打印 MCO 发票

结果

打印发票并且可以发送给客户。发票可以具有以下特性之一：

• 发票涵盖 MCO 行上的所有交易。在这种情况下，行状态将设置为 70-“已开票”。
• 打印出基于计数器的发票时，将根据使用计划对实际报告值或计划值执行开票。需要时，可以针对和上一期间的任何差异创建发票。
• 执行预先开票时，将打印指定总额的发票。
• 执行部分开票时，将对执行开票时报告的所有作业进行开票。在这种情况下，MCO 行状态将设置为 60-“部分开票”。

可以将已完全开票的订单人工转移到财务系统。不直接传输订单数据时，此项是必需的。

工作完成后，可以将提前开票的订单作为最终发票进行开票。

部分开票的订单可以作为最终发票和已关闭发票进行开票。

准备工作

• 必须满足管理维护客户订单开票中列出的起始条件。
• 对于正常开票，应存在已批准进行开票管理维护客户订单开票（状态“50”）的 MCO 行。
• 对于预先开票，客户订单维护。预先发票 (COS102) 中应存在预开发票记录。
• 对于部分开票，客户订单维护。检查初步发票规格 (COS170) 中应至少存在一条记录，并且应使用所允许的部分开票定义 MCO 类型。

遵循以下步骤

1. 启动维护发票。打印 (COS180/E)。

   此程序可以直接从菜单启动（推荐用于基于计数器的发票），也可以通过以下方法之一启动：

   • 启动维护客户订单。打开工具箱 (COS280) 或维护客户订单。打开 (COS100/B)。选择要开票的订单行连接到的订单，然后选择相关选项 30=“打印发票”，以显示维护发票。打印 (COS180)。
   • 启动 (COS280/B) 或 (COS100/B)。选择要开票的订单行连接到的订单，然后选择相关选项 11=“MCO 行”以显示 (COS101/B)。选择要开票的 MCO 行，然后选择相关选项 35=“打印发票”，以显示 (COS180)。

2. 选择并继续执行以下备选项之一：

   • 打印正常 MCO 或 MCO 行的发票
   • 打印协议开票的发票和/或调节发票
   • 打印预开发票
   • 打印部分开票
   • 打印 MCO 定期发票

打印正常 MCO 或 MCO 行的发票

1. 在 (COS180/E) 上，确保“发票日期”和“会计日期”正确。

2. 确保未选择“调节发票”和“关闭基于计数器的行”。

3. 设置适当的“汇总发票代码”。

   以下代码有效：

   • 1，对准备开票的所有项进行开票，即状态为“50”。
   • 2，仅对应具有独立发票的订单进行开票，即每个订单一张发票。
   • 3，仅对汇总发票进行开票。请注意，当发票在多个付款方之间进行拆分时，无法使用此选项。

4. 在“自”和“至”字段中选择所需内容。按 Enter 键显示 G 屏幕。

   请注意，无法为正常 MCO 开票选择期间。这些字段仅用于协议开票。

5. 指定客户订单上指定的发票明细格式是否应替换为此处指定的内容。此外，还需要指定要在不使用默认项的情况下使用的发票明细格式。

6. 选中“订单发票”复选框。按 Enter 键完成。

   如果未选中“订单发票”复选框，则仅打印发票方案。

   可能必须确认打印输出。

打印协议开票的发票和/或调节发票

此流程通常分两步执行。通常，在要开票的期间之前或开始时生成第一张发票。此内容基于来自使用计划的计划或预测值。在第一次发票运行中，“调节发票”通常设置为“0”。

当期间结束时，将生成第二张发票（即，调节发票），以处理与原始发票相关的任何正差异或负差异。第二张发票基于根据实际的已报告用量或使用计划版本中实际用量的更新值。在第二次发票运行中，“调节发票”通常设置为“1”。

1. 在 (COS180/E) 上，确保“发票日期”和“会计日期”正确。

   通常应当是今天的日期。

2. 指定应开票的内容。

   有效备选项是：

   • 0 = 仅对根据使用计划的计划值开票。请注意，如果未定义使用计划，则使用实际的报告值。
   • 1 = 仅对使用计划与上一期间实际用量之间的差值开票。如果 (MOS275) 中存在实际值，则这些值将用作实际值。如果仅在实际用量的使用计划中指定了使用量，则使用这些值。
   • 2 = 将对所选期间的计划值以及与上一期间的差异开票。

