在时间和出勤中打印报表

本文档解释了“时间和出勤”中包含的打印程序以及这些程序打印的报表中包含的信息。

结果

了解可以在“时间和出勤”中打印的报表。也了解

何时可以使用每个打印的报表
可以使用什么选择条件来控制打印的内容
在报表中打印什么信息。

准备工作

为了在打印报表中包括任何数据，必须完成每个打印报表的流程。
如果使用会计维度 2，则必须在科目维名称维护 (CRS012) 中定义维度的名称。

遵循以下步骤

在时间和出勤的定义基本数据中，对已打印的报告执行步骤 1-8。

启动工作时间定义打印 (CRS508)。
- 结果
  将获得一份打印报表，其中包含有关工作时间定义资料。打开 (CRS505) 中定义的工时定义的信息。
- 选择标准
  工时定义，休息。
- 报表中的信息
  每个工时定义在报表中都有自己的一行。报表包括工时定义的 ID 和描述，每天工时数，正常工作日开始和结束的时间。如果休息已连接到工时定义，还将看到休息的 ID 以及休息的开始和结束时间。
启动打印工作排程 (CRS513)。
- 结果
  将获得一份打印报表，其中包含有关工作排程。打开 (CRS515) 中定义的工作排程的信息。
- 选择标准
  工作排程，年。
- 报表中的信息
  每个工作排程在报表中都有自己的一行。报表包括工作排程的 ID 和描述以及计划有效的年份。对于计划中的每一天，都可以看到工时定义和工时数。报表还包括每月的总工作时间。
启动弹性时间表。打印 (TMS575)。
- 结果
  将获得一份打印报表，其中包含有关弹性进度表。打开 (CRS525) 中定义的弹性时间计划的信息。
- 选择标准
  弹性时间表。还可以选择报表布局。
- 报表中的信息
  - 报表布局为 00 =“详细信息”的报表中的信息
    每个弹性时间计划在报表中都有自己的一页。该报表包括弹性时间计划的 ID 和描述，以及允许的早上、中午和晚上弹性时间的时间范围。它还包括员工必须用于午餐的最少分钟数，如果允许午休弹性时间。
  - 报表布局为 01 =“信息摘要”的报表中的信息
    与上面相同，唯一的区别是每个弹性时间计划在报表中都有自己的一行。
启动打印时间类型 (TMS555)。
- 结果
  将获得一份打印报表，其中包含有关时间类型。打开 (TMS100) 中定义的时间类型的信息。
- 选择标准
  时间类型、付款因素、时间类别、时间类型超时、余额、剩余时间的时间类型、自动产生时间类型。还可以选择报表布局。
- 报表中的信息
  - 报表布局为 00 =“详细信息”的报表中的信息
    每个时间类型在报表中都有自己的一个页面。报表包括时间类型的 ID、名称和描述、时间类别、付款因素、自动产生时间类型、自动产生时间类型的时间因素、对工作时间的影响、时间类型超时、舍入分钟、剩余时间的时间类型、余额、余额时间要素、余额时间单位、否决曲线、按照计划调整时间、最少和最多工时数以及工作小时的固定比例。
  - 报表布局为 01 =“信息摘要”的报表中的信息
    与上面相同，唯一的区别是每个时间类型在报表中都有自己的一行。
启动打印时间定义 (TMS560)。
- 结果
  将获得一份打印报表，其中包含有关时间定义维护 (TMS110) 中定义的加班、杂项时间和较短工时的时间定义的信息。
- 选择标准
  工时群组、员工组、时间类型。还可以选择报表布局。
- 报表中的信息
  - 报表布局为 00 =“详细信息”的报表中的信息
