在时间和出勤中影响加班时间计算的因素

本文档解释了确定在“时间和出勤”中为员工计算加班时间的时间和方式的各种值。

结果

了解了员工如何在“时间和出勤”中计时,以便计算加班时间。还可以了解直接影响加班时间计算的值,以及如何结合员工的打卡交易确定是否为单个员工计算加班时间。如果计算加班,这些值还确定计算加班的时间和方式。这些值的示例是:

  • 员工是否有加班权利
  • 如何处理相互关联的弹性时间和加班

此信息应有助于处理加班时间。

准备工作

目的

可以通过本文档更深入地了解如何在“时间和出勤”中处理加班。

何时

例如,可以使用此文档:

  • 当想要了解影响加班计算的一些程序中的各种值的概述。
  • 作为一个起点,当想了解为特定员工进行的计算的组成。

计算加班的前提条件

为了计算加班,员工必须使用打卡上/下班交易。报告 (TMS001) 中的加班功能键来计时。以下功能键可用于对加班时间计时:

  • F3 =“计薪加班上班”或 F4 =“计薪加班下班”,如果员工希望获得加班费的货币补偿。
  • F5 =“假期加班上班”或 F6 =“假期加班下班”,如果员工希望获得假期加班时间的补偿。
  • F7 =“独特加班上班”或 F8 =“独特加班下班”,F14 =“独特加班上班 2”或 F15 =“独特加班下班 2”,F16 =“独特加班上班 3”或 F17 =“独特加班下班 3”,如果员工希望以为公司定义的独特方式获得补偿。

如果员工的工作方式使他/她有加班权,但忘记使用加班功能键来计时,则可以追溯创建加班交易。可以在处理打卡交易的其中一个程序中通过创建新交易或调整现有交易来执行此操作。例如,可以更改交易,以便它接收生成加班的交易类型。有关用于此目的的程序的信息,请参阅在时间和出勤中检查、调整和批准计算时间。

注意

如果更改已计算的交易,则必须重新计算。

影响计算加班的值

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...

对整个公司有效的常规值:

(TMS950/E) 弹性时间和加班的组合

... 如何处理相互关联的弹性时间和加班。

例如,可以指定可以在同一天为员工计算负弹性工时和加班时间。

有关此字段的详细信息,请参阅指定在时间和出勤中的计算方法和显示时间的方法

(TMS950/E) 计算类型加班

... 计算加班时使用的时间段。

可以选择的时间段为天数、周数或月数。

有关此字段的详细信息,请参阅指定在时间和出勤中的计算方法和显示时间的方法

对单个员工有效的值:
(CRS530/F) 加班计算方法

... 如何计算一名员工的加班时间。

例如,可以指定员工没有加班权,或者在一般工作时间之后总是计算员工的加班时间。

请参阅在时间和出勤中定义员工信息

(CRS530/F) 每日最少加班时间

... 在生成加班之前员工每天必须工作的加班分钟数。

请参阅在时间和出勤中定义员工信息

对加班时间定义有效的值:

有关这些字段的详细信息,请参阅在时间和出勤中创建加班、杂项时间和更短工时的时间定义

(TMS110) 起始时间 ... 时间定义有效的起始时间。
(TMS110) 截止时间 ... 时间定义有效的截止时间。
(TMS110) 午休加班 ... 从弹性午休时间创建加班时,是否适用当前的时间定义。
(TMS110) 最少小时数 ... 从时间定义计算的时间的最少小时数。
(TMS110) 最多工时数 ... 从时间定义计算的时间的最大小时数。
(TMS110) 优先级 ... 如果多个时间定义具有重叠的时间段,则时间定义有效的顺序。

对所有时间类型有效的值:

(TMS110) 影响加班

... 具有当前时间类型的时间如何影响生成加班的时间。

例如,通常缺勤和出勤会正面影响产生加班的时间,而弹性时间会对其产生负面影响。

请参阅在“时间和出勤”中创建时间类型