在维护客户订单和工单之间移动交易
背景
很难更正错误工单上报告的具有时间、物料、杂项或外包类型的交易。通过本文档中描述的功能,可以更容易地在不同的 MCO 行和工单之间成功移动交易,并且对相应的会计交易进行系统调整。在此流程中,将冲销不正确的交易,并且在批准 MCO 行进行开票之前,将为另一个工单创建新的交易。
限制
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物料
对于交易类型为“66/67”(移除/安装)的物料交易,将不会执行移动交易。在这种情况下,必须在 (MOS124) 中冲销并重做“移除/安装”交易,并连接到正确的工单或 MCO。
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劳工
如果打开了“至”工序并使用了员工分配,则必须将“自”工序中的员工分配给“至”工序。
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外包
外包移动只能在以下情况下执行:
- “自”和“至”MCO 行上的产品相同。
- 在采购订单类型。打开 (PPS095) 中取消选择了参数 380。不支持将维护对象移至供应商的方案。
- “自”和“至”工单处于打开状态(状态小于 90)。
- 通过在收货方法。打开 (PPS345) 中设置参数 10 =“1”,将收货方法定义为“直接入库”。
- (PPS095) 中的“物料计划更新”参数 (UPAV) 设置为“0 - 否”或“2 - 无余额更新”。
- 修改 (MOEM) 参数在 采购订单行维护。维修 (PPS202) 中设置为 0。不支持使用修改或交换移动外包交易。必须人工删除此类采购订单,并根据正确的工单工序重新创建。
- 发票匹配尚未处理。
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杂项
- 已移动的交易必须具有一个空白的付款方。
- 必须在设置 - 维护 1 (CRS788) 中定义设置“49 - 定义为物料的杂项成本”。这将导致杂项成本被定义为物料。
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全部
- 如果在“自”或“至”工单中使用动态保修,并执行了服务批准,以便在设备。连接保修 (MOS390) 和设备。打开保修明细 (MOS393) 中创建记录,则保修记录将不会由移动交易功能进行更新。在这种情况下,必须人工执行 (MOS180) 中的批准和重新批准,以确保保修记录正确。
- 必须在事件日志 (MOS102) 中为“自”(MF1-MF4) 和“至”(MT1-MT4) 工单创建一条工单日志记录。
遵循以下步骤
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创建并处理 MCO 行和已连接的工单。
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转到 (COS170) 中的发票明细,并选择选项“7 = 移动交易”。
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在 (COS170/M) 中,选择“至”MCO 行、工单和工序。
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按 Enter 键执行移动。
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将在后台对“自”MCO 和工单执行冲销,并为“至”MCO 和工单创建新交易。存货交易和人工交易也将进行更新。这将重新创建科目分录。
人工交易
在人工交易移动时,M3 BE 将执行以下事件。结果根据“自”和“至”工单的工序和工单状态。
“自”订单:
- 在 MMOOPE 中,冲销工单上的报告小时。
- 冲销工单交易文件 MMOPTR 中的报告小时。将在制品记入贷方。
- 在 AINUPD 中冲销发票明细上的报告小时。
- 创建工单科目分录。如果工单关闭,则会在 CRACTR 中将在制品记入贷方。
“至”订单:
- 在 MMOOPE 中添加工单上的原始报告小时。
- 在工单交易文件 MMOPTR 中添加原始报告小时。将在制品记入借方。
- 在 AINUPD 中添加发票明细上的原始报告小时。
- 创建工单科目分录。如果工单关闭,则会在 CRACTR 中将在制品记入借方。
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可以在下列其中一种情况下移动人工交易:
- “自”和“至”MCO 行的状态低于已批准 (50) 时。
- 如果 MCO 行已批准 (50):重新打开 MCO 行。移动交易。
- 如果 MCO 行已开票 (70):创建贷项发票。移动交易。
将不会对交易进行物理移动。而是将在“自”MCO 行上创建冲销交易并在“至”MCO 行上创建新交易。
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可以在以下情况下移动交易:
- 自关闭的工序。
- 自打开的工序。
- 至已记入贷方的 MCO 行。
- 至具有另一个工作中心的工序。
