时间会计的基本数据

时间会计的基本数据用于输入和维护创建、审批和将时间报表转移到总账所需的基本数据。

准备工作

  • 公司的科目必须明确。
  • 公司必须有明确的增值税处理政策。
  • 如果使用工作排程，这些政策必须在工作排程。打开 (CRS515) 中定义。如果使用时间表，当员工在时间报告明细。打开 (TAS101) 中报告时间时，将显示计划时间表时间。
  • 用于时间会计的编号必须在序列号。打开 (CRS165) 中定义。
  • 如果使用用户自定义的会计控件对象作为会计字符串的进一步规范，则必须在控制对象。打开用户自定义项 (CRS335) 中定义对象。
  • 如果要限制对某些用户的活动和价格表的访问，必须在物件权限群组。打开 (CRS006) 中定义对象访问组。
  • 如果应该可以将活动的成本转换为其他货币，汇率类型必须在汇率类型。打开 (CRS056) 中定义。
  • 如果时间报表需要授权，授权人必须在“授权责任发票。打开” (TAS050) 中定义。
  • 如果客户报告时间和成本，则必须在客户。打开 (CRS610) 对其进行定义
  • 如果需要，项目经理可以在项目领导人。打开 (POS015) 中定义。
  • 如果时间报表转移到工资单，则必须在工资要素。打开 (PRS040) 中定义要应用不同人工代码的工资要素。
  • 如果要打印外部文档，并且希望可以使用不同语言打印人工代码，则这些语言必须在语言。打开 (CRS010) 中定义。
  • 使用时间会计的员工必须在员工基本资料。打开 (CRS530) 中输入。

遵循以下步骤

  1. 输入参数 - 时间会计

    在时间会计参数 (TAS900) 中，输入以下基本数据：

    • 会计维度

      对于人工代码、员工和项目，允许指定五个用户自定义字段。这些字段可以连接到不同的会计维度。在用户自定义的字段 1-5 中，指定要连接的会计维度。

    • 打印输出发票

      如果根据时间报表中报告的时间和成本创建发票，请在“发票级别”字段中指定要打印发票的明细级别。

      以下级别可用：

      • 按客户号
      • 按客户号和项目
      • 按客户号、项目和活动。

      在“发票行级别”字段中，指定要打印发票行的明细级别。可以选择为以下各项打印一行：

      • 时间会计交易
      • 人工代码和员工 ID
      • 人工代码。

      可以在客户发票层次参数 (TAS901) 中为每个客户指定发票级别的例外。

    • 工作排程

      在“工作排程”字段中，如有必要，指定应用于员工的基本工作排程。

    • 日记账

      在“日记账”字段中，指示是否要打印包含时间交易的日记账。

    • 时间报告编号

      在“时间报表编号”字段中，指定如何创建时间报表编号的规则。

    • 成本中心

      在“成本中心”字段中，指定输入时间报表时检索成本中心的位置。

    • 编号序列

      在“序列号”字段中，定义要用于开票的序列号。

    • 完成内部交易

      在“完成内部交易”字段中，指定如何完成类型 3 交易，即不会转移到总账的内部交易。

    • 价格表

      在“价格表”字段中，如果需要，最多指定三个基本价格，用于为各种类型的工作和成本定价，其中最左边的价格表是最常见的。

  2. 输入活动

    活动在时间会计项目活动。打开 (TAS002) 中输入。在此程序中创建的活动应被视为可以复制和修改的模板。输入活动时，请填写起始日期、完成日期、交易类型和价格表等信息。

    在项目管理的项目要素。打开 (POS001) 中，可以选择在时间会计中进行报表的活动。已选择的活动也将自动输入时间会计项目活动。打开 (TAS002) 中。

  3. 输入人工代码

    人工代码在工时代码。打开 (TAS005) 中输入。在报告时间和成本时使用该代码。代码指示工作和成本的类型，例如花费在项目或里程补贴上的特定时间，并且该代码还包括如何报告、总计和定价的规则。可以在基本人工代码上指定另一个人工代码。这导致在输入基本人工代码时自动创建其他人工代码。在工时代码名称/语言输入 (TAS006) 中，输入打印外部文档所需的语言。

  4. 输入员工编号

    在个人。打开 (CRS530) 中输入员工编号。在 E 屏幕上，指示是否为时间会计中的员工制定时间报表。在 H 屏幕上，输入员工所属的员工组，批准时间报表、成本中心等人员的审批 ID。

  5. 输入价格

    在价格表。打开 (TAS010) 中，可以输入一个或多个价格表，用于定价不同类型的工作。每个项目和每个活动最多可以输入三个不同的价格表。为每个人工代码和人员组输入价格表。在定价期间，系统在价格表字段中从右到左搜索第一个可用价格。

  6. 输入人工代码组

    工时代码群组。打开 (TAS020) 用于对人工代码进行分组。目的是创建用于显示和打印的模板。

  7. 输入人工代码类型

    工时代码类型。打开 (TAS030) 用于输入人工代码类别，然后用于对不同代码进行分类。人工代码类别仅用于显示和打印报表。

  8. 输入员工组

    时间会计员工群组。打开 (TAS025) 用于表示员工所属的员工组。当对人工代码定价时使用此组。也可以在此程序中指定工作排程。

  9. 输入区域

    区域在专案区域。打开 (TAS040) 中输入。区域可用于记录时间会计交易。

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