租借/交换采购订单

本文档的目的是描述租借和交易采购订单 (PO) 流程。从供应商或客户处租借某个零件一段时间时，将使用租借采购订单。使用一个物料交换另一个物料时，将使用交换采购订单。

本文档描述了一些特定于租借/交换采购订单的要求以及这些订单和一般采购订单之间的差异。其他地方详细描述了一般采购订单。

准备工作

定义了租借/交换采购订单的基本数据时，可以使用支持功能。

遵循以下步骤

下图描述了租借和交换采购订单流程中的基本步骤。

  1. 创建租借/交换采购订单

    租借/交换流程的第一步是创建用于管理交易的采购订单。采购订单是在采购订单。打开 (PPS200/A) 中创建的。

    创建采购订单时，采购订单类型用于确定采购订单是租借订单还是交换订单。它还用于确定在登记采购订单行之后要显示哪些附加屏幕，如下所示：

    • 对于交换采购订单，将显示采购订单行。打开交换 (PPS218)。
    • 对于租借采购订单，将显示采购订单。更新租借 (PPS216)。

  2. 接收零件

    收到与租借采购订单相关的零件时，收货全程方式中需要的活动由采购订单。打开行 (PPS201) 中为租借采购订单行指定的收货全程方式控制。

  3. 监控租借/交换采购订单

    在采购订单。更新租借 (PPS216) 中，可以监控未清（未结）的租借采购订单。存在预定义的排序顺序，这样可以通过以下排序顺序查看记录：

    退货日期 登记号/位置
    采购订单号 航线
    物料 协议号码等

    在屏幕 E 中，可以根据其租借收费表查看每个租借订单的应计租借收费。在屏幕 E 中，功能键 F14 可用于显示每天的租借收费。

    注意

    租借收费显示的主要目的是提供用于从供应商处接收实际发票时检查租借收费金额的方法。

    可以在采购订单行。打开交易 (PPS218) 中监控交换订单。

  4. 交货零件

    租借结束时，必须创建一个购置/配送单，以便将该零件从库存中删除并将该零件登记为已发回给供应商。与此相关，退货日期和状态在采购订单。更新租借 (PPS216) 中更新。

  5. 处理发票

    此活动的目的是确保供应商的发票与采购订单一致，并且已开票金额合理地反映了为协议定义的租借收费。

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