在时间和出勤中检查、调整和批准计算时间。

结果

已检查并调整时间计算的结果。这表示：

• 计算中包括的时间段和员工没有不正确的打卡交易。不正确的交易是计算中包括的交易，但不是计算时间的基础，因为交易缺少时间或包含不正确的时间。
• 所有计算的时间都根据公司政策和每个员工的规则批准。

批准的时间可以传输到历史记录和薪资系统。这在批准的时间。传输至付款/历史 (TMS800) 中完成。

查看受影响文件的每个基础指令。

准备工作

• 必须满足在时间和出勤中计算时间中列出的起始条件。该流程也必须完成，并且必须计算时间。
• 必须有权在“时间和出勤”中更改数据。这意味着必须激活用户。连接权限 (CRS545/E) 中的“更改允许”字段。请参阅在时间和出勤以及制造订单处理中定义用户和用户授权。
• 如果计划批准时间，必须具有适当的授权，即必须激活用户。连接权限 (CRS545/E) 中的“已授权批准”字段。请参阅在时间和出勤以及制造订单处理中定义用户和用户授权。

遵循以下步骤

注意，这只是对流程的各个阶段的描述。当实际工作时，每次将在多个阶段工作。本节后，建议使用实用的工作流程和可使用的程序的摘要。

1. 查看

   检查计算的时间。如果任何时候似乎不清楚，应该研究为什么看起来这个样子。对此的示例如下：

   • 检查作为计算时间基础的打卡交易。
   • 检查确定如何计算时间的各种设置（例如，计划、员工日历和加班时间定义）。
   • 询问员工他/她的打卡交易为什么是这样子。

2. 调整

   进行必要的调整。对此的示例如下：

   • 创建新的，删除或更改现有的打卡交易。
   • 反转一组计算的时间。
   • 在某些情况下，调整设置（例如加班权限）。

3. （重新）计算

   进行更改后，重新计算时间。有关计算时间的信息，请参阅在时间和出勤中计算时间。

4. 批准

   批准所有计算时间。可以批准：

   • 列表中的时间，每次一个还是在屏幕上显示的所有时间。
   • 为员工和七天期间计算的所有时间。

   如果需要，可以在打印批准清单 (TMS500) 中打印包含计算时间的记录，并让员工自己也批准计算的时间。

   有关批准时间的详细信息，请参阅在时间和出勤中批准计算时间。

实用工作流程建议

1. 检查/批准计算时间

   在计算时间。更新 (TMS220) 中检查计算的时间。立即批准符合批准条件的时间。

2. 检查打卡交易

   应该研究任何不明确的计算时间的原因（例如，如果已创建缺失时间或为没有加班权利的员工计算了大量加班时间）。这在打卡上/下班交易。打开计划日 (TMS215) 中通过检查作为计算时间基础的打卡交易来完成。

   或者，也可以：

   • 启动计算的时间。在屏幕上批准 (TMS230) 以检查打卡交易以及计算的时间。如果要调整交易，必须运行 (TMS215)。如果不需要调整交易，可以立即批准尚未批准的时间。
   • 在打卡上/下班交易。显示计划日 (TMS310) 中检查计划、弹性计划和时间定义。
   • 与员工讨论。

3. 检查后选择操作

   可以选择：

   • 不进行任何更改。（请注意，必须批准未立即批准的时间。）
   • 调整打卡交易。

     如果需要，可以在 (TMS215) 中调整打卡交易。例如，可以创建新的交易，删除或更改交易。

   • 删除计算时间。

     如果必要，可以在 (TMS220) 中逐一删除计算时间，或者在打卡上/下班交易。反转 (TMS420) 中删除一组时间。

4. 重新计算的时间，检查和批准

   如果已更改或删除计算时间，则在大多数情况下应重新计算时间。这在 (TMS230) 中完成。还可以在此程序中检查和批准计算的时间。

   或者，如果需要为整个员工组重新计算时间，请使用 (TMS400)。详细信息请参阅在时间和出勤中计算时间。

5. 搜索不正确的打卡交易

   如果未进行任何更改，请通过搜索不正确的打卡交易（状态 10）进行时间计算的最后检查。这在打卡上/下班交易。更新不正确 (TMS240) 中完成。

   • 如果发现任何不正确的交易，请返回活动 2。
   • 如果没有发现任何不正确的交易，检查完成，计算和批准的时间可以传输到历史记录和薪资系统。

程序概述

下表显示可用于此流程的程序及其用途。