定义文档结构

此流程用于定义文档结构。

准备工作

必须先在文件。打开 (CRS230) 中登记要包含在文档结构中的文档，然后才能启动此流程。

如果要使用文件修订，则必须在文件版本更新维护 (CRS233) 中定义它们。

遵循以下步骤

  1. 选择文件结构。打开 (ECS410) 并设置屏幕顺序 E1。

  2. 输入要为其创建结构的文档的文档 ID，然后选择“新建”以显示 E 屏幕。

  3. 完成屏幕 E 中的信息。如果未在“备注”字段中输入任何内容，则退出此屏幕时，系统会自动输入“负责人”字段中输入的人员描述。按 Enter 键显示文件结构。打开行 (ECS411)。

  4. 要定义子文档，请选择排序顺序 1。要定义所选文档是子文档的文档，请输入排序顺序 2。

  5. 输入子文档的 ID 和子文档有效的可选修订（排序顺序 1）或上级文档（排序顺序 2），然后选择“新建”以显示 E 屏幕。

  6. 在屏幕 E 中填写信息。此信息包括子文档应对其有效的可选修订。按 Enter 键完成。