将附加活动连接到文档并确认默认活动

本文档解释如何将其他活动连接到文档。它还描述如何确认已根据文档类型确定的默认活动。

已登记新文档并且需要向文档中添加的活动数超过文档类型中默认的活动数,以及需要确认默认活动时,请使用本说明。

结果

在文档有效并可以使用之前必须核准的活动清单。

活动清单用作有效工具,以确保在活动开始之前满足所有必需的启动条件。

有关活动清单的信息存储在文档活动清单 (MPDDAL) 文件中。

准备工作

必须满足处理文档活动清单中列出的起始条件。

遵循以下步骤

将附加活动连接到文档

  1. 启动文件。打开 (CRS230/B)

  2. 选择适当的排序顺序以标识正确的文档。

  3. 选择要将附加活动连接到的文档,然后选择选项 18 = 活动以显示文件维护。活动 (CRS254)

  4. 在屏幕 B 上,选择预定义的活动,然后选择“新建”以显示屏幕 E。

  5. 指定负责人和计划完成日期。还可以指定计划工时(可选)。

  6. 将状态设置为 10 以激活活动。按 Enter 键完成并返回到屏幕 B。

确认默认活动

根据文档类型默认为文档的活动处于不活动状态,并且需要确认才能生效。

如果文档类型是使用默认活动定义的,那么将显示这些文档类型并可以在文档输入时将它们激活。

  1. 打开文件。打开 (CRS230/B)

  2. 选择默认活动连接到的文档,然后选择选项 18 = 活动以显示文件维护。活动 (CRS254)

    将显示具有状态 05 的默认活动。

  3. 打开默认活动以显示屏幕 E。

  4. 在屏幕 E 上,指定负责人和计划完成日期。还可以指定计划工时(可选)。

  5. 将状态设置为 10 以激活活动。按 Enter 键完成并返回到屏幕 B。