    每个时间定义在报表中都有自己的页面。报表包括工时群组、员工组和时间类型的组合，它们一起形成时间定义。它还包括有效的时间间隔、时间定义是否适用于从午休弹性时间创建加班时间、最少和最多工时数（较短工时的替代长度）以及时间定义相对于其他时间定义的优先级。
  - 报表布局为 01 =“信息摘要”的报表中的信息
    与上面相同，不同之处在于每个时间定义在报表中都有自己的一行，并且不给出时间定义是否对午休加班有效的信息。
启动打印出席代码 (TMS570)。
- 结果
  将获得一份打印报表，其中包含有关缺席代码。打开 (TMS105) 中定义的缺勤类型的信息。
- 选择标准
  缺勤类型、员工组、时间类型和缺勤的计算方法。还可以选择报表布局。
- 报表中的信息
  - 报表布局为 00 =“详细信息”的报表中的信息
    每个缺勤类型在报表中都有自己的页面。报表包含缺勤类型的 ID、名称和描述，缺勤类型属于什么员工组，从缺勤类型计算的时间的时间类型和用于从缺勤类型计算缺勤时间的方法。
  - 报表布局为 01 =“信息摘要”的报表中的信息
    与上面相同，唯一的区别是每个缺勤类型在报表中都有自己的行。
启动员工资料打印 (CRS535)。
- 结果
  将获得一份打印报表，其中包含在个人。打开 (CRS530) 中注册的员工的信息。
- 选择标准
  员工编号、卡号、部门、计划区域、会计维度 2 的名称、工作排程、员工组（选择标准“技术人员”和“服务管理员”仅在“服务与租赁”零件组中使用）。还可以通过选择报表布局来决定报表中将包括哪种类型的信息。
- 报表中的信息
  - 报表布局为 0 =“详细信息”、报表内容 F =“时间和出勤”的报表中的信息
    每个员工在报表中都有自己的页面。除了员工编号和姓名，报表还包括：
    - 员工所属的部门、计划区域、分厂和员工组。
    - 员工的时间类型/计算方法（是否应该计算操作时间，而不管员工是否在工作、计算出勤的时间类型、弹性时间的时间类型、是否应自动生成另一种时间类型、如果是，应该产生的分钟数、缺失时间的时间类型、加班的计算方法和弹性时间的计算方法）
    - 关于员工的时间的当前数据（计算的截止日期、到历史记录和薪资系统的最近传输日期、员工完成的最最近打卡上/下班的日期和时间、可能的缺勤类型以及员工是否在当前时刻打卡进入或打卡离开）
    - 卡号、会计维度 2 的名称以及员工是否是计件工人。
  - 报表布局为 01 =“摘要时间和出勤”的报表中的信息
    每个员工在报表中有两行。除了员工编号和姓名，报表还包括：
    - 员工所属的部门、计划区域、分厂和员工组
    - 员工的时间类型/计算方法（是否应该计算操作时间，而不管员工是否在工作、计算出勤的时间类型、弹性时间的时间类型、是否应自动生成另一种时间类型、如果是，应该产生的分钟数、缺失时间的时间类型、加班的计算方法和弹性时间的计算方法）
    - 员工的其他数据（工作排程、计划起始日期、卡号、会计维度 2 的名称以及员工是否是计件工人）。
启动行事历打印 (CRS511)。
- 结果
  将获得一份打印报表，其中包含在员工。连接日历 (CRS510) 中为每个员工定义的日历的信息。
- 选择标准
  分厂、部门、计划区域、员工组和员工编号。还可以指定要打印的日历的起始年份和起始月份。
- 报表中的信息
  每个日历在报表中都有自己的页面。报表包括日历所属的员工（员工编号、姓名及其分厂和部门）。对于日历中的每一天，还可以看到工时定义和工时数。最后，报表包括每月的总工作时间。
  