3. 确保未选择预先开票。

4. 取消选中“关闭基于计数器的行”复选框。

   要转移源自与基于仪表的协议连接的 MCO 的成本时，应选中此复选框。此流程通常与开票流程分开。

5. 选择要开票的协议或协议范围（可选），并选择要开票的期间或期限范围。按 Enter 键显示 G 屏幕。

   请注意，如果已选择对一个期间和与上一期间的差异进行开票（步骤 10 中的选项 2），则应该仅在“自”和“至”字段中指定新的期间。

6. 选中“订单发票”复选框。按 Enter 键完成。

   如果未选中“发票订单”复选框，则仅打印发票方案。

   可能必须确认打印输出。

打印预开发票

1. 在 (COS180/E) 上，确保“发票日期”和“会计日期”正确。

   注意

   此项仅适用于 (COS102) 中定义的发票日期早于或等于当前日期的预开发票订单。

2. 确保未选择“调节发票”和“关闭基于计数器的行”复选框。

3. 设置适当的汇总发票代码。

4. 将预开发票代码设置为 3。

5. 确保选择了正确的 MCO 和 MCO 行。按 Enter 键显示 G 屏幕。

   请注意，无法对期间进行任何选择。这些字段仅用于协议开票。

6. 选中“订单发票”复选框。按 Enter 键完成。

   如果未选中“发票订单”复选框，则仅打印发票方案。

   可能必须确认打印输出。

打印部分开票

1. 在 (COS180/E) 上，确保“发票日期”和“会计日期”正确。

2. 确保未选择“调节发票”和“关闭基于计数器的行”复选框。

   以下代码有效：

   • 1，对准备开票的所有项进行开票，即状态为“50”。
   • 2，仅对应具有独立发票的订单进行开票，即每个订单一张发票。
   • 3，仅对汇总发票进行开票。请注意，当发票在多个付款方之间进行拆分时，无法使用此选项。

3. 在“自”和“至”字段中选择所需内容。按 Enter 键显示 G 屏幕。

   请注意，无法为正常 MCO 开票选择期间。这些字段仅用于协议开票。

4. 指定客户订单上指定的发票明细格式是否应替换为此处指定的内容。此外，还需要指定要在不使用默认项的情况下使用的发票明细格式。

5. 选中“订单发票”复选框。按 Enter 键完成。

   如果未选中“发票订单”复选框，则仅打印发票方案。

   可能必须确认打印输出。

   在开票后，部分开票的 MCO 行收到状态 60-“已部分开票”。在最终开票后，必须手动关闭这些行。此操作通过 (COS101) 中的相关选项 26 =“关闭部分已开票”完成。

打印 MCO 定期发票

1. 打开协议开发票。创建 MCO (COS610)

2. 指定基于开票要求的条件。例如下一发票日期、分厂、客户、协议或位置。单击“下一步”返回与指定标准匹配的服务协议。(COS610) 将搜索有效的服务协议，并为等待发票的有效协议创建 MCO。

3. 创建一个 MCO，描述 (COS433) 中匹配选择条件的所有协议位置设备记录的设备、金额和开票期间。为针对基于仪表的开票配置的协议开票时，将使用仪表明细和价格基于的仪表值填充 MCO 行和流文件。

   还会在维护协议。显示计量发票历史记录 (COS445) 中创建交易。根据发票类型，记录将在创建发票舍入时显示设备的预测、实际和调节后的仪表值。

4. 将创建具有选择日期和序号的发票，并针对与选择内容关联的每个 MCO 进行应用。可以在开票舍入。浏览 (COS615) 或 (COS100) 中使用排序顺序 13-“发票舍入”来查看此内容。发票舍入以后将用于对订单进行审核、批准和开票。

5. 在 (COS615) 中提供以下相关选项：

   • 选项 11 用于打开协议开发票。创建 MCO (COS610)，其中将显示开票舍入的选择。更改下一个发票日期并按 Enter 键会为下一个期间创建新的开票舍入。
   • 选项 12 用于打开 MCO。打开 (COS100) 视图 13，其中显示为开票舍入创建的所有订单。
   • 选项 14 用于打开开票舍入。重置 (COS620)，可以在其中对全部或部分开票舍入删除订单。
   • “选项 15”用于打开填写了开票舍入的维护发票。打印 (COS180)。按 Enter 键，对完整发票舍入开票。如果取消选择 G 屏幕上的“发票订单”，则会生成发票方案。如果选择了此选项，则会打印最终发票并创建会计。更新发票时，将针对协议的下一个定期开票更新协议位置上的信息。
   • 选项 24=“批准开票”用于针对状态为“40”的开票舍入批准所有 MCO，并将状态更新为 50-“准备开票”。

6. 可以在 (COS620/E) 中移除发票舍入。这将删除特定舍入的所有维护订单，并将 MCO 标题设置为状态“90”。如果另一个发票舍入选择处于活动状态，则仅删除与选择相匹配的舍入的一部分。删除舍入（或舍入的一部分）后，可以重新运行选择程序以创建新舍入。

7. 根据定期开票的订单类型，将显示不同的订单状态。针对定期开票配置的具有订单类别“25”的 MCO 将具有状态 40-“已关闭”或状态 50-“已批准”。

8. 如果适用，批准进行开票。

9. 在 (COS180) 中人工对订单行开票，或者等待计划开票流程运行。也可以使用 (COS101) 中的相关选项 35=“打印发票”或 (COS615) 中的相关选项 15=“维护发票。打印”来人工打印发票。

10. 生成并发送发票。

    注意
    • MCO 定期开票会对具有会计类型 CO20 的收入进行过账。系统将根据 (COS433) 中的价格对具有不同会计类型的金额进行过账。
    • 也可以根据权责发生制计算 MCO 定期开票的收入，将收入分配到预定义的时间范围和多个期间内。此操作将通过使用曲线和大于 1 的期间数配置 MCO 来实现。如果激活了定期会计，则每个收入金额将首先使用具有相应会计类型的事件 CO25 进行过账。

      价格类型	会计类型
      人工价格	176
      物料价格	177
      外包价格	178
      杂项价格	179

    • 将使用要在事件“CO25”（类型 176-179）上期间化以指示应计的金额来更新期间会计表。打开 (GLS470)。
    • 根据关联协议的发票范围期间，与应计事件关联的金额将按计划开票处理期间会计。建议/更新 (GLS140) 和 (GLS470) 从应计事件 (CO25) 转移到 A/R 事件“CO20”（类型 176-179）。