”按钮显示附加的所有当前测试。

    3. 在 B 屏幕上,对于要附加到 QI 请求的每个测试,指定:

      • 在“测试”字段中输入测试模板 ID
      • 生效日期/时间
    4. 选择“创建”选项将测试添加到网格。

  6. 更改 QI 请求规格测试:

    1. 启动请求规格测试。打开 (QMS302)

    2. 单击“更改”选项。

    3. 在 E 屏幕上,这些字段可以在值设置为 0-“期望值”的情况下更新:

      • 必需设置
      • 预期结果
      • 测试状态
      • 覆盖者(覆盖批准状态的人)
      • 覆盖日期/时间
      • 质量原因
    4. 在 E 屏幕上,这些字段可以在值设置为 1-“值的范围”的情况下更新:

      • 必需设置
      • 测试状态
      • 覆盖者
      • 覆盖日期/时间
      • 预期限制范围和相应的目标值
      • 外部限制范围和相应的目标值
      • 警报限值范围和相应的目标值
    5. 在 E 屏幕上,这些字段可以在值设置为 2-“仅目标值”的情况下更新:

      • 必需设置
      • 测试状态
      • 覆盖者
      • 覆盖日期/时间
      • 质量原因
      • 预期限制范围和相应的目标值
      • 外部限制范围和相应的目标值
      • 警报限值范围和相应的目标值
    6. 在 F 屏幕上,如有必要,请更新以下任何字段:

      • 测试顺序
      • 测试优先级
      • 需要抽样设置
      • 需要内部测试设置
      • 样本类型
      • 破坏性测试设置
      • 保留样本设置
      • 在 COA 上打印测试(分析证书)设置
      • 打印结果值设置
      • 打印规格测试值设置
      • 样本大小
      • 样本计量单位
      • 测量方法
      • 测量仪器
      • 部门
      • 行业标准
      • 不良数量
  7. 指定 QI 请求测试结果:

    1. 启动 QI 测试结果。打开 (QMS400)

    2. 在 B1 屏幕上,指定各种字段值作为搜索条件:

      • 排序顺序
      • 分厂
      • 请求 ID
      • 测试
      • 规格
      • 测试类
      • 实验室
    3. 单击“应用”以检索搜索结果。

    4. 在显示测试的网格上,指定以下任何字段值:

      • 测试结果值
      • 测试者
      • 测试日期和测试时间
      • 原因
      • 备注
    5. 突出显示测试,然后选择“选项”>“复制”。

    6. 在 C 屏幕上,在“份数”字段中指定值,以人工生成多个测试序列或相同测试的副本。当返回到 B1 屏幕上的网格时,测试序号将递增。

    7. 单击“下一步”以保存更改。

      在保存每个测试结果后,系统识别任何计算测试的所有零件,并使用公式功能程序 (CRS975) 评估等式,以确定计算测试的结果是否已准备好在测试结果 (QMSTRS) 表中更新。

QMS300Fnc 功能程序

QI 请求标题功能程序 (QMS300Fnc) 调用用于创建和/或更新 QI 请求的逻辑。

如果有多个具有相同来源的 QI 请求,则较新的 QI 请求替代先前的 QI 请求。因此,较早的请求假设 QI 请求状态为“已替换”。对于重新检验质量检验请求的情况,当存在具有相同质量检验请求来源的多个质量检验请求时(例如:重新测试),当前活动的质量检验请求不会被未来的重新检验请求替换。

在 QI 请求标题功能程序 (QMS300Fnc) 中有几个操作:

  • 自动创建 QI 请求 - 可以从 QMS300 的 A 屏幕或外部调用此功能。
    注意

    如果此功能程序导致“重新测试”和“自动附加”设置都未启用的质量检验请求,则系统将发出警示消息,指示未找到可附加的规格。如果忽略该警告,系统将创建没有规格的 QI 请求,必须人工添加规格。

  • 维护 QI 请求 - 此功能在从 E 屏幕调用时执行更新操作,更改将存储在 QI 请求标题 (QMSRQH) 表中。QI 请求 ID 是使用公司系统号 (CSYNBR) 表加前缀“QI”生成的。它遵循类似于“自动创建 QI 请求”操作的逻辑,但是如果物料不是批次控制而是物料的“已检验质量”(QIRQ) 设置= TRUE,则批次 (BANO) 设置不是必需的。如果“审批状态”更改为“已批准”且物料的“批次批准”(QLTA) 设置= TRUE,系统将发出消息,描述批次状态不会受质量检验请求审批状态更改的影响。

    此外,对于选择“混合”(SBLN) 设置的规格,重新分类接口程序 (MMMNGRCL) 调用 QMS300Fnc 功能程序中的维护 QI 请求操作,以启用任何相关 QI 请求的混合设置。

  • 复制 QI 请求 - 此功能对同一物料的不同批次执行 QI 请求的复制操作。QI 请求 ID 是使用公司系统号 (CSYNBR) 表加前缀“QI”生成的。如果启用“复制测试结果”设置,则为每个批次生成新的 QI 请求 ID,并且具有其实际值的记录存储在 QI 请求表中,包括 QI 请求标题 (QMSRQH)、QI 请求规格 (QMSRQS)、QI 请求测试 (QMSRQT) 和测试结果 (QMSTRE)。但是,如果“复制测试结果”设置未启用,则所有记录都将复制到质量检验请求表中,系统将在“测试结果”(QMSTRE) 中插入新记录,具有相同数量测试序列作为原始质量检验请求。在测试结果 (QMSTRE) 表中将只有 QI 请求 ID 生成,但实际值将为空。
  • 删除 QI 请求 - 此功能删除影响质量检验请求的所有表,例如质量检验请求标题 (QMSRQH)、质量检验请求规格 (QMSRQS)、质量检验请求测试 (QMSRQT) 和测试结果 (QMSTRE) 表。

MI 交易

质量检验请求存在的 QMS300MI 组件交易包括:

  • 添加 QI 请求 - 创建新的质量检验请求标题。
  • 更新 QI 请求 - 更新质量检验请求标题。
  • 按交货号列出 QI 请求 - 按交货号列出质量检验请求。
  • 按种植者协议列出 QI 请求 - 按种植者协议列出质量检验请求。
  • 按订单类别列出 QI 请求 - 按订单类别列出质量检验请求。
  • 按请求要求日期列出 QI 请求 - 按请求要求日期列出质量检验请求。
  • 按请求状态列出 QI 请求 - 按请求状态列出质量检验请求。
  • 按来源列出 QI 请求 - 按来源列出质量检验请求。
  • 按批准日期列出 QI 请求 - 按批准日期列出质量检验请求。

以下是其他与质量检验请求相关的 MI 交易:

  • 向 QI 请求添加规格(QMS301 组件)- 向质量检验请求添加规格。
  • 向 QI 请求添加测试(QMS302MI 组件)- 将测试添加到质量检验请求中的规格。
  • 添加测试结果序列(QMS400MI 组件)- 通过复制功能创建一个或多个测试序列。
  • 更新测试结果(QMS400MI 组件)- 指定测试结果,并添加测试序列(如果提供)。
  • 获得测试结果(QMS400MI 组件)- 检索测试结果的详细信息。
  • 列出测试结果(QMS400MI 组件)- 列出测试结果的详细信息。