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在制品科目分录将是正确的。
如果“自”工序关闭,则将冲销“自”工单上的在制品科目分录。
如果“至”工序关闭,或者“自”字段中的 MCO 行关闭,则将创建在制品科目分录。
如果“自”MCO 行关闭,则将创建“交货未开票”科目分录。
- 对于“自”工序中的保修,将创建一项新交易,并且它将通过所有报告的保修检查。
- 对于“至”工序中的保修,将创建一项新交易,并且它将通过所有报告的保修检查。
- 在成本中心之间移动时,“自”工序的汇报时间将在“自”工作中心冲销,而“至”工序的工作中心将记录在已移动的报告小时的科目中。如果使用部门间借记,则“自”工序的汇报时间将在“自”工作中心和员工工作中心冲销。“至”工序的工作中心将记录在已移动的报告小时的科目中。如果员工来自另一个工作中心,则将进行部门间的借记。
- 如果未对“至”工序进行描述,则将使用第一个工序。
物料交易
在物料交易移动时,M3 BE 将执行以下事件。结果根据“自”和“至”工单的工序和工单状态。
“自”订单:
- 在 MMOMAT 中的工单上创建具有冲销数量的物料行。
- 通过 (MMS900) 冲销存货交易文件 MITTRA 中的报告数量。将在制品记入贷方。
- 在 ACUINV 中冲销发票明细上的报告数量。
- 创建工单科目分录。如果工单关闭,则会在 CRACTR 中将在制品记入贷方。
“至”订单:
- 在 MMOMAT 中的工单上创建具有原始报告数量的物料行。
- 通过 (MMS900) 创建存货交易文件 MITTRA 中的原始报告数量。将在制品记入借方。
- 在 AINUPD 中创建发票明细上的原始报告数量。
- 创建工单科目分录。如果工单关闭,则会在 CRACTR 中将在制品记入借方。
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可以在下列其中一种情况下移动物料交易:
- “自”和“至”MCO 行的状态低于已批准 (50) 时。
- 如果 MCO 行已批准 (50):重新打开 MCO 行。移动交易。
- 如果 MCO 行已开票 (70):创建贷项发票。移动交易。
将不会对交易进行物理移动。而是将在“自”MCO 行上创建冲销交易并在“至”MCO 行上创建新交易。
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可以在以下情况下移动交易:
- 自关闭的工单
- 至关闭的工单
- 至已记入贷方的 MCO 行
- 至具有另一个工作中心的工序
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在制品科目分录将是正确的:
- 如果“自”工单关闭,则将冲销“自”工单上的在制品科目分录。
- 如果“至”工单关闭,或者“自”字段中的 MCO 行关闭,则将创建在制品科目分录。
- 如果“自”MCO 行关闭,则将创建“交货未开票”科目分录。
- 对于“自”MCO 行中的保修,将创建一项新交易,并且它将通过所有报告的保修检查。
- 对于“至”MCO 行中的保修,将创建一项新交易,并且它将通过所有报告的保修检查。
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在成本中心之间移动时,“自”报告数量将在“自”工单上进行冲销,而“至”工序的工单将记录在已移动数量的科目中。
根据内部转账价格。打开 (MFS001) 中的设置,将执行部门间借记。将在工单上创建“自”物料行的负副本,并在“至”工单上创建一个新的物料行。发放方法将是 6,将正确更新数量并且行将关闭。
非库存采购
对于非库存采购,事件与正常物料行的事件相同。但是,将更改附加交易。
“自”订单:
- 采购订单收货 - 工单保持打开。
- 根据采购订单创建 PP10 科目分录,并且对工单可见。
- 创建 MO10 科目分录。
- 更新采购订单行上的参考。
- 冲销 MO10 科目分录。
“至”订单:
- 采购订单收货 - 工单保持打开。
- 在“至”工单上创建物料行。
- 使用新参考创建采购订单/采购订单行。
- 使用来自收货处理 (PPS324) 的数据更新工序。
- 在“至”工单上新建 MITTRA。
- 创建新的 MO10 科目分录。
核心部件交易
对于分类为“核心部件”的物料,将发生与正常物料行相同的事件。但是,将创建附加交易。
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“自”订单:
冲销发票明细上的核心部件收费金额。
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“至”订单:
在发票明细上创建核心部件收费行。
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核心部件交易 (MWS090):
使用“至”工单更新资格记录。
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(OIS390) 中的核心部件返回交易:
使用“至”工单更新退货记录。
外包交易
在外包交易移动时,M3 BE 将执行以下事件。结果根据“自”和“至”工单的工序和工单状态。
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“自”订单:
