维护服务协议的 PBH 开票

本文档解释可以根据实际、预测或已调节的计数器值对维护服务协议进行开票的流程。

结果

  • 无论发票行类型如何，都可以为基于计数器的开票定义的维护协议进行开票。
  • 如果协议位置。打开 (COS403) 中定义的发票行类型为类型 3（预测和调节），则对与调节金额关联的值进行开票之前，可以在维护协议。显示计量发票历史记录 (COS445) 中查看实际值和预测值。
  • 其他支持用户文档中提供的说明可用于运行所需工作流。

限制

可以针对基于计数器执行贷项开票，但是将不会在已开票/贷记时调整计数器读数。

准备工作

应从使用计划。打开 (MOS380) 中检索预测值。这些值基于维护协议设备。打开 (COS433) 中指定的发票范围开始和结束日期以及计数器。请参阅使用计划 (MOS380)。

从单个模型/场所。打开工序历史记录 (MOS270) 中检索实际值。

遵循以下步骤

  1. 在协议维护。打开 (COS410) 中创建维护协议记录。有关所需操作和设置的指导，请参阅为客户特定协议定义维护协议标题。

  2. 从 (COS410) 中，选择相关选项=“17 协议位置”以浏览到 (COS403)。

  3. 根据定义定期递延收入的维护协议文档中提供的说明，为基于计数器的开票定义协议位置。

  4. 按照打印 MCO 发票文档中的“打印 MCO 定期发票”步骤，生成并发送 MCO 发票。这些步骤将导致针对所需数量的预测间隔创建具有关联发票舍入的 MCO。

    注意

    在步骤 7 停止并继续执行本文档中定义的流程。

    首次运行协议开发票。创建 MCO (COS610) 时，将在维护协议。显示计量发票历史记录 (COS445) 中为发票舍入之外的预测值创建预测记录。在步骤 12 中第二次运行 (COS610) 时，将根据实际值为调节预测期间生成的值创建发票。

  5. 在批准前执行检查：

    1. 根据预测值，在维护客户订单。打开 (COS100) 和维护客户订单。打开行 (COS101) 中查看发票舍入、发票范围和金额的明细。如果需要：

      • 可以在维护客户订单。打开行 (COS101) 中更新价格
      • 可以通过重新设置发票舍入来删除 MCO 和关联的发票舍入。

    详细信息请参阅打印 MCO 发票文档的“打印 MCO 定期发票”部分。

  6. 启动维护协议。显示计量发票历史记录 (CRS445)。查找并审核 MCO 开票流程期间创建的记录的内容，并确认：

    1. MCO 号和行已更新。

    2. 计数器（预测）已更新。

    3. 发票范围日期已更新。

    适用字段如下所示：

    • MOS380 中的预测
    • MOS270 中的实际
    • 调节差异
    • 预测金额
    • 用于预测的发票号
    • 预测发票的状态
    • 调节金额
    • 用于调节的发票号
    • 调节发票状态

  7. 启动开票舍入。浏览 (COS615)，检索并批准发票舍入记录。状态将更新为 50。

  8. 在维护发票。打印 (COS180) 中人工对订单行开票，或者等待计划开票流程运行。也可以使用 (COS101) 中的选项 35 =“打印发票”或 (COS615) 中的选项 15 =“维护发票。打印”来人工打印发票。对于发票行类型 1 和 2，状态将更新为 70。发票行类型 3 的状态将保持为 60（已部分开票）。

  9. 确认已在发票维护。检视 (COS350/B1) 中生成了一条记录。

    注意

    到目前为止的步骤（包括此步骤）适用于 (COS403) 中定义的发票行类型 1-3。从步骤 10 开始的剩余步骤仅适用于“发票行类型”= 3（预测和调节）。

  10. 返回到 (COS445) 并确认发票号已更新，然后状态将更新为 60。

  11. 在设备。报告仪表读数 (MOS160) 中更新序列化物料，以便在单个模型/场所。打开工序历史记录 (MOS270) 中获取实际仪表值。确认所输入的值将大于还是小于预测值。如果大于预测值，则将向客户发放发票。如果小于预测值，则将发放一个贷方。如果差值为零，则不会创建发票舍入，因为没有任何要开票的内容。

  12. 再次启动 (COS610)，并使用“具有发票类型 3 的调节协议”对步骤 4 中使用的同一协议运行此程序。

  13. 启动 (COS445) 并确认实际计数器是否已更新，然后将根据开始/结束调节范围计算差值。将比较实际计数器和预测计数器，并且将针对所涵盖的期间更新差值。例如，如果期间 1501 的预测值为 199 个周期，而实际值为 220 个周期，则实际值减去预测值为 21，并且将对 21 个周期生成发票。

  14. 启动开票舍入。浏览 (COS615)，并检索已创建的发票舍入。检查金额是否为“实际”和“预测”计数器值之间的净差值。如果此值为正数，则将生成发票。如果为负数，则将生成贷项发票。

  15. 使用 (COS615) 中的相关选项 15 对与调节值关联的 MCO 进行开票。

  16. 更新将应用在 (COS445) 中的差额和调节 MCO 的发票号。(COS445) 将报告两项发票参考，一个用于预测发票，另一个用于调节发票。

  17. 已调节的计数器发票将从状态 60 更新为 70。

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