在时间和出勤中创建后续员工日历

本文档解释如何为一个或多个员工创建第二个和所有后续日历。(设置原始员工记录时,会自动创建员工的第一个日历。)

当要为许多员工创建后续日历时,此流程尤其有用。

结果

将在建立新的日历 (CRS520) 中为一个或多个员工创建后续日历。可以在员工。连接日历 (CRS510) 中查看每个个别日历。

将更新包含有关员工日历 (PEECAL) 的信息的文件。

建立新的日历 (CRS520) 可用于立即更新一个或大量员工日历,从而节省时间。通常每年创建新的日历。

准备工作

  • 必须满足在时间和出勤中定义员工和第一次日历中列出的起始条件。
  • 对于个人。打开 (CRS530) 中的每个员工,必须存在员工记录,因此必须存在日历。为此,必须定义成本中心、时间和出勤的员工组、部门、计划区域和工作排程。

遵循以下步骤

  1. 启动建立新的日历 (CRS520)

  2. 通过定义范围(如果适用)输入员工工作的分厂,以及员工组、部门和计划区域。

  3. 输入要创建新计划的当前工作排程(要更改的工作排程)和员工代码。

  4. 输入要创建新计划的开始和截止日期。按 Enter 键。

    • 将打印包含员工代码、名称、工作排程、间隔 - 天数、工时类型、每周工时、兼职百分比、产能利用率和工作日百分比的列表。
    • 如有必要,可以在员工。连接日历 (CRS510)员工。更改日历 (CRS526) 中调整日历,具体根据更改的大小。请参阅“另请参阅”部分。

要设置的参数

以下内容适用于“分厂”、“员工组 - 时间和出勤”、“部门”、“计划区域”、“工作排程”和“员工代码”字段:

通过在“从”和“到”字段中输入值,可以定义要包括的成本中心范围、员工组等。可以同时使用这些字段来缩小或扩大选择。只需要日期字段。

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(CRS520/E) 工作排程 ... 当前员工日历所基于的工作排程。也就是说,如果在“从”字段中输入 100,在“到”字段中输入 150,则将创建当前基于工作排程 100 到 150 的所有员工日历。
(CRS520/E) 日期 ... 新日历的有效日期。