管理保修协议

本文档解释销售设备或备件以及维修设备时如何管理保修协议。

保修是公司书面承诺在固定时间内维修或更换发生故障的产品,或者产品无法令人满意而进行返工。

结果

管理保修协议后,可以会出现以下结果之一:

  • 销售设备或零件时,保修金金额在保修金中登记,并且销售统计将进行更新。
  • 保修索赔获得批准。待支付的金额在客户和公司之间进行拆分。将发票发送给客户,并在内部发送给保修部门。
  • 供应商已批准保修索赔,并将发票发送给供应商。

以下表将在此流程期间进行更新:

  • MILOSW - 设备保修
  • MILOTW - 设备保修明细
  • ACUORH - 维护客户订单明细
  • ACUORL - 维护客户订单行
  • ACUORM - 维护客户订单付款方
  • ACUINV - 发票明细
  • ACLHED - 索赔标题
  • ACLVER - 索赔版本
  • ACLSPC - 索赔说明。

可以在 M3 Equipment Profitability 应用中监控和跟踪所有保修事件和交易。

准备工作

  • 必须在保修类型。打开 (MOS710) 中定义保修类型。
  • 必须在内容类型。打开 (COS470) 中定义内容类型。必须在内容类型。打开明细 (COS471)中定义内容类型明细。
  • 必须在保修类型。连接到对象 (MOS700) 中,将保修类型连接到控制对象。

遵循以下步骤

概览
  1. 建立一般保修协议条件

    此流程用于为标准保修和延长保修建立一般保修条件。

    可以定义以下保修条件:

    • 要在协议中包含和排除的内容,例如人工和物料
    • 例如,保修期间基于日历时间或工序小时数。

    可以定义保修条件并将其连接到不同的对象,例如物料/模型、产品组和物料组。

    可以为整个设备或该设备的结构中的单个零件定义条件。

  2. 销售设备

    在报价阶段期间,必须将保修协议视为总报价的一部分。

    销售设备时,会发生以下情况:

    • 创建保修金。

      保修金是未来保修的估计内部成本,其中对供应商的保修索赔未预期获得完全批准。保修金将更新 M3 Equipment Profitability 应用程序。

    • 保修记录根据标准保修设置生成。

      如果定义了特定的保修条件,则将在设备级别上以及为已安装的零件生成保修记录。如果保修条件已更改或者添加了新条件,则可以更改已生成的记录。

    设备销售还可以包含延长保修协议。延长保修协议由可以定价的单独客户订单行定义。也可以将延长保修协议单独销售给客户。

  3. 销售备件

    销售备件时,可以在客户订单行中输入作为备件的物料的设备 ID。输入设备 ID 时,检查保修资格将验证设备是否为保修协议的一部分。保修协议将影响设备的定价。

  4. 维修具有保修的设备

    在现场或仓库中维修设备时,可能会出现将对保修进行索赔的情况。

    保修资格和拆分付款方功能将执行以下任务:

    • 检查与工单相关的已用物料、人工和其他成本。
    • 根据保修协议选择预定义的付款方。不同供应商的多个保修协议对设备有效。
    • 创建保修索赔标题。
    • 根据保修条件设置自动分配保修负责人。

    定义工单要求时,将创建保修警报。

  5. 保修索赔

    索赔交易支持保修索赔流程。例如,索赔交易包含由客户订单行信息更新的标题和行、包含错误代码的维修信息。

    索赔功能支持以下内容:

    • 保修条件的内部评估
    • 定义供应商的索赔需求
    • 创建索赔版本以支持和供应商进行协商
    • 就索赔金额向供应商开票
    • 接收来自供应商的贷项发票
    • 按不在索赔范围内的内部保修成本收取的保修金(设备盈利能力)。
  6. 跟进保修金

    在财务上影响保修金的所有保修事项和交易均由 M3 Equipment Profitability 应用程序进行跟进。在此应用程序中,可以实现对保修金及所有交易的可视化和监视。

    保修金将连接到设备,而不是设备所有者。可以在保修期间或设备生命周期内更改此内容。