- 在 MMOOPE 中,冲销工单工序上报告的外包收货。
- 冲销工单交易文件 MMOPTR 中报告的外包收货。将在制品记入贷方。
- 在 AINUPD 中清除发票明细上报告的价格和成本。交易仍处于状态 99。
- 创建工单科目分录以反映冲销。
- 基于采购订单的收货已冲销/删除。
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“至”订单:
- 在 MMOOPE 中创建一个新的外包工序。
- 工单和采购订单上的工序参考已更改。
- 采购订单上的服务已更改。
- 创建采购订单上的收货,并且新工序的状态设置为“90 - 已完成”。
- 在工单交易文件 MMOPTR 中添加报告的外包收货。将在制品记入借方。
- 在 AINUPD 中添加发票明细上的新收货。
- 创建工单科目分录。
- 只要“至”和“自”工单仍然处于打开状态,就可以移动外包交易。
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无法移动与付款方(保修)的外包交易。可以改为移动原始客户记录,以删除付款方记录并移动原始记录。
将不会对交易进行物理移动。而是将在“自”MCO 行上创建冲销交易并在“至”MCO 行上创建新交易。
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在制品科目分录将是正确的:
- 如果“自”工序关闭,则将冲销“自”工单上的在制品科目分录。
- 由于“至”工序已关闭,因此将创建在制品科目分录。
杂项交易
在物料交易移动时,M3 BE 将执行以下事件。结果根据“自”和“至”工单的工序和工单状态。
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“自”订单:
- 在 MMOMAT 中的工单上创建具有冲销数量的物料行。
- 在 ACUINV 中冲销发票明细上的报告数量。
- 在 ACUMIS 中冲销 MCO 报告支出中的报告数量。
- 创建工单科目分录。如果工单关闭,则会在 CRACTR 中将在制品记入贷方。
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(COS160) 中的强制性批准。
- 如果在 (COS160) 中对成本类型应用强制性批准,则交易移动后,必须在 ACUMIS 中批准冲销的交易。
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“至”订单:
- 在 MMOMAT 中的工单上创建具有原始报告数量的物料行。
- 在 ACUMIS 中创建 MCO 报告支出中的原始报告数量。
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在 ACUINV 中创建发票明细上原始报告数量。
- 如果在 ACUMIS 中对“自”订单应用了手动定价,则将复制原始价格和成本。
- 如果在 ACUMIS 中对“自”订单应用了协议定价,则将对“至”订单应用协议定价。
- 创建工单科目分录。如果工单关闭,则会在 CRACTR 中将在制品记入借方。
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(COS160) 中的强制性批准。
- 如果在 (COS160) 中对成本类型应用强制性批准,则必须在 ACUMIS 中批准已移动的交易。
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可以在下列其中一种情况下移动物料交易:
- “自”和“至”MCO 行的状态低于已批准 (50) 时。
- 如果 MCO 行已批准 (50):重新打开 MCO 行。移动交易。
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如果 MCO 行已开票 (70):创建贷项发票。移动交易。
将不会对交易进行物理移动。而是将在“自”MCO 行上创建冲销交易并在“至”MCO 行上创建新交易。
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可以在下列情况下移动交易:
- 自关闭的工单。
- 至关闭的工单。
- 至已记入贷方的 MCO 行。
- 至具有另一个工作中心的工序。
- 对于“自”MCO 行中的保修,将创建一项新交易,并且它将通过所有报告的保修检查。
- 对于“至”MCO 行中的保修,将创建一项新交易,并且它将通过所有报告的保修检查。
- 在成本中心之间移动时,“自”报告数量将在“自”工单上进行冲销,而“至”工序的工单将记录在已移动数量的科目中。将根据 (MFS001) 中的设置进行部门间借记。将在工单上创建“自”物料行的负副本,并在“至”工单上创建一个新的物料行。发放方法将是 6,将正确更新数量并且行将关闭。
结果
将在后台对“自”MCO 和工单执行冲销,并为“至”MCO 和工单创建新交易。还将重新创建存货交易或人工交易。重新创建科目分录。
此外,记录将写入可以在 (MOS102) 中监控的工单事件日志中。
将创建以下新事件,其中包含有关“自”或“至”工单的信息。
- MF1-MF4 从行类型 1-4 移动
- MT1-MT4 移至行类型 1-4