处理时间和出勤

本文档解释了如何在“时间和出勤”中处理时间报告，包括如何

报告员工时间
计算、查看和批准时间
将批准的时间传输到历史和薪资系统。
注意
此流程假定“时间和出勤”已连接到薪资系统。

结果

已经计算和批准的所有时间以时间交易的形式传输到历史和薪资系统。这些交易具有特定的长度并已连接到特定的付款因素。如有必要，交易已按照每种时间类型进行了总计并连接到特定的薪资期间。详细信息请参阅将批准的时间传输到历史记录和薪资系统。

了解了员工在工作任务之外的活动（例如工会工作）上花了多少时间。如有必要，这些活动已连接到付款因素，并作为交易传输到薪资系统。

已使用一个或多个显示程序进行调查。例如，员工可能询问了他们的工资，您查看了历史交易以提供正确的回答。

一旦交易传输到薪资系统，可以将其包括在薪资运行中，这意味着根据工作方式支付员工工资。

有关受影响的文件的信息，请参阅“另请参阅”部分中列出的文档。

准备工作

必须配置“时间和出勤”。请参阅配置时间和出勤以及制造订单处理。
必须定义基本数据。请参阅在时间和出勤中定义基本数据。

遵循以下步骤

报告时间

员工通过在“时间和出勤”中计时来报告其工作日的有效时间。例如，员工可以选择打卡开始/结束正常时间、加班时间或记录计划缺勤。

对于每个打卡时间，创建一个打卡交易。这些交易是如何计算员工时间的基础。
计算时间

从现有的打卡交易计算员工的时间。可以选择计算：
- 通过晚间作业计算公司所有员工的时间。
- 已选择的员工的时间。
- 单个员工和七天期间的时间。
查看、调整和批准计算时间

计算时间时，必须检查并批准。检查可能导致必须调整用作计算时间的基础的打卡交易。如果调整了交易，则必须重新计算时间以使更改生效。
将批准的时间传输到历史和薪资系统

将批准的时间传输到历史记录和薪资系统，以便将它们包括在薪资运行中。可以选择合计属于特定时间类型的所有时间交易，或者在传输时将所有交易连接到特定薪资期间。
处理活动

注意
此活动可以独立于工作流程执行，然后再将活动传输（与计算时间一起）到薪资系统。

活动用于衡量在员工正常工作任务外的任务（例如工会工作）上所花费的时间。员工对自己的活动打卡计时，在员工结束活动时自动计算这些活动。

如有必要，可以调整和重新计算活动。
分析

注意
此活动可以独立于工作流程执行，然后再将活动传输（与计算时间一起）到薪资系统。

可以使用各种显示程序来查看“时间和出勤”中的各种现象。例如，可以：
- 查看员工的时间计划、弹性时间计划和加班权利。
- 查看所有历史交易，即已传输到历史记录和薪资系统的交易。这包括计算时间和作为计算时间基础的打卡交易。
详细信息请参阅在时间和出勤中显示程序。