初始供应 (IP)

本文档的目的是描述如何：

  • 根据源磁带创建 IP 生产文件
  • 选择和评估 IP 记录
  • 创建 M3 物料和物料/供应商记录
  • 创建 IP 采购订单
  • 创建相关的配送单。

准备工作

在登记了所有基本数据后，可以开始该流程。有关详细描述，请参阅IP - M3 基本数据

遵循以下步骤

该图描述了此流程中的活动。

  1. 创建 IP 生产文件

    从磁带或文件下载

    通过使用选项 1 = 创建 IP 文件，将由已登记的新版本磁带版本。打开 SPEC2000 供应 (FLS504/A) 启动下载活动。

    • 如果指定的磁带数大于 0，将显示一个新屏幕，提示输入磁带站 ID。
    • 如果将磁带数指定为 0，系统会显示一个屏幕，以指定文件的位置和文件所在的库。然后，将启动实际下载。

    创建 IP 生产文件会导致以下内容：

    • IP 文件转换为 M3 IP 生产文件
    • M3 IP 生产文件字段“状态”和“负责人”已更新
    • PNS、PDS、LMS、EIS 和 CBS 记录的实际数量将更新并显示在磁带版本。打开 SPEC2000 供应 (FLS510) 中。
    • 打印错误日志（观察日志）。

    IP 文件由两种类型的记录组成：

    • 每个已记录版本的原始信息的副本
    • 只要版本 ID 设置为 999999999 的 IP 流程继续执行就将进行更新的工作生产文件。最新版本记录在此记录中。

    在 M3 中，PNS 代用使用来自其他段的信息进行更新，并且在某些情况下，还包含来自 M3 的信息。从其他段更新 PNS 代用时，将应用以下规则。

    字段 段 更新自....
    CSN LMS 重要性等级最低的 LMS 代用（1、2 或 3）
    负责人 根据 CSN 负责人。打开 (FLS540) 中定义的所选 CSN 的负责人表
    ESS、MOR LMS 对于所选 CSN
    QEC LMS 记录时
    供应商 PDS 提前期最长的供应商的 PDS 代用
    提前期 PDS 自所选供应商
    关键字 PDS 自所选供应商
    内部关键字 从 M3 中检索，在其他情况下手动更新。

    错误日志

    创建 IP 生产文件时，会根据 M3 中的信息检查 IP 记录。在发现问题和观察的情况下，将创建错误日志。

    可能的错误日志记录包含一些消息，指示：

    • 供应商。打开 (CRS620) 中缺少供应商/制造商记录。还将对 EIS 代用执行检查。
    • 供应商在 (CRS620) 中具有无效状态
    • 物料号的长度超过 15 个字符
    • 必填字段不完整
    • 物料已存在于 M3 中
    • 在 M3 中未对飞机或最终物料定义模型
    • M3 中缺少计量单位（IP 文件中的多个位置）

  2. 选择 IP 记录

    创建 IP 生产文件后，可以在磁带版本。打开 SPEC2000 供应 (FLS510) 中找到它。从 (FLS510) 中，可以移动到有兴趣评估的版本的 PNS 代用。

    在PNS 代用。打开 (FLS511) 中，可以定义报表版本并将其用于选择记录。可以使用 IP 生产文件 PNS 代用中的信息字段进行选择。

  3. 评估 IP 记录

    符合选择活动标准的 IP 记录显示在 PNS 代用。打开 (FLS511) 中。由于和评估 IP 信息相关联，因此可以更新和更改大多数字段。M3 Security 系统可用于设置规则。

    从 (FLS511) 中，可以检索和显示以下数据：

    • 采购数据段 - 使用选项 11 = PDS 代用
    • 产品线维护 - 使用选项 12 = LMS 代用
    • 最终物料段 - 使用选项 13 = EIS 代用。
    • 在 IPC 中使用 - 使用选项 20 = IPC。
    • 在配置中使用 - 使用选项 21 = 组件/配置

    由于评估通常在 IP 流程中由多个人员执行，因此可以根据 CSN 负责人。打开 (FLS540) 中的预定义步骤提升记录的 IP 负责人的状态。

    • 对于单个记录 - 使用选项 30 =“提升状态”
    • 对于多个记录 - 使用功能键 F16 =“提升状态”

