将维护客户订单的发票记入贷方

本文档解释如何将维护客户订单的原始发票记入贷方。

如果原始发票包含不正确的价格或客户缺少增值税登记号,则可以将其记入贷方。

结果

为整个原始发票创建了贷项通知,将其全额冲销。文本“贷项通知”以及引用的原始发票号和日期一起打印在发票的标题上。贷方票据还包含增值税摘要框,其中包含贷方票据和原始发票的增值税信息。此外,还会打印会计日记账和客户发票日记账。

将重新打开原始发票基于的客户订单,并且客户订单行将设置为状态 45(订单已开票并记入贷方)。

贷方票据的标题保存在 ACUIVH 表中,每个贷方票据的客户订单号保存在 ACUIVL 表中,而贷方票据行保存在 ACUIVR 表中。

在此流程之后,可以将贷项通知发送给客户或付款方。

注意

可能需要创建一个包含正确值的新借记发票。可以通过调整客户订单,然后按照管理发票的常规例行程序来执行此操作。

准备工作

原始发票必须具有状态 99(发票已完成)。这表示,系统会将它转移到 M3 General Ledger 和 M3 Accounts Receivable。

遵循以下步骤

  1. 启动发票维护。打印贷项 (COS370/E)

  2. 查看并调整发票日期和会计日期。

  3. 输入原始发票号码和年份。按 Enter 键。