在时间和出勤中检查和批准计算时间

结果

已获得计算时间的总体视图。还：

• 批准了正确计算的时间。
• 如有必要，决定了检查作为任何模糊计算时间的基础的打卡交易。
• 根据需要更改了时间计算的结果。这意味着已创建新的计算时间，复制或删除计算时间。这也需要更改现有时间。对于每个现有时间，可能更改了时间长度和/或批准它的人。

如果特定时间段内的所有计算时间都已批准，则应在将时间传输到薪资/历史记录之前检查该时间段是否包含任何不正确的交易。这在打卡上/下班交易。更新不正确 (TMS240) 中完成。

如果一些计算时间似乎不明确，应该检查作为计算时间基础的打卡交易。可以：

• 在打卡上/下班交易。打开计划日 (TMS215) 中查看并在必要时调整打卡交易。
• 在计算的时间。在屏幕上批准 (TMS230) 中查看员工和七天期间的打卡交易和计算时间。如果要调整交易，请运行 (TMS215)。
• 在打卡上/下班交易。显示计划日 (TMS310) 中查看员工的时间设置（计划、弹性时间计划和加班、杂项时间和较短工时的时间定义）。执行此操作时，可以查看何时可以为员工计算不同类型的时间。

如果已更改计算时间，则会更新 MTMTR1 文件。

准备工作

必须满足在时间和出勤中检查、调整和批准计算时间。中列出的起始条件。

遵循以下步骤

1. 启动计算时间。更新 (TMS220/B1) 并选择排序顺序。

   出于此指令的目的，请使用排序顺序 1 =“员工”。其他排序顺序为 2 =“部门”和 3 =“计划区域”。

2. 选择以下选项之一：

   • 要更改计算时间的显示选项的设置，请继续更改设置下的指令。
   • 要查看计算时间，请在 B1 屏幕上指定要检查的时间所属的员工和计划日期。按 Enter 键。

     查看 B1 屏幕上显示的计算时间。

     将看到每个计算时间所属的员工和计划日期。还可以看到长度，创建时间的时间类型和时间类型的名称。如果已经批准时间，将看到是自动批准（显示“自动”）还是人工批准（显示审批人的 ID）。

     应该检查不明确的时间（例如，如果出勤时间异常长或者为没有加班权的人创建了加班）。

3. 要更改设置，请进入起始屏幕。

4. 指定要显示的计算时间的类型。

   可以选择显示所有时间，仅显示已批准的时间，仅显示尚未批准的时间或仅显示自动批准的时间。

5. 指定时间以小时和分钟还是小时和百分之一小时显示。

6. 根据需要指定必须显示计算时间的最近日期。按 Enter 键。

7. 要在概览中选择操作，请在 B1 屏幕上选择以下选项之一：

   • 要批准时间，请从 B1 屏幕中选择以下选项之一：
     • 要逐一批准时间，请突出显示时间，然后选择 9 =“批准”。按 Enter 键。
     • 要批准一组时间，请按 F14 =“全部批准”以批准屏幕上显示的所有时间。
   • 要进一步查看时间，请从 B1 屏幕中选择以下选项之一：
     • 要查看并在必要时调整作为计算时间基础的打卡交易，请在 B1 屏幕上为当前时间选择选项 11 =“时间和出勤”。请参阅查看并根据需要更改计算时间。
     • 要查看七天期间的打卡交易和计算时间，并根据需要批准时间，请在 B1 屏幕上为当前时间选择选项 12 = “批准列表”。按 Enter 键。

   如果要继续处理计算的时间，请继续执行以下步骤。否则，按 F3 关闭程序。

8. 要查看并在必要时更改计算时间，请在 B1 屏幕上打开要仔细查看的计算时间。按 Enter 键。

   在 E 屏幕上，不仅可以看到 B1 屏幕上显示的信息，还可以查看作为计算时间基础的打卡交易的详细信息。可以查看每个打卡交易的时间、交易类型、状态和缺勤类型和编号（如果有）。

   有关查看和更改计算时间的更多详细信息，请参阅在时间和出勤中检查和调整打卡交易。

9. 应该检查任何不明确的打卡交易。

   例如，可以向员工询问交易的情况。

10. 如果需要，在 E 屏幕上更改计算时间的长度和/或批准。按 Enter 键。

    请注意，只更改时间的长度，即最终结果，而不是作为计算基础的因素。

    只能使用带期间分隔符的小时和百分之一小时指定时间。例如：如果要指定 1 小时 30 分钟的时间，请指定“1.50”。

    可以通过指定用户 ID 来批准时间。还可以更改 ID。最后，可以删除时间批准（如果时间被错误地批准）。

11. 要在全面检查后选择操作，请从 B1 屏幕的列表中选择其中一个选项：

    • 如果对检查结果感到满意，请按 F3 退出程序。
    • 要批准时间，请从 B1 屏幕中选择以下选项之一：
      • 要逐一批准时间，请突出显示时间，然后选择 9 =“批准”。按 Enter 键。
      • 要批准一组时间，请按 F14 =“全部批准”以批准屏幕上显示的所有时间。
    • 要创建新时间：

      1. 在 B1 屏幕上指定新时间所属的员工、计划日期和时间类型。选择“新建”。

      2. 在 E 屏幕上指定新时间的长度，并在必要时通过指定用户 ID 立即批准新时间。按 Enter 键。

    • 要复制时间：

      1. 在 B1 屏幕上打开要复制的时间。按 Enter 键。

         这是有用的，例如，可以将为一个员工计算的固定时间用于其他员工。

      2. 在 C 屏幕上指定新时间所属的员工和时间类型。按 Enter 键。

         请注意，E 屏幕上的信息对此处指定的员工有效。

      3. 按 F12 返回 B1 屏幕。请参阅在全面检查后选择操作。

    • 要删除时间：

      1. 在 B1 屏幕上对于要删除的时间，选择“删除”。按 Enter 键。再次按 Enter 键确认删除。

         如果不需要重新计算时间计算，并且要删除的唯一不正确的计算时间是删除的时间，则这可能很有用。

      2. 如果要继续处理计算的时间，请参阅在全面检查后选择操作。否则，按 F3 退出程序。