创建租借/交换采购订单

本文档描述如何创建租借/交换采购订单。

准备工作

该流程可以在以下操作后启动：

  • 已定义租借/交换采购订单的基本数据。
  • 已在设备/序列化物料。打开 (MMS240) 中创建要租借/交换的零件的记录。
  • 应在采购订单类型。打开 (PPS095) 中定义采购订单类型。对于租借订单和交换订单，应分别使用采购订单类别 80 和 85 定义采购订单类型。

遵循以下步骤

以下部分描述用于创建租借和交换采购订单的基本步骤和活动。

  1. 创建采购订单

    创建租借/交换采购订单的第一步是在采购订单。打开 (PPS200/A) 中创建采购订单标题。

    在采购订单标题中，定义了采购订单类型。采购订单类型用于确定采购订单是租借采购订单还是交换采购订单。它还用于确定将在创建了采购订单行之后显示的附加屏幕（租借或交换）。

  2. 输入采购订单行

    在采购订单。打开 (PPS200) 中创建了采购订单标题信息后，将在采购订单。打开行 (PPS201) 中输入要租借的零件。

    采购订单行定义了一些用于控制采购订单的处理方式的设置。输入采购订单行后，将显示租借或交换屏幕以便输入附加信息。

  3. 输入采购订单明细

    • 输入租借采购订单明细

      在采购订单。更新租借 (PPS216) 中，可以输入有关要租借的零件的附加信息，例如要返回零件的日期、从中租借物料的航空公司、外部租借 ID 等

    • 输入交换采购订单明细

      在采购订单行。打开交换 (PPS218) 中，可以指定以下信息：

      • 交换物料号 - 要发送给供应商以交换另一个零件的零件的物料号。
      • 交换序列号 - 要发送给供应商以交换另一个零件的零件的序列号。
      • 交易原因 - 交换交易的用户自定义原因。
      • 装载清单 - 可用于输入交货的提单号。

      仅当在内部与另一方拥有的零件所在的另一分厂进行交换时，才会使用下面描述的两个字段。在进行内部交换的情况下，为采购订单类型指定的配送单类型用于在申购/配送单。打开 (MMS100) 中创建配送单。

      • 目的仓库 - 用于指定已交换的零件要转移到的仓库。
      • 至库位 - 用于指定要已交换的零件要转移到的库位。

  4. 打印并发送采购订单

    可以直接从采购订单。打开 (PPS200) 或打印采购订单文档 (PPS600) 中打印采购订单文档。

    只能打印一份采购订单单据原件，但可以打印附加副本。订单标题中的特殊计数器用于跟踪打印输出的数量。可以人工、通过 EDI 以电子方式、作为 AS/400 中的网络文件或作为传真分配订单。这是由订单的通信代码确定的。

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