租借/交换采购订单 - 接收

本文档描述如何登记连接到租借/交换采购订单的零件的接收。

准备工作

必须先创建租借/交换采购订单，然后才能开始该流程。

遵循以下步骤

以下部分描述用于登记贷款和交换采购订单货物的接收的基本步骤。

注意

收货全程方式中涉及的步骤数量可能有所变化，并由为接收其货物的采购订单（行）指定的收货全程方式决定。

  1. 收货

    零件在采购订单。收货 (PPS300) 中登记为已收。关于登记货物接收，可以输入以下信息：

    • 备注
    • 接收数量（必需）- 通常为 1
    • 库位（必需）
    • 批次号 - 可以根据收货全程方式输入
    • 包裹数
    • 批次参考 1 - 例如，供应商参考、核准标签参考
    • 批次参考 2
    • 交易日期（必需）

    已登记货物接收后，采购订单的状态将更新为 50。根据收货处理方式，零件现在已做好申请或货物检验准备。

  2. 检验商品

    已在采购订单。检验货物 (PPS310) 中登记质量检验。关于将货物登记为已检验，可以登记检验结果、仓库和零件所在的库位等。

    登记货物检验后，将在退出程序时自动打印检验文档。此外，采购订单的状态将更新为 65。

  3. 维护入库

    收货处理流程中最后一个步骤是在采购订单。入库货位 (PPS320) 中将货物登记为入库。此活动的目的是更新在库余量，并标记可以使用的已租借零件（可分配）。

    将货物登记为入库后，将在退出程序时自动打印适用的文档。此外，采购订单的状态将更新为 65。

  4. 零件记录更新

    接收到与租借/交换采购订单关联的零件时，系统将更新以下信息：

    • 对于已借用的零件，将在设备/序列化物料。打开 (MMS240) 的“所有者”字段中输入供应商的 ID 。
    • 余额 ID 记录是在余额标识。显示 (MMS060) 中为已借用的零件创建的。如果租借是内部行为（来自另一个分厂），则不会创建新的余额 ID。

  5. 更新历史记录

    零件的历史可能会根据随文档提供的信息和文档的类型进行更新。序列化物料的历史将在设备。更新历史记录 (MOS290) 中更新。

    可以更新的历史包含以下几个区域：

    • 计数器读数（小时数、周期数、新设备使用时间 (TSN) 等）
    • 服务历史记录（服务时间 (TSS)、大修时间 (TSO)、检验时间 (TSI) 等）
    • 其他信息，例如所有者、保修等
相关主题