为基于日历的定期开票定义维护协议

结果

基于日历的定期开票的维护协议在维护协议。打开 (COS410) 中定义，并定义了协议位置协议位置。打开 (COS403) 和协议设备行维护协议设备。打开 (COS433)。

准备工作

• 必须在服务。打开 (MOS300) 中定义服务。
• 必须在仪表。打开 (MMS051) 中定义基于日历的仪表。
• 必须在维护协议类型。打开 (COS405) 中创建用于定期开票的维护协议类型。
  • 维护协议必须具体。此项是通过将协议类型代码设置为 1-“具体”在 (COS405/E) 中定义。
  • 必须为协议类型定义默认的定期发票方法。此内容是在默认定期发票。打开 (COS406) 中定义的，该程序可以从 (COS405) 中使用选项 11 进行访问。
• 必须在维护客户订单类型。打开 (COS010) 中定义用于定期开票的维护客户订单类型。
  • 订单类别设置为 25。
  • 下一手动功能设置为 6-“批准 - 定期开票”或 7-“发票 - 定期开票”。
• 维护协议类型必须是特定于客户的协议类型。可以在 (COS406) 中设置此内容，该程序可从 (COS405) 中使用选项 11 进行访问。
• 必须在协议维护。打开 (COS410) 中创建特定于客户的维护协议。

遵循以下步骤

要为定期开票配置维护协议，请按照下面的步骤操作：

1. (COS410) 中的维护协议必须具有以下设置：
   • 必须使用已为定期开票配置的协议类型。
   • 协议必须特定于客户。
   • 必须在 (COS410/F) 上选择定期发票订单类型。创建用于定期开票的维护客户订单时，将使用此维护客户订单类型。对于人工创建的维护客户订单，使用“订单类型”。
2. 在维护协议。打开行 (COS411) 中创建协议行。
   • 如果将使用 (COS411) 或服务。输入价格 (MOS306) 对定价进行定义和维护，则必须至少存在一个用于价格方法 2 的协议行。
   • 如果定价将在 (COS433) 中进行定义和维护，则对于价格方法 2，(COS411) 中不需要具有协议行。
3. 从 (COS410) 中，使用相关选项 17 启动 (COS403)。这些字段将根据连接到 (COS406) 中的协议类型和 (COS410) 协议起始和结束日期的信息进行预先填写。

   可以人工更改信息。(COS403) 中定义的值仅用作将指定在 (COS433) 中的协议设备行上的默认值。(COS433) 中的值用于创建定期发票。

   字段	描述
   有效的起始日期和结束日期	协议的有效日期范围
   开票范围	下一个开票范围的开始日期 第一次定期开票运行后，将自动重新计算此字段。
   结束发票期	下一个开票范围的结束日期 第一次定期开票运行后，将自动重新计算此字段。
   下一开票日期	接下来应执行开票的日期 在考虑付款条款、开票间隔、开票方法和开票起始范围的情况下，将计算此日期。如果“下一发票日期”在定期发票运行日期之前，则服务协议将仅包含在定期开票运行中。
   开票间隔	指定下一开票期间何时开始的间隔 例如，开票间隔= 1 年时，如果当前开票期间已结束，则开票间隔的开始和结束时间将前移 1 年。
   开票方法	使用的开票方法 开票方法用于控制将使用预付款开票还是欠款开票。
   项目要素	要连接的项目要素。这些是可选的，可用于后续会计等。
   基于仪表的开票	请注意，本文档中未描述基于仪表的开票。 选择“否”以使用基于日历的定期开票。

   注意

   未描述其余字段。有关应计收入和基于仪表的开票的更多信息，请参阅相关主题部分。

4. 从 (COS403) 中，使用相关选项 11 启动 (COS433)：
   • 使用产品、批号和服务创建维护设备协议。
   • 确保 (COS433/E) 中服务协议的状态为 20-“明确”。
   • 指定“有效截止日期”和“开票范围”。
   • 指定“下一发票日期”。
   • 开票间隔的默认值来自 (COS433)，并用于在为开票创建维护客户订单后计算下一发票日期。
   • 开票方法的默认值来自 (COS433)，并用于控制将使用预付款还是欠款开票。
   • 约定的数量指定了该行的数量，通常用于一个协议行。如果指定了其他数量，则价格将与数量相乘。
   • 指定人工、物料、外包和杂项的定价。请参阅“应用并定义定期开票的定价”。
   • 将每个单位的销售价格乘以数量，即可得出行金额。
   • 指定仪表。对于并非基于仪表的定期开票，必须选择基于日历的仪表。
     注意

