定义定期递延收入的维护协议

可以人工或在预定处理流程中对服务协议进行开票。

协议标题（协议维护。打开 (COS410)）、协议位置（协议位置。打开 (COS403)）、协议位置。设备（维护协议设备。打开 (COS433)）和协议行。服务（维护协议。打开行 (COS411)）中的维护客户订单 (MCO) 结构支持在协议、位置或设备级别开票。

虽然服务协议开票的收入是提前获取的，但可以根据权责发生制对它们进行记账，从而将收入分配到预定义的时间范围和期间数内。此操作将通过使用曲线和大于 1 的期间数配置 MCO 来实现。如果需要，可以省略曲线和期间数，以允许在发票日期对收入进行记账。

服务协议开票流程涉及为所有这些服务协议创建声明设备和金额的 MCO，并定义了定期开票且包含在指定的时间范围内。

本文档描述确保为服务协议激活此开票方法所需的配置。

准备工作

  • 在维护协议类型。打开 (COS405) 中创建用于定期开票的协议类型。
  • 必须在协议维护。打开 (COS410) 中为协议定义定期开票订单类型。请注意，这仅可用于选择，其中维护客户订单类型。打开 (COS010) 中的关联订单类型具有类别 25，并且 (COS010) 中的“下一手动功能”为 6 =“批准 - 定期开票”或 7 =“发票 - 定期开票”。
  • 维护协议类型必须是特定于客户的协议类型。可以在默认定期发票。打开 (COS406) 中设置此内容，该程序可从协议类型维护。打开 (COS405) 中使用选项 11 进行访问。

遵循以下步骤

要配置定期应计费用的维护协议：

  1. 在协议维护。打开 (COS410) 中激活定期会计。

  2. 在协议位置。打开 (COS403) 中定义“协议位置”。

  3. 配置“协议类型”和开票间隔。打开 (COS406) 或使用 (COS405) 中的相关选项 11，并且：

    • 使用允许预先开票的开票方法来定义协议类型
    • 指定默认的开票间隔，以指定下一开票期间何时开始。例如，开票间隔= 1 年时，如果当前开票期间已结束，则开票间隔的开始和结束时间将前移 1 年。

  4. 如果基于计数器的开票适用于协议，请在 (COS403) 中应用以下设置。在下游开票流程中，这些选择将用作 (COS433) 中创建的每条记录的默认值：

    设置基于计数器的开票标志。这指示该位置是否已连接具有基于计数器的开票的设备，并且除了具有不同计数器价格的每个设备对应于多个行之外，还灵活地允许设备具有不同的计数器价格。选择此标志时，可以更新以下字段：

    具有以下可用选项的发票类型：

    1. 仅实际计数器值

    2. 仅预测值

    3. 预测和调节。选择了此选项时，将显示以下字段：

      • 以年数、月数、天数为单位的调节间隔
      • 下一调节日期
      • 调节开始日期
      • 调节结束日期
      • 使用计划版本
      • 超额使用计数器单价
      • 以百分比表示的最大超出差异
      • 以百分比表示的最大低于差异
      • 动态计数器价格。设置为“是”时，在使用 (COS433) 价格之前，价格搜索将从输入价格表 (COS015) 开始。设置为“否”时，仅使用 (COS433) 价格。

  5. 从 (COS403) 中，使用相关选项 11 打开维护协议设备。打开 (COS433) 和：

    用于定期开票：

    1. 使用产品、批次号和服务创建维护设备协议。

    2. 确保 (COS433/E) 中服务协议的状态为“20 - 明确”。

    3. 如果需要，请指定协议的价格和价格索引。如果需要设备的具体价格，则可以定义价格。如果未在 (COS433) 中定义价格，则可以在 (COS411) 中从产品级别检索价格，或者如果 (COS411) 中也没有可用的价格，则从服务。输入价格 (MOS306) 中进行检索。由于协议可能存在数年，因此其价格可能会发生变化。为确保价格变化可以反映在向客户开票的收费中，可以将价格索引与协议相关联并在其寿命内更新此索引。根据 (COS400) 中定义的价格索引，在需要时调整 (COS433/E) 中的基本价格实验室、基本价格 mtrt、基本价格外包和基本价格杂项字段中的基本价格值。在 (COS433/E) 中进行更新后，基于原始值的价格和用于调整它们的索引明细将保留在 (COS433/F) 中。

    4. 确保选择了曲线参数，并指定要应用于步骤 g 中指定的开票范围的必需期间数。

    5. 指定“有效截止日期”和“开票范围”。

    6. 指定“下一发票日期”。请注意，在协议开发票。创建 MCO (COS610) 中为开票创建 MCO 时，如果“下一发票日期”早于 MCO 创建日期，则服务协议将仅包含在开票中。

    7. 开票间隔的默认值来自 (COS403)，并用于在为开票创建 MCO 后计算下一发票日期。

    8. 单击“下一步”。

    9. 打开 (COS411) 并使用发票方法 2 和为每个产品定义的有效服务来指定协议行，否则将其留空。

    对于使用基于计数器的开票的开票：

    1. 执行为定期开票定义的步骤 a 到 i。请注意，在这种情况下，会将价格乘以计数器读数。

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