检查并调整初步发票明细

本文档解释如何确保将对客户开票的交易正确。它还描述了如何调整现有交易并添加新交易。

在批准初步发票之前，可以使用本说明。

结果

初步发票明细将通过相关交易进行检查和更新。

这可能会导致客户协议中的更新。

检查和调整初步发票明细将用于：

  • 批准初步发票明细进行开票。
  • 重新生成发票，前提是协议条款已更改。

系统会更新以下文件：

  • 订单发票交易 (ACUINV)
  • 订单期间成本 (ACUPER)
  • 订单行摘要 (ACUOLS)
  • 更新发票明细 (ACU070)。

准备工作

  • 必须满足管理维护客户订单开票中列出的起始条件。
  • 杂项成本的成本类型应在成本计算类型。打开杂项成本 (COS160) 中定义。

遵循以下步骤

检查现有交易

  1. 启动维护客户订单。打开 (COS100/B)。突出显示 MCO 以检查并选择选项 11 =“MCO 行”，以便显示维护客户订单。打开行 (COS101)。

  2. 突出显示 MCO 行以检查并选择选项 21 =“显示 MCO 总计”，以便显示客户订单维护。检视合计 (COS110/B)。

    B 屏幕将显示汇总行成本和边际收益。此外，还可使用百分比表示边际收益。将突出显示边际收益低于客户订单类型中设置的利润的订单行。

  3. 突出显示该行，然后选择“显示”以便在 E 屏幕上显示订单行明细。

    E 屏幕提供了有关订单行的成本和收入的详细信息。

  4. 按 Enter 键返回 B 屏幕。

使用初步发票明细

  1. 启动客户订单维护。检查初步发票规格 (COS170/B)。

    可通过以下方式访问此程序：

    • 通过突出显示客户订单维护。检视合计 (COS110) 中的订单行，并选择选项 11 = 发票明细
    • 通过突出显示 (COS101) 中的 MCO 行，并选择选项 11 = 发票明细。

  2. 选择并继续执行以下备选项之一：

    • 检查并调整现有交易
    • 添加新交易

检查并调整现有交易

  1. 突出显示要处理的交易，然后选择“更改”或“显示”以访问详细屏幕。

    要显示的屏幕由记录的交易类型决定。这表示，将针对不同的交易类型显示不同的详细屏幕。

    要显示的屏幕包括：

    • 用于时间交易（交易类型 1）的 E 屏幕
    • 用于物料交易（交易类型 2）的 F 屏幕
    • 用于外包交易（交易类型 3）的 G 屏幕
    • 用于杂项交易（交易类型 4）的 H 屏幕
    • 用于租借交易（交易类型 5）的 I 屏幕。

  2. 检查详细屏幕上的记录，并在需要时进行调整。按 Enter 键返回 B 屏幕。

添加新交易

通常，在此阶段仅添加杂项交易。其他交易类型是在订单流程中自动创建的。典型的杂项交易是酒店和差旅成本。

  1. 在 (COS170/B) 屏幕上，输入交易号，然后选择交易类型 4。选择“新建”以显示 H 屏幕。

  2. 输入成本描述之类的作业参考（可选），并输入用户自定义的成本类型。

  3. 输入数量、计量单位和销售价格。还可以指定是否人工更新了销售价格。按 Enter 键保存并完成。

    销售价格表示总和。例如，如果在酒店住宿两晚的收费为每晚 50 欧元，则需要输入 100 欧元作为销售价格。

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