将总账连接到 Equipment Profitability Portal
摘要
此功能的目的是支持 Equipment Profitability Portal 的流程,可以通过内部记账凭证更新手动成本和收入。
背景
有时,需要对设备盈利能力进行手动调整。在交易中尚未发生一些成本或收入,需要进行调整才能获得正确的结果
限制
仅当使用模型类型为 1 的预定义会计模型(包括在 (CAS391) 中使用 F14 创建模型行)时,此自动功能才会工作。行 180 将包含手动成本/收入。
会计类型 CA99 只能在会计模型中使用,而不能在 CRS395 中使用
工作流
通过在 (CAS100) 中输入内部记账凭证启动工作流程,在此选择将某个交易(借记或贷记)更新到 Equipment Profitability Portal。
当凭证更新为总账时,交易表 (CAS095)、余额表 (CAS090) 和聚合余额表 (CAS340) 也会更新。
也可以通过“自动冲销”、(CRS406) 中 FAM 功能 CA10 的参数或通过 GLS900 的“冲销凭证”来冲销凭证。
当内部记账凭证被冲销时,交易表、余额表和聚合余额表将相应地更新。
遵循以下步骤
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进入 CAS100 以创建内部记账凭证。在 (GLS120) 中,对要在 Equipment Profitability Portal 中更新的科目分录(借方或贷方)选择参数“Uptr”。
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选择参数“Uptr”后,将出现新的弹出屏幕。
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在列值 1 和 2 中输入物料和序列号,或使用 F4 提示以查找物料。如果公司启用了 ESM(在 MNS095 中)列值 1,则将在提示且然后选择物料和序列号时填充列值 2 和列值 3。
如果更改会计行,并希望在 Equipment Profitability Portal 中更新交易,请选择“Uptr”,并在会计行处于更改模式时使用 F21 获取弹出窗口。
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当弹出窗口更新后选择“确定”,并输入抵消会计。
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当凭证准备就绪时选择“关闭”。
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要查看更新的手动调整,请进入 CAS340 并选择期间、余额关键字 = 2、会计模型和列模板。模型中的行 180 将包括手动调整。
结果
- 使用作为设备盈利能力的基础的交易更新 (CAS095)“分析会计交易。显示”。
- 使用设备盈利能力中的科目分录余额更新 (CAS090)“分析会计余额文件。显示”。
- 使用设备盈利能力中的科目分录余额更新 (CAS340)“分析的会计汇总余额。显示”。
设置
- 在 (CAS900) 中选择参数 290“使用会计模型”
- 在 (CAS390) 中使用类型 1 的模型创建会计模型,该模型是预定义的会计模型。
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根据以下内容更新 (CAS390/E) 中预定义的会计模型维度的列标题:
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物料
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序列号
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来源 ID
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客户
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协议
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订单号
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预算 ID
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寿命/产品组(根据模型的设置)
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结构级别
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最高级
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- 在 (CAS085) 中设置列模板(请参阅 NCR 4966 进行设置)以在 (CAS340) 中使用
- 在 (CRS406) 中为 FAM 功能 CA10 选择参数“更新会计模型”。
设置描述
程序 ID | 字段标题 | 描述 |
(GLS120/B) | 更新交易 |
该字段指示交易是否应更新设备盈利能力。如果要更新收入,请在贷项科目分录上选择“更新交易”。如果要更新成本,请在借方科目分录上选择“更新交易”。 然后,该科目分录将在 CAS340(聚合余额表)的会计模型的行 180 显示为手动收入或手动成本。 仅当在 CRS406 中为 FAM 功能 CA10 选择参数“更新会计模型”时,才会显示该参数。 |