在时间和出勤中定义员工信息

本文档解释如何创建包含以下信息的员工记录:员工在组织层次结构中的位置,员工日历所基于的计划以及计算员工时间的方法(例如,员工有弹性时间权利),等等。

如果在个人。打开 (CRS530) 中不存在员工记录,则员工无法记录开始或结束。

请注意,此指令还可用于在“制造订单处理和维护”零件组中注册员工。

结果

创建员工记录并可在个人。打开 (CRS530) 中查看。将更新包含有关员工的信息的文件 (CEAEMP)。

创建员工记录后,员工可以通过打卡开始和打卡结束来记录他/她的时间。此记录中的信息确定计算员工时间的方法。处理员工时间的所有计算程序将引用回此记录。

准备工作

遵循以下步骤

  1. 要输入员工信息,请启动个人。打开 (CRS530)

  2. 在 B 屏幕上,设置屏幕顺序。

    该指令基于屏幕顺序 EF。

  3. 输入员工编号,然后按“新建”。

    将调用 (CRS530/E)。

  4. 在 E 屏幕上,在“用户”字段中输入员工的姓名(必填)和您的 ID。

  5. 输入是否在“时间和出勤”、“服务和租赁”、“制造订单处理”、“时间会计”和“工厂维护”中使用员工,以及他/她是否为在职员工。

  6. 通过输入分厂(必填)、工作中心、部门(必填)和计划区域(必填),定义此员工在哪个层级上工作。

  7. 输入工作排程号(必填)、有效起始日期(必填)和开始周。

  8. 输入员工的卡号和 PIN 码以及他/她的各种电话号码。

    卡号帮助在例如启动或停止工序时管理工单工序。

    按 Enter 键。将打开 (CRS530/F)。

  9. 在 F 屏幕上,输入员工所属的“时间和出勤”员工组(必填)以及如何计算工序时间。

  10. 输入加班方法和分钟数。

  11. 输入弹性时间方法。

  12. 输入要用于弹性工作时间、计算出勤(必填)、实际出勤和缺失时间的时间类型。

  13. 指定员工是否有权利使用可变工作日和他/她的时间限制。

  14. 指定员工是否是计件工人,并输入员工所连接的成本中心。

  15. 输入自动产生时间类型和要生成的分钟数以及运行时间和设置时间类型。

  16. 输入“计算到职日”以及传输日期(新条目需要这些字段)。按 Enter 键。

要设置的参数

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(CRS530/E) 全名

... 员工的姓名。

应首先输入姓氏,然后输入逗号和名字,因为它用在排序顺序中和用于排序。

(CRS530/E) 用户

... 最后一个影响当前员工记录的人员的 ID。

可以在此字段上使用 M3 日志功能,这意味着可以跟踪对此记录所做的更改,即查看对记录进行更改的人员以及何时更改。(使用设置 - 安全 (SES800) 字段审核跟踪。执行 (SES110) 激活此功能。)

(CRS530/E) 在时间和出勤中使用 ... 该员工是否将用于“时间和出勤”中。
(CRS530/E) 在时间会计中使用 ... 该员工是否将用于“时间会计”中。
(CRS530/E) 在职员工

... 员工是否处于活动状态,即是否包括在计算、打印输出等中。

员工处于不活动状态的示例是当“人事管理”在他/她实际开始他/她的新工作之前定义新员工的信息时。

(CRS530/E) 在制造订单处理中使用 ... 该员工是否将用于“制造订单处理”中。
(CRS530/E) 在维护中使用 ... 该员工是否将用于“维护”中。
(CRS530/E) 分厂

