创建维护协议报价

本文档介绍了如何根据预定义的维护计划和协议中包含的设备的估计使用情况为维护协议创建报价。

当客户需要一份报价,其中包括根据此期间设备的估计使用情况应在特定时间段内为一台或多台设备执行的所有预防性服务的成本,请使用此流程。包含服务的基础可以是维护程序,可以是在协议行上定义的预定服务,也可以是现有的工作请求。

结果

根据维护协议中指定的详细信息创建报价号为 0 的 MCO 报价,其中包含这些备选项之一:

  • 根据维护协议中选择的维护程序为协议对象创建。
  • 根据维护协议中定义的协议行为协议对象创建。
  • 基于协议对象的现有工作请求创建。

如果报价基于维护程序或协议行,则为报价日期间隔创建模拟工作请求。只要设定了计划范围,就会创建模拟的工作请求,但是报价的 MCO 行基于设备的维护程序(如果协议上为空白)、协议上的维护程序或 MCO 协议行。报价信息包括基于服务定义的材料和操作的预期收入和成本。为每个工作请求创建一个 MCO 行,其中包含发票规格中每行的成本和价格详细信息。可以在客户订单维护。显示总计 (COS110) 的 MCO 总计中查看总计。MCO 订单行上将显示已计划服务的开始和完成日期,并显示在维护客户订单。打开行 (COS101/F)

如果报价基于设备的现有工作请求,则将为每个工作请求创建 MCO 行,并且维护客户订单。检查初步发票规格 (COS170) 和 (COS110) 中将提供工作请求成本和定价信息。

协议报价会受限于维护协议。连接对象 (COS412)维护协议。连接单个模型 (COS413) 中定义的仪表限制。如果设备在达到一定的仪表读数之前仅包括在协议中,如果工作请求到期时的仪表读数高于协议的限制,则不会创建 MCO 报价行。

限制

  • 如果在服务。打开 (MOS300/E) 中将“计划的服务”设置为 2-“是,显示第一个”,则在 MCO 报价中仅包含第一个服务。
  • 在协议的结束日期过后,无法创建 MCO 报价。
  • 对于为 (MOS300) 中的服务或设备/序列化物料。打开 (MMS240) 中的设备定义的计划范围之后的日期,不能创建协议报价。

前提条件

  • 维护客户订单类型。打开 (COS010) 中必须存在 MCO 订单类型。
    • 参数“下一人工功能”必须设置为“0”。
    • “订单类型类别”等于 10-“报价”。
    • 如果使用引号来更新项目。打开 (POS100) 中的项目或预算。打开 (BUS100) 中的财务预算,则必须选中“预算集成”复选框。
  • 协议维护。打开 (COS410) 中必须存在有效的 MCO 协议。
  • 使用计划版本。打开 (MOS385) 中必须存在模拟使用计划的使用计划版本。
  • 使用计划。打开 (MOS380) 中必须存在使用计划版本的使用计划。
  • (MOS300) 中必须存在已计划服务,且具有已定义的工序和物料。
  • 具有类别 01-“模拟”的工单类型必须存在于工单类型。打开 (MOS120) 中。
  • 如果报价应基于维护程序,则必须在维护程序。连接服务 (MOS323) 中定义维护程序,其中连接的已计划服务具有重复间隔。
  • 应在服务。连接维护限制 (MOS311) 中定义维护限制。

如果维护协议报价用于更新项目预算,则可以在维护协议报价创建时配置项目的自动创建。必须满足这些前提条件:

  • 在 (COS010) 中,必须在维护协议报价上使用的 MCO 类型上定义项目订单类型。
  • 在 (MOS300) 中,必须在将要包含在报价中的已计划服务上定义 (POS100) 项目模板。
  • 模板项目应该在项目元素上定义一个项目预算模板。打开 (POS030) 预算模板,维护协议报价成本/价格应该转移到该项目要素。对于应从维护协议报价转移的交易,预算模板应在 (POS031) 中有预算项目。
    • 在创建项目后,还可以手动将预算项目添加到 (POS111) 中的项目要素。

遵循以下步骤

  1. 创建或定义 MCO 协议。

    创建新的 MCO 协议或使用现有模板协议进行报价。

    • 在 (COS410) 中选择或创建 MCO 协议。
    • 应在协议中报价的单个设备必须在 (COS412) 或 (COS413) 中定义,使用 (COS410) 的相关选项 12=“按协议列出对象”或 13=“按协议列出单个模型”访问。如果连接的对象或单个模型应受限于仪表读数,则在此处定义。如果单个模型应受限于多个仪表,则需要 (COS413) 中的多个记录。在 (COS412) 中,可以在一条记录中定义几个仪表限制。
    • 从 MCO 协议检索物料定价、时间、外包和杂项费用。这与标准维护协议的定价方式没有什么不同。
    • 应包含在报价中的已计划服务可以基于维护程序、协议行或现有工作请求(非模拟)。
      • 维护程序

        如果报价应基于所选维护计划中包含的计划服务,请在 (COS410/F) 上指定维护程序。所包括的计划服务内容、计划服务的维护限制以及各个设备的使用计划(使用计划版本)将是创建报价的基础。

