创建文档类型和连接需要执行的活动

结果

定义了具有或不具有活动清单的文档类型。

有关文档类型的信息存储在以下文件中：

• 文档类型 (MPDDTY)
• 文档类型活动 (MPDDAC)。

登记新文件时使用文档类型。当活动连接到文档类型时，这些活动将默认为新文档。

准备工作

• 序列号必须存在于序列号。打开 (CRS165) 中。
• 如果要将活动连接到文档类型，则必须在活动文件。打开 (CRS244) 中定义活动。

遵循以下步骤

创建新文档类型

1. 启动文档类型。打开 (CRS236/B)。

2. 设置屏幕顺序 E 或 EF。

   文档自动获得其标识时，将使用屏幕 F。

3. 指定要创建的文档类型的标识。选择“新建记录”以显示屏幕 E。

4. 在屏幕 E 上，指定描述并根据需要指定名称和文档模板。

5. 指定是否允许删除、文档类型是否将用于修改文档以及是否应允许修订文档。

6. 指定序列号以及文档类型是否用于权限文档。

7. 指定内部文件、是否必须批准连接的活动，并且根据需要指定文档参考代码。按 Enter 键显示屏幕 F 或完成。

   如果仅设置屏幕顺序 E，请继续执行步骤 10，将活动添加到文档类型中。

8. 在屏幕 F 上，指定文档的自动标识。

9. 指定在组成文档标识时应从哪些要素中获取字符。还需要指定应以什么顺序呈现要素、应从什么位置获取这些要素以及应从每个基本要素中获取多少个字符。按 Enter 键显示屏幕 B。

向文档类型中添加必需活动

1. 在屏幕文档类型。打开 (CRS236/B) 中，选择要将活动连接到的文档类型，然后选择选项 11 =“活动清单”以显示文件类型维护。活动 (CRS242)。

2. 在屏幕 B 上，选择活动并选择“新建记录”以显示屏幕 E。

3. 按 Enter 确认并返回到屏幕 B。

要设置的参数

程序 ID/屏幕	字段	该字段表示...
(CRS236/B)	文档类型	...用于区分不同文档类型的文档类型的标识。
(CRS236/E)	文件样式	...文件样式。该字段是为将来使用而设计的。
(CRS236/E)	删除允许	...是否可以使用此文档类型删除文档。
(CRS236/E)	编号序列	...所使用的序列号。 编号序列在编号序列。打开 (CRS165) 中定义。
(CRS236/E)	修改文档	...文档类型是否将用于修改单据。 有效备选项是： 0 = 否 1 = 是 如果选择 0，则无法在文件。打开 (CRS230) 中输入修改信息。
(CRS230/E)	允许文件修订	...是否应允许对使用此文档类型的文档进行文档修订。 有效备选项是： 0 = 否 1 = 是 如果选择 0，则必须为每个修订版本创建一个新文档。
(CRS236/E)	权限文档	...是否会将文档类型用于登记权限文档。 有效备选项是： 0 = 否 1 = 是 如果选择 0，则无法在文件。打开 (CRS230) 中输入附加修正信息。
(CRS236/E)	内部文件	...将文档类型用于内部还是外部文档。 有效备选项是： 0 = 内部 1 = 外部，与供应商相关 2 = 外部，与客户相关。 如果选择备选项 1，则无法在文件。打开 (CRS230) 中输入发出文档的人员。而是，“部门”字段指示内部发出人。
(CRS236/E)	文件参考层级	...文件参考层级。参考级别用于对文档和子文档进行排序。 可以根据相关文件维护 (CRS232) 中的级别查看文档。
(CRS236/E)	批准活动	...是否必须批准连接到文档类型并默认为文档的活动。 有效备选项是： 0 = 否 1 = 是。 如果选择 1，则使用此文档类型的文档在所有活动获得批准之前不会生效。这包括人工添加到文档中的活动。
(CRS236/F)	文档 ID 方法	...是否应自动为使用此文档类型的文档提供标识。 有效备选项是： 0 = 否 1 = 是。 如果选择 1，则无法人工输入文档 ID。
(CRS236/F)	顺序	...将以何种顺序显示生成文档 ID 的零件。 1 是文档 ID 的第一部分，而 2 是第二部分，依此类推。
(CRS236/F)	处置	...表示应该从哪个位置获取字符。 示例： 如果文档 ID 的一部分由长度为 12 个字符的序列号组成，但是在文档 ID 中应该仅包含第三和第四个字符的情况下，应输入 3 作为替换值。这表示，当组成文档 ID 时将排除前两个字符。
(CRS236/F)	长度	...组成文档 ID 时应包含要素中的多少个字符。
(CRS236/F)	最大	...可能包含在文档 ID 中来自要素的最大字符数。
(CRS242/B)	活动	...连接到文档类型的活动的标识。 活动在活动文件。打开 (CRS244) 中预定义。