    打印 IP 文件信息

    在 PNS 代用。打开 (FLS511) 中，可以通过以下两种方法之一打印 IP 数据：

    • 对于单个记录 - 使用选项 35 = 打印 IP 数据。
    • 对于多个记录 - 使用功能键 F20 = 打印 IP 数据。

  4. 创建 M3 记录

    在 PNS 代用。打开 (FLS511)中时，可以为具有状态 40 的那些记录创建 M3 信息。创建记录时使用的物料模板是在设置 - 初始供应 (FLS551) 中指定的。有关模板和基本数据的更多信息，请参阅IP - M3 基本数据

    如果给定的 PNS 记录存在多个 PDS 代用，则 M3 将随每次出现的采购信息更新。根据更新设置。打开 (FLS551) 中指定的配置备选项，来自 LMS 和 CBS 代用的配置信息可以更新：

    • 模型/场所。打开图示零件目录 (MOS453) 或
    • 位置。连接零件 (MOS450)。

    记录已成功转移到 M3 后，系统将为记录分配状态 50。

    错误日志

    如果在创建 M3 记录时检测到错误，系统将创建一个指示问题原因的错误日志 (FLS561PF) 并为记录分配状态 43。必须先执行某一类型的纠正措施，然后才能尝试再次创建记录。在大多数情况下，这将涉及登记遗忘的信息。

    物料模板

    根据 IP 文件创建 M3 记录时，将使用模板来设置适当的参数。为了正确创建记录，必须使用文档IP - M3 基本数据中指定的所有必要信息完整填写模板

    M3 记录

    可以将所创建的 M3 记录分为三个关键区域，即物料信息、配置信息和物料供应商信息。下面更详细地描述了上述每个区域。

    物料信息

    将使用设置 - 初始供应 (FLS551) 中指定的物料模板为 IP 生产文件中的物料创建物料信息。由于和创建物料信息相关联，因此将在以下程序中创建记录：

    • 物料。打开 (MMS001)
    • 物料。连接仓库 (MMS002)
    • 物料。连接分厂 (MMS003)

    由于和在 (MMS002) 中创建物料 - 仓库记录相关联，因此将在再订购点字段中分配和登记 IP 文件中指定的推荐数量。根据设置 - 分派 (FLS554) 中指定的值执行重新订购数量的分配。

    配置信息

    根据设置 - 初始供应 (FLS551) 中指定的配置备选项，来自 LMS 和 CBS 代用的配置信息可以更新：

    • 模型/场所。打开图示零件目录 (MOS453) 或
    • 位置。连接零件 (MOS450)。

    在这两种情况下，位置 (IP CSN) 特性将更新适用模型的模型/位置。连接位置 (MOS440)。将处理飞机 LMS 代用之类的最终物料 CBS 代用，并且同样地，将更新配置表。

    物料/供应商信息

    根据设置 - 初始供应 (FLS551) 中的默认设置，将在 M3 中创建物料/供应商记录。

    • 如果 IP 文件中未定义供应商，则将使用默认供应商 ID。
    • 如果 IP 文件中指定了供应商，并且供应商。连接物料 (PPS040) 中的物料模板不存在物料/供应商组合，则将使用供应商模板创建一个物料/供应商组合。
    • 如果已指定，则可以为飞机供应商创建附加物料/供应商记录。

  5. 创建采购订单

    在 PNS 代用。打开 (FLS511) 中，可以为已转移到 M3 或已存在于 M3 中的那些物料创建采购订单或采购订单建议。

    可以通过以下两种方式之一创建采购订单建议：

    • 对于单个记录 - 使用选项 33=“创建采购订单”。
    • 对于多个记录（选择）- 使用功能键 F19=“创建采购订单”。

    创建采购订单时，将从设置 - 采购 (FLS553) 中检索采购订单类型、计划交货日期、采购员等信息。创建采购订单后，将更新 PNS 和 EIS 代用状态以避免出现附加采购订单。

    由于和创建采购订单相关联，将使用/检查以下信息：

    • 将检查 IP 物料记录的状态，以确保其状态为 50（已做好采购订单创建准备）。
    • 物料的推荐数量必须大于零。
    • 将为 (FLS553) 中标识的主仓库创建采购订单。
    • 创建采购订单后，将根据设置 - 分派 (FLS554) 中定义的值创建配送单。
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