在时间和出勤中报告时间、更改成本中心和查看时间余额

结果

根据目的，进行了打卡开始或打卡结束，交易记录在常规成本中心或临时成本中心。还可以查看时间余额。这些活动在打卡上/下班交易。报告 (TMS001) 中完成。

将更新 MTMTTR 和 MTMHS3 文件。

如果使用薪资系统，管理将更自动化。例如，无需人工计算加班，“时间和出勤”可以自动计算。

更改成本中心可以在记账中正确分配支出。

通过余额查询可以查看例如弹性时间、补偿和休假余额。

准备工作

• 必须为“时间和出勤”定义基本数据。请参阅在时间和出勤中定义基本数据。
• 如果允许指定打卡上班/下班的时间和日期（而不是使用系统时间），则必须在设置 - 手工汇报 (TMS955/E) 中的“更改时间和日期”字段中指定。

遵循以下步骤

1. 启动打卡上/下班交易。报告 (TMS001)。

   在 E 屏幕上，选择上述其中一种报告方式。

   • 要报告开始或结束时间，请参阅报告开始/结束时间。
   • 要报告计划缺勤，请参阅报告计划缺勤。
   • 要查看时间余额，请参阅查看时间余额。
   • 要更改成本中心，请参阅更改成本中心。
   • 要报告固定时间，请参阅报告固定时间。

2. 要报告开始/结束时间，请按相应的开始/结束按钮（开始/结束正常、计薪加班、假期加班、独特加班、独特加班 2、独特加班 3）。

3. 输入卡号（必填）。

4. 如果使用缺勤类型打卡上班/下班，请填写缺勤类型。

5. 如果希望使用标准成本中心以外的成本中心进行打卡开始/结束，请在“参考号 - 会计维度 2”字段中输入成本中心。

6. 输入计时时间和日期（如果适用）。按 Enter 键。

   如果留空，将使用系统时间和日期。

7. 要报告计划缺勤，请按“计划缺勤”按钮，然后输入卡号（必填）。

8. 输入计划的缺勤类型以及将缺勤的日期范围（这些是必填字段）。按 Enter 键。

9. 要查看时间余额，请按“余额查询”按钮。

10. 输入卡号和要查看其计算时间的余额的名称。按 Enter 键。

    余额将显示在页面的底部。

11. 要更改成本中心，请按“更改成本中心”按钮。

12. 在“参考号 - 会计维度 2”字段中输入卡号和新成本中心（均必填）。

13. 输入计时日期和时间（如果适用）。

    如果留空，将使用系统时间和日期。

14. 要报告固定时间，请按“固定时间”按钮。

15. 输入卡号和固定时间的时间类型（均必填）。

16. 输入计时时间和日期（如果适用）。

    如果留空，将使用系统时间和日期。

要设置的参数

按钮	使用此按钮...
正常上/下班	... 根据计划时间打卡上班/下班。 还可以使用缺勤类型打卡上班/下班。
计薪加班上班/下班	... 在计划时间之前打卡上班或在之后打卡下班。使用此备选项时，指定希望将时间计为希望获得货币补偿的加班时间。 还可以使用缺勤类型打卡上班/下班。
假期加班上班/下班	... 在计划时间之前打卡上班或在之后打卡下班。使用此备选项时，指定希望将时间计为希望获得休假的加班时间。 还可以使用缺勤类型打卡上班/下班。
独特加班上班/下班	... 在计划时间之前打卡上班或在之后打卡下班。使用此备选项时，指定希望将时间计为加班。但是这里产生的加班被认为是唯一的，也就是说，它不同于普通加班。 例如，这可能意味着每小时的加班只是一个小时的补偿时间，而不是两个。 还可以使用缺勤类型打卡上班/下班。 可以使用最多三对不同的独特加班按钮，每对按钮将以独特的方式处理加班。
计划缺勤	... 以计划缺勤形式打卡上/下班，即在知道将要离开工作一天或多天（假期或计划病假）时。 缺勤有效期从在“起始时钟日期”字段中指定的日期直到在“至:时钟日期”字段中指定的日期。
余额查询	... 查看时间余额（例如，弹性时间和加班时间余额）。余额显示特定期间当前时间类型的正或负时间量。
更改成本中心	... 更改成本中心。此更改是临时的，这意味着下次打卡离开时，将恢复原始成本中心。
固定时间	... 为固定的时间/交易计时。例如，如果记录在自助餐厅的午餐，系统可以创建一个午餐购买交易。