在时间和出勤中计算缺勤

结果

了解了如何计算缺勤时间。这意味着知道已创建的交易，以及这些交易如何共同确定为员工计算的缺勤时间。还了解了哪些参数直接影响缺勤时间的计算。例如，确定是否计算缺勤的参数：

• 只计算整天，而不是部分天。
• 当在弹性上班制参数内打开时计算。

系统会更新以下文件：

• MTMTR1 文件，包含计算的缺勤时间的相关信息。
• MTMABS 文件，包含在缺勤期间每天自动生成的交易，共同构成员工缺勤的时间。
• MTMDAB 文件，包含从员工的打卡交易创建的交易，共同构成缺勤期间开始和结束时间。

准备工作

• 必须满足在时间和出勤中计算时间中列出的起始条件。
• 必须满足在“时间和出勤”中创建缺勤类型并连接到时间类型中列出的起始条件。指令必须已完成，并创建了缺勤类型。
• 员工必须已使用当前缺勤类型打卡时间。

目的

缺勤交易用于指定员工何时、为何以及多长时间缺勤。当缺勤交易传输到薪资系统时，它们可以包括在薪资运行中。这意味着缺勤时间是员工工资/薪水的根据，且员工将根据适用于每个缺勤交易的规则获得工资。疾病、假期和休假是缺勤时间的例子。

何时

在执行正常时间计算，如果员工符合以下条件，则计算缺勤时间：

• 在打卡上/下班交易。报告 (TMS001) 中使用缺勤类型进行打卡上/下班。
• 在 (TMS001) 中使用 F9 =“计划缺勤”输入计划缺勤。
• 在缺席。输入运转 (TMS004) 中输入正在运行的缺勤。

除了上述条件之外，缺勤计算还受到针对当前缺勤类型指定的值和连接当前缺勤类型的时间类型的影响。详细信息请参阅下面的“缺勤时间参数”。

方法

最好用一个实际例子来解释缺勤时间的计算。

1. 示例：

   （请注意，假设已为缺勤类型选择计算方法 1，以下示例有效 - 详细信息请参阅下面的“缺勤时间参数”。）

   背景

   1.员工的计划是上午 8 点至下午 5 点，午休 1 小时。

   2。员工在第 1 天下午 4 点使用缺勤类型正常打卡下班。

   3.他在第 3 天上午 9 点使用相同的缺勤类型正常打卡上班。

   4.所有天都是正常工作日。

   计算

   1 - 根据员工的打卡时间创建两个缺勤交易。表明他的缺勤开始和结束时间。可以在缺勤。打卡上/下班 (TMS200) 中查看交易。详细信息请参阅在“时间和出勤”中检查标记缺勤期间的开始和结束的交易。根据上面的示例，创建以下内容：

   • 第 1 天的交易，交易类型 B0 = “正常打卡下班”，时间为下午 4 点。
   • 第 3 天的交易，交易类型 A0 = “正常打卡上班”，时间为上午 9 点。

   2 - 除了这些交易，在员工缺勤的每一整天或一天的部分时间自动生成两个交易。用于计算要计算的缺勤时间长度。

   如果当前日期是工作日，则根据当前工时定义的工作时间间隔（即正常工作时间）生成交易。如果当天是假日或休息日，则根据当前工时定义的有效性间隔（通常为 00:00 - 24:00）生成交易。

   可以在缺勤。显示打卡上/下班交易 (TMS205) 中查看这些交易。详细信息请参阅在“时间和出勤”中查看自动生成的缺勤交易。

   根据上述示例，创建以下内容（除了上面列出的两个交易之外）：

   • 第 1 天的两个交易。第一个具有交易类型 A1（意味着它是在自动生成的打卡上班缺勤交易），时间为下午 4 点。第二个具有交易类型 B1（意味着它是自动生成的打卡下班缺勤交易），时间为下午 5 点。
   • 第 2 天的两个交易，一个交易类型为 A1，时间为上午 8 点，另一个交易类型为 B1，时间为下午 5 点。
   • 第 3 天的两个交易，一个交易类型为 A1，时间为上午 8 点，另一个交易类型为 B1，时间为上午 9 点。

   3 - 从上面生成的交易计算缺勤时间。可以在与其它计算时间相同的程序中检查计算的缺勤时间，例如计算时间。更新 (TMS220)。根据上述示例，计算以下缺勤时间：

   • 第 1 天 - 1 小时（下午 4 点至下午 5 点）。
   • 第 2 天 - 8 小时（上午 8 点至下午 5 点减去任何休息时间，在此例中，午休 1 小时）。
   • 第 3 天 - 1 小时（上午 8 点至上午 9 点）。

缺勤时间参数

确定如何计算缺勤时间的参数在以下程序中指定：

• 缺席代码。打开 (TMS105)，在其中创建缺勤类型，输入计算方法以及将缺勤类型连接到时间类型。
• 时间类型。打开 (TMS100)，在其中输入连接到当前缺勤类型的时间类型的值。

下表描述了对计算缺勤时间有即时影响的字段：