处理需要批准的时间和支出交易

简介

本文档描述了程序 (MOS810) 用于处理需要批准的时间和支出交易的用法。

(MOS810) 是用于提交、审核、编辑、批准和拒绝需要批准的时间交易的核心程序。可以查看来自多个不同视图的已报告时间交易，例如每个技术员或一组连接到特定服务经理的技术员。一系列功能和详细信息可用于审核时间交易，例如：

  • 查看和编辑使用的人工运行时间、设置时间、差旅时间。
  • 查看和编辑成本类型及人工收费代码。
  • 查看和编辑人工完成标志，从而提供用于关闭工序的选项。
  • 用于提交时间交易进行批准的操作。
  • 用于批准时间交易的操作。
  • 用于拒绝时间交易从而将状态恢复为 10 的操作。
  • 可用于显示已为工单工序报告的支出的指示符
  • 用于访问已报告支出的相关选项。
  • 用于对人工、每位员工的差旅时间、日期、工单、MCO 等进行汇总的小计。

准备工作

处理时间交易

通过 M3 中的工单时间报告功能之一报告人工时间交易时，将在表 MMOPTR 中创建交易并显示在 (MOS810) 中。

如果为工单解除时间的强制批准，则交易将获得状态 90。(COS170) 中的记账和 MCO 发票规格也将直接使用时间交易详细信息进行更新。

如果为工单激活了时间的强制批准，并且满足用于激活 (MOS129) 中工单类型、分厂和成本类型的时间批准的条件，则时间交易将在 (MOS810) 中以状态 10 或 20 停止。时间交易将获得的状态取决于工单类型 (MOS120 prm 380) 上的设置。(COS170) 中的记账和 MCO 发票规格不会进行更新，直到交易在 (MOS810) 中具有状态 90。对于工单工序，如果 (MOS810) 中存在状态小于 90 的时间交易，则无法在 (MOS050) 中关闭工单。

时间交易状态

  • 09 - 已拆分/已开始

    使用开始和停止时间报告时间交易时，将考虑员工的计划。员工工时以外报告的时间将在 (MOS810) 中获得状态 09，以指示在班次之外报告了时间。具有跨越员工计划的开始时间或结束时间的开始和/或停止时间的时间交易将分成多笔交易 (MOS810)。

    注意

    时间交易状态只能显示在子文件列表中。

    (MOS810) 中拆分交易的示例，基于员工计划从周一至周五上午 8 点至下午 5 点且午休时间为上午 11:30 至中午 12:30 的假设。

    已报告的开始和停止时间 (MOS810) 中的交易 已计算的运行时间 状态

    开始：周四早上 6 点

    停止：周四下午 6 点

    交易 1：早上 6 点至 8 点

    交易 2：早上 8 点至下午 5 点

    交易 3：下午 5 点至 6 点

    交易 1：2h

    交易 2：8 小时（9 小时 - 1 小时休息时间）

    交易 3：1 小时

    交易 1：09

    交易 2：10/20，取决于工单类型配置

    交易 3：09
  • 10 - 初步

    如果 (MOS120) 中的设置 380 设定为 1，则已报告的时间交易将在 (MOS810) 中获得状态 10。将交易移至状态 90 需要两个步骤：

    • 相关选项“提交批准”会将状态移至 20，并且应由报告交易的用户执行。报告技术员的目的是在提交批准之前审核交易。这是报表了时间交易的唯一用户，该用户有权执行此操作。
    • 其次，相关选项“批准”会将交易移至状态 90。只有 (SOS422) 中定义为服务经理的用户才有权执行此操作。(SOS422) 中定义为服务经理的用户也有权执行“提交批准”步骤。

    如果已使用相关选项“拒绝”将时间交易的状态从 20 恢复为 10，则该交易也可以具有状态 10。

  • 20 - 批准就绪

    如果 (MOS120) 中的设置 380 设定为 2，则已报告的时间交易将在 (MOS810) 中获得状态 20。已提交批准的时间交易也将具有状态 20。相关选项“批准”会将交易移至状态 90。只有 (SOS422) 中定义为服务经理的用户才有权执行此操作。

  • 90 - 已批准

    处于状态 90 的时间交易已转移到 MCO 发票规格 (COS170) 并且已更新会计事件。批准时间交易时，填写 (MOS810) 中的“(APCD) 授权”和“批准日期 (APDT)”字段。

  • 99 - 已删除

    已删除的交易将获得状态 99。

处理支出交易

在 (MOS810) a 中，存在“支出”列，用于指示已针对工单工序报告支出。如果未报告任何支出，则该列为空白。如果已针对工单工序报告支出，则“支出”列将显示 (COS150) 中支出的状态。如果 (COS150) 中存在多个支出行，则指示符将显示具有最低状态的支出。该指示符可帮助用户识别仍需要批准的工单上报告的支出。支出交易无法在 (MOS810) 内进行编辑或处理，但 (COS150) 中提供了可以编辑和批准支出的相关选项“支出”。(COS150) 的单独 UDI 文档中描述了支出批准流程。

对于工单工序，如果 (COS150) 中存在状态小于 90 的支出，则无法在 (MOS050) 中关闭工单。

遵循以下步骤

可以从菜单、(MOS195) 或 (MOS100) 中通过相关选项 48 =“时间交易”启动工单工序。时间交易 (MOS810)。

  • 排序顺序 1：由服务经理用于验证和批准员工交易。排序顺序 1 可用于筛选服务经理，并将显示连接到 (CRS530) 中已筛选服务经理的员工报告的所有交易。
  • 排序顺序 2：在提交批准之前，由员工用于审核已报告的交易。排序顺序 2 可用于筛选员工编号，并将显示已筛选员工报告的所有交易。

批准时间交易

  1. 启动 (MOS810)。

  2. 时间交易上的位置。

    • 处于状态 10 的时间交易：单击相关选项 8 =“提交批准”将状态更新为 20。
    • 处于状态 20 的时间交易：单击相关选项 9 =“批准”将状态更新为 90。

  3. 结束程序。

拒绝时间交易

  1. 启动 (MOS810)。

  2. 状态为 20 的时间交易上的位置。

  3. 选择相关选项 23 =“冲销至报告程序”。

  4. 状态按时交易更新为 10 -“初步”。

  5. 结束程序。

批准支出行

  1. 启动 (MOS810)。

  2. “支出”列中支出上的位置。

  3. 选择相关选项 16 =“支出”。

  4. MCO。报告费用 (COS150) 将启动。

    • 处于状态 10 的支出：单击相关选项 8 =“提交批准”将支出状态更新为 20。
    • 处于状态 10 的支出：单击相关选项 9 =“批准”将支出状态更新为 30，然后自动更新为 90。

  5. 结束程序。

拒绝支出行

  1. 启动 (MOS810)。

  2. “支出”列中支出上的位置。

  3. 选择相关选项 16 =“支出”。

  4. MCO。报告费用 (COS150) 将启动。

  5. 选择状态为 20 的相关行。

  6. 选择相关选项 23 =“冲销至报告程序”将状态恢复为 10。

  7. 结束程序。

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