管理保修协议
本文档解释销售设备或备件以及维修设备时如何管理保修协议。
保修是公司书面承诺在固定时间内维修或更换发生故障的产品,或者产品无法令人满意而进行返工。
结果
管理保修协议后,可以会出现以下结果之一:
- 销售设备或零件时,保修金金额在保修金中登记,并且销售统计将进行更新。
- 保修索赔获得批准。待支付的金额在客户和公司之间进行拆分。将发票发送给客户,并在内部发送给保修部门。
- 供应商已批准保修索赔,并将发票发送给供应商。
以下表将在此流程期间进行更新:
- MILOSW - 设备保修
- MILOTW - 设备保修明细
- ACUORH - 维护客户订单明细
- ACUORL - 维护客户订单行
- ACUORM - 维护客户订单付款方
- ACUINV - 发票明细
- ACLHED - 索赔标题
- ACLVER - 索赔版本
- ACLSPC - 索赔说明。
可以在 M3 Equipment Profitability 应用中监控和跟踪所有保修事件和交易。
准备工作
- 必须在保修类型。打开 (MOS710) 中定义保修类型。
- 必须在内容类型。打开 (COS470) 中定义内容类型。必须在内容类型。打开明细 (COS471)中定义内容类型明细。
- 必须在保修类型。连接到对象 (MOS700) 中,将保修类型连接到控制对象。
遵循以下步骤
-
建立一般保修协议条件
此流程用于为标准保修和延长保修建立一般保修条件。
可以定义以下保修条件:
- 要在协议中包含和排除的内容,例如人工和物料
- 例如,保修期间基于日历时间或工序小时数。
可以定义保修条件并将其连接到不同的对象,例如物料/模型、产品组和物料组。
可以为整个设备或该设备的结构中的单个零件定义条件。
-
销售设备
在报价阶段期间,必须将保修协议视为总报价的一部分。
销售设备时,会发生以下情况:
-
创建保修金。
保修金是未来保修的估计内部成本,其中对供应商的保修索赔未预期获得完全批准。保修金将更新 M3 Equipment Profitability 应用程序。
-
保修记录根据标准保修设置生成。
如果定义了特定的保修条件,则将在设备级别上以及为已安装的零件生成保修记录。如果保修条件已更改或者添加了新条件,则可以更改已生成的记录。
设备销售还可以包含延长保修协议。延长保修协议由可以定价的单独客户订单行定义。也可以将延长保修协议单独销售给客户。
-
创建保修金。
-
销售备件
销售备件时,可以在客户订单行中输入作为备件的物料的设备 ID。输入设备 ID 时,检查保修资格将验证设备是否为保修协议的一部分。保修协议将影响设备的定价。
-
维修具有保修的设备
在现场或仓库中维修设备时,可能会出现将对保修进行索赔的情况。
保修资格和拆分付款方功能将执行以下任务:
- 检查与工单相关的已用物料、人工和其他成本。
- 根据保修协议选择预定义的付款方。不同供应商的多个保修协议对设备有效。
- 创建保修索赔标题。
- 根据保修条件设置自动分配保修负责人。
定义工单要求时,将创建保修警报。
-
保修索赔
索赔交易支持保修索赔流程。例如,索赔交易包含由客户订单行信息更新的标题和行、包含错误代码的维修信息。
索赔功能支持以下内容:
- 保修条件的内部评估
- 定义供应商的索赔需求
- 创建索赔版本以支持和供应商进行协商
- 就索赔金额向供应商开票
- 接收来自供应商的贷项发票
- 按不在索赔范围内的内部保修成本收取的保修金(设备盈利能力)。
-
跟进保修金
在财务上影响保修金的所有保修事项和交易均由 M3 Equipment Profitability 应用程序进行跟进。在此应用程序中,可以实现对保修金及所有交易的可视化和监视。
保修金将连接到设备,而不是设备所有者。可以在保修期间或设备生命周期内更改此内容。