  注意
  依照在处理时间和出勤中的打印报表的步骤 9-13。
打卡上/下班交易。打印 (TMS510)
- 结果
  将获得一份打印报表，其中包含有关从打卡上/下班交易。报告 (TMS001) 中的员工交易生成的打卡交易的信息。可以在如下情况下使用此报表：
  - 员工在 (TMS001) 中进行了打卡上/下班时
  - 需要打印报表，其中包含已传输到历史记录和薪资系统的打卡交易信息。可以通过在“包括从历史中的时间”字段中选择值 2 =“仅历史交易”来实现此目的。
- 选择标准
  部门、计划区域、员工编号、包括从历史中的时间。还可以指定要包括在报表中的交易必须是在哪些计划日之间创建的。
- 报表中的信息
  每个员工在报表中都有自己的页面。该报表包含有关在选择的时间间隔内员工已创建的所有交易的信息，即有关交易日期和时间、以及员工使用的交易类型、缺勤类型和编号的信息。
打印批准清单 (TMS500)
- 结果
  将获得一份打印报表，其中包含有关已计算的时间的信息。如果需要，还可以获取有关生成计算时间的打卡交易的信息。
  
  可以在以下情况下使用此报表：
  - 每次计算时间时
  - 在时间传输到薪资系统之前，当希望员工签署并批准为他们计算的时间时。
  - 当需要打印的报表包括已传输到历史记录和薪资系统的计算时间时。可以通过在“包括从历史中的时间”字段中选择值 2 = “仅历史交易记录”，执行此操作。
- 选择标准
  计划日期、员工编号、部门、计划区域、包括从历史中的时间。也可以选择
  - 计算的时间显示在报表中时使用的时间间隔。可以通过在“期间长度”、“周”或“月”字段中指定值来实现此目的。
  - 是否要将生成计算时间的交易打印在报表中。
- 报表中的信息
  每个员工在报表中都有自己的页面。报表包括：
  - 在所选时间间隔内以及整个时间段内为每个单独时间类型计算的时间量
  - 计算整个时间段的出勤时间、加班时间、弹性时间、缺勤时间、缺失时间和计划时间以及当前余额。
  - 有关生成计算时间的打卡交易的信息（如果在选择标准中指定此交易）。
  在每页的底部，为员工和已授权批准时间以签署和批准报表内容的人员打印签名行。
打印计算时间 (TMS590)
- 结果
  将获得包含有关计算时间信息的打印报表。如果必要，报表还可以包括有关生成计算时间的打卡交易的信息。
  
  可以在以下情况下使用此报表
  - 每次计算时间时
  - 检查计算结果并需要打印记录时。
- 选择标准
  员工编号、部门、计划区域、计划日期、时间类型、授权人、会计维度 2 的名称。还可以选择报表布局。
- 报表中的信息
  - 报表布局为 00 =“详细信息”的报表中的信息
    每个计算时间都有自己的页面。该报表包括有关以下内容的信息：
    - 为其计算时间的员工（员工编号、姓名、部门和计划区域）
    - 计算时间本身（计划日期、时间类型、会计维度 2 的名称、计算时间的长度和已授权时间的人员）
    - 生成计算时间的打卡交易。
  - 报表布局为 01 =“信息摘要”的报表中的信息
    与上面相同，区别在于每个计算时间在报表中都有自己的行，并且没有给出关于生成计算时间的打卡交易的信息。
打印余额 (TMS585)
- 结果
  将获得一份打印报表，其中包含有关员工时间余额的信息。时间余额在时间余额。打开 (TMS115) 中定义并在时间类型。打开 (TMS100) 中连接到时间类型。
- 选择标准
  员工编号、时间余额、部门、计划区域和累积时间。还可以选择报表布局。
- 报表中的信息
  - 报表布局为 00 =“详细信息”的报表中的信息
    每个时间余额在报表中都有自己的页面。报表包括余额的 ID 和描述、其所属的员工、员工的部门和计划区域以及当前余额中有多少时间（累积时间）。
  - 报表布局为 01 =“信息摘要”的报表中的信息
    和上面一样，唯一的区别是每一个时间余额在报表中都有自己的一行。
时间活动。打印 (TMS580)
- 结果
  将获得包含有关计算时间活动信息的打印报表。当活动在活动。打卡结束 (TMS003) 中停止时自动计算活动。
- 选择标准
  部门、计划区域、员工编号、起始日期和时间活动。还可以选择报表布局。
- 报表中的信息
  - 报表布局为 00 =“详细信息”的报表中的信息
    每个计算的活动在报表中都有自己的页面。报表包括有关活动类型、活动属于谁（员工编号、名称、部门和计划区域）、活动启动和停止的时间以及为活动计算了多少时间的信息。
  - 报表布局为 01 =“信息摘要”的报表中的信息
    和上面一样，唯一的区别是每个已计算活动在报表中都有自己的一行。