处理文档活动清单

本文档解释如何将活动连接到电子文档。活动是用户自定义的，通常是在文档生效之前需要执行的操作。例如，一项活动可以是在作业可以启动之前进行的教育或其他准备工作。

当文档中描述的作业要求在启动作业之前需要执行一项或多项操作时，将活动连接到文档。

结果

需要执行和批准的一项或多项活动将连接到文档。

用法

连接到文档的所有活动获得批准时，文档状态将设置为“确定”（= 状态 20）。

对系统的影响

有关文档活动清单的信息存储在文档活动清单 (MPDDAL) 中。

准备工作

文档必须在文件。打开 (CRS230) 中登记。使用的文档类型必须使用需要批准的活动进行定义。
连接到文档的活动必须在文档活动。打开 (CRS244) 中定义。
如果应在活动获得批准或过期时向负责人发送提醒，则活动提醒应在设置 - 应用程序消息 (CRS424) 中激活。

遵循以下步骤

将活动连接到文档

将应执行的活动连接到文件维护。活动 (CRS254) 中的文档。将活动连接到文档时，需要指定负责该活动的人员和最后完成日期。

使用默认活动定义文档类型时，活动也可能默认为文档。默认活动需要进行确认。
批准连接到文档的活动

执行活动时，还应由文件维护。批准活动 (CRS259) 中的负责人批准这些活动。连接到文档的所有活动获得批准时，文档状态将自动设置为“确定”（= 状态 20）。