     未描述其余字段。有关应计收入和基于仪表的开票的更多信息，请参阅相关主题部分。

应用并定义定期开票的定价

具有定期开票的维护协议的定价可以在不同级别上定义，具体取决于应如何维护价格。

• 在服务。输入价格 (MOS306) 中的服务价格表中定义价格
• 在 (COS411) 中定义每个协议行的价格。
• 在 (COS433) 中定义每个设备行的价格。

在服务价格表中定义价格

可以在 (MOS306) 的服务价格表中为定期开票的协议定义和维护价格。在服务价格表中定义价格的好处是不需要人工更新各个协议价格。在服务价格表中完成的价格更新将自动应用于为所有维护协议创建的新发票。

要使用 (MOS306) 中的服务价格表为定期开票的协议定义定价，必须满足以下条件：

• 不应在 (COS433) 中定义价格，这意味着所有定价字段都应为空白。
• (COS411/E) 中必须存在使用价格方法 2 并且具有空白价格的协议行。
• 在服务。打开 (MOS300) 中，必须存在用于 (COS433) 中定义的服务的服务。

维护每个协议行的定价

定期开票协议的定价可以按照 (COS411/E) 中的协议行进行定义。必须按每个协议行进行任何价格更新。

要根据每个协议行 (COS411) 为定期开票的协议定义定价，必须满足以下条件：

• 不应在 (COS433) 中定义价格，这意味着所有定价字段都应为空白。
• (COS411/E) 中必须存在使用价格方法 2 并且应该已指定价格的协议行。

定期开票的价格检索逻辑

通过 (COS610) 创建用于定期开票的维护客户订单和维护客户订单行时，第一步是检索 (COS433) 中定义的设备的适用协议和协议行。根据以下逻辑检索用于定期开票的维护客户订单行 (COS101/E) 上将应用的价格：

1. 如果在 (COS433/E) 中定义了价格，则将在维护客户订单行上使用 (COS433) 中的价格。
2. 如果 (COS433) 中未定义价格，则将根据以下逻辑进行检查，以确定是否在 (COS411) 中定义了价格：
   • 将进行检查，以确定 (COS411) 中是否存在采用价格方法 2 的任何协议行。
   • 将读取从最具体标识到最通用标识的协议行。将选择 (COS411) 中最具体的协议行的价格并应用于维护客户订单行。
     注意

     最具体的记录是 (COS411) 中的产品、服务和结构类型等于协议设备行 (COS433) 的记录。最不具体的标识是使用价格方法 2 的空白协议行。

3. 如果 (COS411/E) 中未定义价格，则程序 MOCHKEFF 将用于检查服务。打开 (MOS300) 中是否存在用于 (COS433) 中定义的服务的有效服务。从 (MOS306) 中的服务价格表中检索价格时，系统会读取该服务。
   • 将进行检查，以确定 (MOS300) 中是否有任何服务用于 (COS433) 中的协议设备行上定义的服务。
   • 如果 (MOS300) 中存在用于 (COS433) 中定义的服务和产品组合的服务 ID，则选择此项。
   • 如果未找到 (MOS300) 中用于 (COS433) 中产品和服务组合的有效服务，则 MOSCHKEF 将继续检查是否存在用于任何其他服务类别（即，模型/销售模型、空白产品等）的服务 ID，直到找到 (MOS300) 中的有效服务。将读取从最具体标识到最通用标识的服务类别。将选择最具体的标识。
     注意

     最具体的标识是 (MOS300) 中的服务和产品均等于 (COS433) 中的协议设备行的标识。最不具体的标识将是 (MOS306) 中的空白产品服务，其中服务 ID 等于协议设备行 (COS433) 上指定的服务。

   • 为 (COS410/E) 的维护协议上定义的服务价格表上的服务 ID 定义的价格将应用于维护客户订单行。
     注意

     如果不存在用于所选服务的服务价格，则将在维护客户订单行上应用空白价格。