打印报价并发送给客户

结果

将使用报价原因和有效日期更新报价。此外，可能已输入任何特定于公司的信息。已打印报价并将其发送给客户。

报价状态将提升到打印状态 20。

用法

报价中的信息可用于和客户进行协商。

对系统的影响

系统会更新以下表：

• 维修客户订单报价标题 (ACUOQH)
• 客户订单交易 (ACUOLD)。

准备工作

报价必须存在于报价单维护。打开资料 (COS115) 中。

遵循以下步骤

1. 启动报价单维护。打开资料 (COS115/B)。

   可通过以下方式访问此屏幕：

   • 通过起始屏幕
   • 通过维护客户订单。打开行 (COS101) 中的选项“报价”。

2. 选择排序顺序以标识要打印的报价。

   如果从 MCO 行访问程序，则建议使用排序顺序 1。

   如果通过菜单启动程序，则建议使用排序顺序 3，因为记录根据状态进行排序。

3. 如果要更新报价明细，请转到更新报价明细。转到打印报价进行打印而不更新明细。

更新报价明细

1. 突出显示要打印的报价，然后选择基本选项“更改”以显示 E 屏幕。

2. 输入报价的有效日期和订购方法。

3. 输入可选的报价原因、以天为单位的交货时间以及任何后续活动和日期。

   报价原因在报价原因。打开 (CRS260) 中定义。

   后续活动在报价追踪活动。打开 (CRS265) 中定义。

   交货时间表示接受报价和交货之间可能经过的最大日历天数。该字段仅用于参考。

4. 输入任何用户自定义的信息。

5. 按 Enter 键保存。

打印报价

1. 突出显示要打印的报价，然后选择选项“打印”以显示 E 屏幕。

2. 确保所有默认信息正确，然后按 Enter 键显示 F 屏幕。

3. 指定要打印的报价变量，然后按 Enter 键完成。

   可以打印特定的报价或根据 MCO 行创建的最新报价。