        注意

        在 (MMS240/G) 的个别物料上指定的维护程序和连接的维护限制将用于在工作请求。打开 (MOS170) 中创建模拟工作请求。(COS410/F) 上指定的维护程序将用于选择哪些模拟工作请求将包含在维护协议报价中。

      • 协议明细行

        在 (COS411) 的协议行中指定所有包含的计划服务。用作报价基础的内容是计划的服务、计划服务的维护限制以及单个设备的使用计划。价格基于维护协议中定义的定价。

        注意

        在 (MMS240/G) 的个别物料上指定的维护程序和连接的维护限制将用于在 (MOS170) 中创建模拟工作请求。(COS411) 上定义的计划服务将用于选择哪些模拟工作请求将包含在维护协议报价中。

      • 现有工作请求(非模拟)

        如果未在报价版本。创建 (COS630/E) 上选择“报价模拟”,则报价将仅基于根据 (MMS240) 中序列化物料上定义的维护程序而生成的现有工作请求。(COS411) 中的协议行仍可用于选择哪些工作请求应包含在维护协议报价中。

  2. 创建报价。

    在 (COS410/B) 上,选择相关选项 48=“创建协议报价”以启动选择程序报价版本。创建 (COS630/E)。在 E 屏幕上指定所需的信息,然后按 Enter 创建报价。下表描述了 E 屏幕上的信息:

    字段 描述
    开始日期/截止日期 指定报价期间的起始日期和截止日期。起始日期和截止日期默认设置为协议的开始和结束日期。
    工序计划版本

    对于相同的设备和期间可以存在不同的使用计划,例如,一个用于计划使用而一个用于模拟。

    • 若要根据现有工作请求为活动设备创建 MCO 报价,请将该字段留空。这意味着将使用当前(活动)使用计划。
    • 若要创建模拟服务计划,请选择为模拟定义的使用计划版本。此类使用计划通常与 (MOS380) 中设备的估计运行小时/英里一起定义。选定的使用计划版本将用于生成作为 MCO 报价基础的模拟工作请求。
    订单类型 选择应在 MCO 行上设置为默认值的 MCO 订单类型 (COS010),该行将用作报价基础。我们建议为报价单创建特定的订单类型。
    工单类型 选择应在模拟服务计划中生成的工作请求中使用的工单类型。如果未选择工单类型,则从 MCO 订单类型中检索订单类型。如果未在 MCO 订单类型上指定工单类型,则将使用设置 - 维护 1 (CRS788) 的参数 42-“默认订单类型 - 模拟”中定义的工单类型。(COS630) 中规定的工单类型将覆盖服务((MOS300) 和服务。连接至分厂 (MOS301))上定义的正常工单类型。
    成本计算类型 选择成本计算类型。如果留空,则使用服务工作的正常成本计算类型。
    报价模拟

    该复选框确定报价是基于模拟工作请求还是基于设备的现有工作请求。

    • 选择“报价模拟”以根据个别物料的模拟工作请求创建 MCO 报价。现有(活动)工作请求不会包含在报价中。如果选中“报价模拟”,则必须选择使用计划版本。
    • 取消选择“报价模拟”以根据个别物料的现有工作请求创建 MCO 报价。不会创建模拟工作请求。如果取消选择“报价模拟”,则“使用计划版本”必须为空白。

    如果在启动报价版本运行时选择“报价模拟”,则将根据 MCO 协议(维护程序或协议行)的详细信息以及 (COS630/E) 上的选择在 (MOS170) 中创建模拟工作请求。工作请求将根据服务的重复间隔创建。

    将为每个模拟工作请求创建一个 MCO 和 MCO 行。所有 MCO 行创建后,自动删除模拟工作请求 (MOS170)。

  3. 查看 MCO 报价。

    使用 (COS410/B) 中的选项 49-“协议报价” 查看 (COS630/B) 上的报价版本。每次提交 (COS630/E) 时创建一个报价版本。报价版本引用今天的日期 (yyyymmdd) 并以序列号结尾。

    报价运行完成后,报价版本的状态为“20”。当状态为“20”时,可以使用 (COS630/B) 中的多个相关选项以显示保存报价信息的 MCO 标题和行。

    已在 (COS101) 中为报价开始和结束日期内的每个计划服务(工作请求或模拟工作请求)创建 MCO 行。上限是服务或设备计划范围的尽头。如果在 (COS412)/(COS413) 中使用了仪表限制,则会为工作请求创建一条 MCO 行,且使用限制内的下一个到期仪表读数。MCO 行具有一个计划的开始和结束日期,反映根据服务的重复间隔和模拟的使用计划应该执行计划服务的时间。

    为每个 MCO 行填充发票规格 (COS170),其中包含预期人工、物料、外包和杂项的交易。通过选择 (COS170/B) 上的报价编号 1 可以查看详细信息。交易成本基于 MCO 协议的预期成本和物料的成本价格。收入或销售价格基于 MCO 协议中的设置进行计算,与管理正常 MCO 报价的方式相同。

    在 (COS110) 中,可以使用视图 2 汇总所有 MCO 行的总计。无法在 (MOS170) 中查看模拟的工作请求,因为它们将在创建 MCO 行时自动删除。

流程图

下图显示了用于创建维护协议报价的数据输入:

下图显示了如何创建维护协议报价: