将文档连接到维护客户订单类型

本文档解释如何将必需的文档连接到维护客户订单类型。文档示例为订单确认和发票。

创建新的维护客户订单类型时，请使用此说明。必须完成此操作，因为无法使用没有已连接文档的订单类型。如果未将文档连接到订单类型，系统将在客户订单维护。连接文件 (COS104) 中人工提示执行此操作。

结果

内部或外部使用的必需文档将连接到维护客户订单类型。

在维护客户订单流程中的给定点打印文档。文档可以在内部或外部使用。

具有关于维护客户订单类型文档 (ACUOTD) 的信息的文件已更新。

准备工作

  • 必须满足为维护客户订单定义订单类型中列出的起始条件。
  • 维护客户订单类型必须在维护客户订单类型。打开 (COS010) 中定义。
  • 如果要对客户使用文件群组，必须在客户。打开 (CRS610) 中指定文件群组。
  • 如果要使用文档变型，必须在文件。打开标准 (CRS027) 中定义这些变量。

遵循以下步骤

  1. 启动维护客户订单类型。打开 (COS010/B)。

  2. 选择要将文档连接到的维护客户订单类型，然后选择选项 11 = 文档以显示维护客户订单类型。连接文档 (COS011)。

  3. 在屏幕 B 上，指定要连接到订单类型的文档号。还需要指定文件群组（可选）。选择“新建记录”以显示屏幕 E。

  4. 在屏幕 E 上，指定文档的数量以及文档是内部还是外部文档。

  5. 指定文档变型（可选）。按 Enter 键完成。

  6. 指定需要连接到客户订单的所有必需文件的文档号和变量。

要设置的参数

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(COS011/B) 文档号 ...连接到维护客户订单类型的文件样式的标识，长度为三个字符。如果文档具有符合 EDIFACT 标准的标识，则应使用它。
(COS011/B) 文档组 ...一组要向其发送同一客户文档的客户。
(COS011/E) 单据数 ...创建维护客户订单时要打印的文档份数。
(COS011/E) 文档变型 ...要打印的文档变型。
(COS011/E) 外部/内部文档 ...该文档供内部还是外部使用。外部文档将以客户语言进行打印。关于要使用哪种语言的信息来自客户文件、客户协议或维护客户订单。
(COS011/E) 打印文档 ...订单流中的先前活动完成时是否应自动打印文档。
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