管理维护客户订单开票

结果

有关 M3 中的更新的信息，请参阅本文档的“另请参阅”部分。

如果要对协议完成开票，则必须在协议维护。打开 (COS410) 中定义开票使用计划。

本流程变量描述了用于已连接到维护客户订单的维护交易的开票流程。

检查并调整初步发票明细

发票明细包含将向客户开票的交易。这些交易将根据交易类型进行排序。在此步骤中，可以检查并调整现有交易，并可以添加新的交易。例如，可能想添加差旅支出，更改物料价格或更改租借订单上的日期。

这些活动在客户订单维护。检查初步发票规格 (COS170) 中执行。
重新生成初步发票明细

例如，当协议条款已更改时，重新生成发票明细。这些条款可以是物料定价方法、价格表、折扣等。在客户订单维护。检查初步发票规格 (COS170) 中重新生成发票明细。
批准发票

必须先批准初步发票明细，然后才能打印它并发送给客户。在维护客户订单。打开行 (COS101) 中批准初步发票。
打印发票

通过在维护发票。打印 (COS180) 中打印订单来对其进行开票。打印发票时，可以选择要包含在发票运行中的订单。还可以指定实际上是否将运行发票运行。
转入财务系统

如果在设置 - 维护客户订单开票 (COS822) 中未选择直接转账，则需要人工将信息传输至财务系统。此信息在维护发票。后处理 (COS196) 中传输。

本流程变量描述了如何为基于计数器的协议进行开票。基于计数器的开票表示将根据对象的使用程度确定收费。在这种情况下，对象（例如，公共汽车）将连接到客户的维护协议。连接到协议的计数器价格定义了按每个已报告的计数器单位收取的费用。处理此特定公共汽车维护的公司会根据使用情况向客户收费。

在这种情况下，开票通常会定期进行。将根据使用计划或实际用量对预测用量进行开票。正常流程是在某个期间开始时对计划或预测用量进行开票。当期间结束时，执行调节发票运行。此发票将涵盖与第一张发票的任何正差异或负差异。当维护协议所涵盖的对象的使用量多于或少于使用计划中的预测量时，可能会出现这种差异。

检查协议发票状态

可以在执行发票运行之前检查协议的发票状态。此检查将提供有关哪些期间已开票以及如何对它们开票的信息。例如，可能已根据估计的使用量对某个期间进行开票，并且可能必须通过对估计用量和实际用量之间的差额进行开票来更新。

检查协议维护。打开 (COS410) 中的协议发票状态。
打印发票和/或调节发票

通过在维护发票。打印 (COS180) 中打印订单来对其进行开票。打印发票时，可以指定要开票的协议并选择要在发票运行中包含的期间。还可以指定实际上是否将运行发票运行。
转入财务系统

如果在设置 - 维护客户订单开票 (COS822) 中未选择直接转账，则需要人工将信息传输至财务系统。此信息在维护发票。后处理 (COS196) 中传输。

本流程变量描述了如何关闭连接到基于计数器的维护协议的 MCO 行。本流程通常以定期间隔执行，例如每天一次或每周一次。

可以在维护发票。打印 (COS180) 中关闭连接到基于计数器的维护协议的 MCO 行。

本流程变量描述了如何提前完成开票。希望客户在交货前付款时，可以提前开票。原因可能是涉及的金额较大或交货排程较长。

通常，不会对总金额提前开票，因为很难知道大型作业的最终成本。完成最后交货时将进行最终开票。

输入预开发票信息

在客户订单维护。预先发票 (COS102) 中输入关于预开发票的信息。指定预开发票日期和要开票的总额。
预开发票

在维护发票。打印 (COS180) 中以常规发票形式打印预开发票。对预开发票和常规发票进行开票的区别是以不同方式标记发票。
最终发票

订单上的最后交货完成后，可以打印最终订单发票。此发票将自动根据预开发票进行调节。在维护发票。打印 (COS180) 中打印最终发票。
转入财务系统

如果在设置 - 维护客户订单开票 (COS822) 中未选择直接转账，则需要人工将信息传输至财务系统。此信息在维护发票。后处理 (COS196) 中传输。

本流程变量描述了如何完成部分开票。如果希望在一段时间内多次对订单开票，可以使用此变量。对订单进行部分开票时，将对所有已报告且包含在发票明细中的交易进行开票。下次开票时，将对自上次开票以来的所有新交易进行开票。

作业的发票部分

执行部分开票，以便对迄今为止所有已报告的交易进行开票。下次开票时，将包含自上次开票以来的所有交易。在维护发票。打印 (COS180) 中打印发票。
关闭部分开票的作业

需要人工关闭部分开票的客户订单行时，可以执行此活动。此操作在维护客户订单。打开行 (COS101) 中完成。
转入财务系统

如果在设置 - 维护客户订单开票 (COS822) 中未选择直接转账，则需要人工将信息传输至财务系统。此信息在维护发票。后处理 (COS196) 中传输。