... 员工所属的分厂。

分厂。打开 (CRS008) 中定义分厂

(CRS530/E) 工作中心 ... 执行员工的人工工序的资源。
(CRS530/E) 部门

... 当前员工所属的部门。

例如,部门可用于阻止属于特定部门的员工访问“时间和出勤”的某些部分。

(CRS530/E) 计划区域

... 当前员工所属的计划区域。

例如,计划区域可用于阻止属于特定计划区域的员工访问“时间和出勤”的某些部分。

(CRS530/E) 工作排程

... 当前员工的日历将基于和创建的计划。

当按 Enter 键进入 F 屏幕时会自动创建员工的日历,并且可以在员工。连接日历 (CRS510) 中查看。

此字段与“工作排程起始日期日”字段结合使用。

(CRS530/E) 工作排程起始日期日

... 要创建日历的起始日期。

该字段使得可以在一年中的任何时间(例如,从工作日到夜间)更改员工的工作时间。

(CRS530/E) 起始周 - 时间表

... 计划有效期的计划字符串中的起始周。

在此字段中输入或删除值时,员工日历将从“工作排程起始日期日”更新为当前年度结束。

如果计划字符串中的第一周要用作开始周,请将此字段留空。

(CRS530/E) 卡号

... 通过报告终端进行报告的过程中员工收到用来验证身份的卡 ID。

此卡号特定于员工和公司。

(CRS530/E) PIN 代码 ... 员工卡的 PIN 代码。
(CRS530/F) 员工组 - 时间和出勤

... 员工所属的员工组。此组定义员工的授权级别。

时间账目员工组 (TMS120) 中定义员工组。

(CRS530/F) 工序包含时间及出勤

... 是否应计算工序时间,而不考虑员工出勤。

有效备选项是:

0 = 始终计算工序时间

1 = 只计算员工出勤时间的工序时间。

(CRS530/F) 加班计算方法

... 如何计算员工的加班时间。此方法与时间定义维护 (TMS110)设置 - 时间和出勤 (TMS950) 中指定的条件结合使用。

有效备选项是:

0 = 不计算加班

1 = 根据每个计划日的完成工时测量来计算加班。

2 = 将为员工指定的弹性限制之外的时间计算为加班。对于此方法,“计算方法 - 弹性时间”字段必须包含 1。

3 = 始终将正常工时之后的工时计算为加班。

(CRS530/F) 每日最少加班时间 ... 在生成加班之前员工每天必须工作的加班分钟数。
(CRS530/F) 计算方法 - 弹性时间

... 如何计算员工的弹性时间。

有效备选项是:

0 = 员工不使用弹性时间

1 = 根据弹性时间计划计算弹性时间

2 = 标准弹性时间。

如果使用备选项 1,则根据 (CRS525) 中创建的弹性时间限制生成弹性时间。根据限制值检查每个打卡上/下班时间,并且每天根据 (CRS505) 中的工时定义调整每个上/下班时间。

如果使用备选项 2,则总计出勤时间将每天根据计划时间进行调整,并生成弹性时间余额的差异。

(CRS530/F) 弹性时间类型

... 计算弹性时间要连接到的时间类型。

此时间类型必须定义为时间类别 5。

(CRS530/F) 计算出勤时间类型

... 计算的出勤要连接到的时间类型。

此时间类型必须定义为时间类别 3。

(CRS530/F) 时间类型 - 实际出席

... 实际出勤要连接到的时间类型。

实际出勤是员工在工作现场的时间,而无论他/她的计划和为实际出勤指示的其他定义如何。

此时间类型必须定义为时间类别 0。

(CRS530/F) 时间类型缺失时间

... 缺失时间连接到的时间类型。

缺失时间是指,在时间计算结果减去员工计划时间中的上下班记录后余下的任何时间(如果未指定缺勤原因)。

此时间类型必须定义为时间类别 6。

(CRS530/F) 变动工作日

... 员工是否有权改变他/她的工作日。

这表示员工可以调整其开始和结束时间,但不会调整或更改员工每天需要完成的小时数(按照员工日历进行定义)。

有效备选项是:

0 = 否

1 = 是。

如果员工使用正常时间上班和下班,则该员工仅拥有利用变动工作日功能的权限。

(CRS530/F) 可变动工作日时间限制

... 在激活可变工作日功能之前,员工的上班打卡必须与其普通工时相差的分钟数。

此字段与“可变工作日”字段结合使用。

(CRS530/F) 自动产生时间类型

... 用户定义的时间类型,附加到员工出勤的每天要生成的分钟数。

示例

这对于每日采用一定量时间补偿公司假期的公司很有用。

(CRS530/F) 分钟数 ... 对于“自动产生时间类型”字段中指定的时间类型,每个工作日生成的分钟数。
(CRS530/F) 处理时间类型

... 运行时间所连接的时间类型。

此时间类型必须定义为时间类别 0。

(CRS530/F) 设置时间类型

... 设置时间所连接的时间类型。

此时间类型必须定义为时间类别 0。

(CRS530/F) 已付计件费率

... 该员工是否是计件工人。

有效备选项是:

0 = 否

1 = 是。

(CRS530/F) 成本中心 ... 员工所连接的成本中心。
(CRS530/F) 计算到职日

... 在“时间和出勤”中计算员工的时间的截止日期。

首次输入员工记录时,输入员工实际开始其任职日期的前日。随后,该字段将自动更新,且不得手工更改该字段。

(CRS530/F) 最近异动日至历史/付款

... 一个日期,在此日期之前的员工时间交易都已转移至历史记录或薪资。

第一次输入员工记录时,请输入员工开始雇用的日期。随后,该字段将自动更新,且不得手工更改该字段。