工单上时间和支出的强制批准

简介

对于工单上报告的时间和支出，可以配置强制批准步骤，该步骤将在交易更新维护客户订单 (MCO) 发票规格之前和更新会计之前执行。通过此批准，可以增加对工单上向客户报告、记账和开票的交易的控制。此步骤对于大型企业也很重要，例如存在多个级别的经理或报告加班需要批准等等的企业。工单类型工单类型。打开 (MOS120) 和成本类型成本类型。打开杂项成本 (COS160) 上的参数用于控制是否在工单上激活强制批准。

工单工序。时间交易 (MOS810) 是用于查看已报告时间交易的核心程序。预期用途是技术员和经理获得已报告时间交易的统一视图以及编辑、提交、批准和拒绝已报告时间交易的能力。

本文档提供以下信息：

关于工单上时间和支出交易的强制批准的概念
如何激活工单上时间和支出交易的强制批准
如何处理需要批准的时间交易
本文档未详细描述如何处理需要批准的支出。请注意，MCO。报告费用 (COS150) 的单独文档中描述了详细信息。

设置

激活工单时间和支出批准流程需要以下条件：

在 (MOS120) 中，必须将参数 380“时间交易的强制批准”设置为 1 或 2 才能激活时间交易的强制批准。
- 如果选择了 1，则已报告时间交易将在 (MOS810) 中以状态 10 停止，并且在记账之前需要进行一个两步骤审核并更新 MCO 发票规格。目的是让报告时间的员工进行第一步审核，并由经理或类似人员进行第二步批准。
- 如果选择了 2，则已报告时间交易将在 (MOS810) 中以状态 20 停止，并且在记账之前需要执行一个批准步骤并更新 MCO 发票规格。
在成本类型。需要批准 (MOS129) 中，除了在 (MOS120) 中的设置 380 之外，还可以定义哪些工单类型、分厂或成本类型（例如，仅加班交易）需要批准。如果将此程序留空，则 (MOS120) 中的设置 380 将为所有工单类型、分厂和成本类型指定值。
在 (COS160) 中，参数“支出的强制批准”必须设置为 1 才能激活 (COS150) 中支出的强制批准。如果激活，则支出将在提交后以状态 20 停止。在支出达到状态 90、进行记账以及更新 MCO 发票规格之前，必须执行批准步骤。
在服务经理。打开 (SOS422) 中，必须创建服务经理。必须在 (SOS422) 中将用户添加为服务经理才能批准 (MOS810) 中的交易。个人。打开 (CRS530) 中的员工可以连接到服务经理。

限制

可以在 (MOS120) 和 (COS160) 中独立激活或解除人工和支出的强制批准。由于 (COS150) 中未提供由服务经理或一组技术员监控杂项交易的功能，因此我们建议同时激活人工交易的强制批准以及支出参数的强制批准。通过此设置，您可以通过 (MOS810) 监控时间和支出交易。