在时间和出勤中计算和处理缺失时间

本文档解释了如何在“时间和出勤”中计算缺失时间以及影响计算的值。还解释了如何处理已为员工计算的缺失时间。

结果

了解了如何在“时间和出勤”中定义缺失时间。还了解了以下内容：

  • 在“时间和出勤”中计算时间时，记录的时间如何工作。在计算时间以作为确定是否必须创建缺失时间的度量时，使用记录的时间。
  • 如何处理已为员工创建的缺失时间。

了解此知识将帮助您处理缺失时间。

准备工作

目的

本文档可以帮助更好地了解如何在“时间和出勤”中计算和处理缺失时间。

何时

本文档可用于：

  • 作为了解特定员工的缺失时间计算结果的起点。
  • 当需要知道如何处理为员工创建的缺失时间。

什么是缺失时间？

如果员工的打卡时间不涵盖他/她在某天的整个计划时间，则创建缺失时间。缺失时间表示员工缺勤而没有给出缺勤的理由。

如何计算缺失时间

总结

计算时间时，计算除缺失时间之外的所有时间（出勤、缺勤、加班、弹性工作时间和杂项时间）。员工的计划等构成计算的基础。计算了这些时间后，检查这些时间，以查看是否覆盖特定日子的员工的计划时间。在未覆盖整个计划时间的情况下，员工没有通过他/她的打卡时间来记录他/她的整个工作日。缺失时间是针对尚未记录的时间计算的。

如何完成计算和实际示例

当所有其他时间（出勤、缺席、加班、弹性工作时间和杂项时间）都已经计算时，将根据记录的时间检查这些时间。每个计算的时间负面或正面影响记录的时间。这些时间影响记录时间的方式由每个时间所属的时间类型决定。在时间类型。打开 (TMS100/E) 中当前时间类型的“影响的工时”字段中指示属于特定时间类型的时间影响记录时间的方式。存在以下准则：

  • 出勤和缺勤的时间类型正面影响记录的时间。
  • 加班、用户定义的加班和弹性时间的时间类型会对记录的时间产生负面影响。
  • 杂项时间和缺失时间的时间类型不会影响记录的时间。

当计算记录的时间时，将其与计划时间进行比较。如果记录的时间比计划时间短，则会创建缺失时间。缺失时间是记录时间和计划时间之间差的相同长度。

示例 1：

背景

员工的计划时间是上午 8 点至下午 4 点。（8 小时）。员工在上午 6 点钟打卡上班作为加班时间，然后在下午 3 点钟打卡下班。

会发生什么？

  • 当时间计算开始时，记录的时间为 0。
    6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
    :---- :---- :---- :---- :---- :---- :---- :---- 计划时间，8h
    :---- :---- :---- :---- :---- :---- :---- :---- :---- 出勤，9h
    :---- :---- 加班，2 小时
  • 计算 9 小时的出勤和 2 小时的加班。
  • 出勤时间加到记录时间中（总计 9 小时）。
  • 从记录时间中减去加班时间，总计 7 小时（9 - 2 = 7）。
  • 将记录时间与计划时间进行比较。结果是缺少 1 小时（7 - 8 = - 1）。
  • 创建 1 小时的缺失时间。

示例 2：

背景

  • 员工的计划时间是上午 8 点至下午 4 点。（8 小时）。
  • 员工在上午 6 点打卡上班，视为加班。
  • 员工在下午 3 点打卡下班，有缺勤类型。

会发生什么？

  • 当时间计算开始时，记录的时间为 0。
    6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
    :---- :---- :---- :---- :---- :---- :---- :---- 计划时间，8h
    :---- :---- :---- :---- :---- :---- :---- :---- :---- 出勤，9h
    :---- :---- 加班，2 小时
    :---- 缺勤，2h
  • 计算 9 小时的出勤，2 小时的加班和 1 小时的缺勤。
  • 出勤和缺勤时间添加到记录的时间，总计 10 小时（9 + 1 = 10）。
  • 从记录时间中减去加班时间，总计 8 小时（10 - 2 = 8）。
  • 将记录时间与计划时间进行比较。结果为 0（8 - 8 = 0）。
  • 不会创建缺失时间。

如何处理计算的缺失时间

缺失时间不应该传输到历史记录和薪资系统，因为该时间表明员工未正确打卡。因此，如果创建了缺失时间，应执行以下操作：

  1. 找出原因。可以通过首先检查作为计算时间基础的打卡交易来实现此目的。然后如有必要，可以询问员工为什么他/她以这种方式打卡。

  2. 调整不正确的打卡交易。有关用于调整的程序的详细信息，请参阅在时间和出勤中检查、调整和批准计算时间。。不正确的打卡交易的示例：员工可能忘记了使用缺勤类型来打卡下班。这导致创建缺失时间而不是缺勤。

  3. 重新计算。有关计算时间的详细信息，请参阅在时间和出勤中计算时间。如果调整正确，则在重新计算期间不会创建缺失时间。

注意

可以将缺失时间连接到要传输到历史记录和薪资系统的付款因素。这是不常见的做法，因为缺失时间表明员工的打卡时间不正确。

影响计算缺失时间的值

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(CRS530/F) 时间类型缺失时间

... 用于计算个别员工缺失时间的时间类型。

在每个员工的此字段中输入一个值。

详细信息请参阅在时间和出勤中定义员工信息。
(TMS100/E) 对工作时间的影响

... 当前时间类型的时间如何影响员工的已记录时间。记录的时间用于确定是否创建缺失时间。

在此字段中为每个单独的时间类型输入一个值。

详细信息请参阅上面的部分。

相关主题