时间会计

此流程用于创建时间报表。当流程完成时，时间报表被批准、授权并转移到总账。

准备工作

必须定义时间会计的基本数据中描述的参数。

遵循以下步骤

  1. 输入项目和活动

    要计入时间的项目和活动可以是：

    • 在时间会计中立即输入

      在时间会计中，项目在时间会计专案。打开 (TAS001) 中输入。在此程序中，可以输入项目经理、客户号、增值税计算法和要使用的价格表等。

      对于每个项目，还要输入交易类型。交易类型确定项目的类型以及处理项目的报告时间的方式。有效类型：

      • 1 = 客户项目 - 报告的时间和成本已对客户开票且记录以便转移至总账
      • 2 = 内部项目 - 报告的时间和成本已记录以便转移至总账
      • 3 = 内部项目 - 报表的时间和成本不转移到总账。

      从 (TAS001) 调用至时间会计报告项目。关联活动 (TAS003)。这是输入要计入时间的项目活动的位置。

      以下状态代码用于时间会计中的项目和活动：

      • 05 = 初步输入，未批准启动
      • 10 = 初步输入，已批准启动
      • 15 = 已启动，允许输入
      • 20 = 已启动，允许转移
      • 80 = 已完成。

      在时间会计参数 (TAS900) 中指定的以下四个设置对于输入时间报表至关重要：

      • 是否打印日记账
      • 对时间报表编号的方式
      • 发票的外观
      • 检索成本中心的位置。在时间报告。打开 (TAS100) 中输入的成本中心将覆盖时间会计参数 (TAS900) 中的任何条目。
    • 在项目管理中选择用于时间会计

      在 TA 中输入

      在项目管理中输入

      在项目管理中输入的项目自动成为时间会计中的项目。在项目。打开 (POS100) 中选择要计入时间的活动。当活动在项目管理中启动时，在时间会计中创建相同的活动并分配状态 10。

      从项目管理中检索时间会计活动中的以下信息：

      • 从锁定的时间计划版本检索开始和完成日期
      • 已授权人员与项目经理是同一人
      • 要使用的价格表
      • 交易类型。

  2. 报告时间

    时间报告在时间报告。打开 (TAS100) 中创建，并按员工输入。

    有两种不同的方式来报告时间报表的时间和成本：

    • 使用时间报告明细。打开 (TAS101)
    • 使用时间报告输入 (TAS102) 中的快速输入。进行此操作时，可以使用一个模板，当员工始终用同一项目、活动或人工代码进行工作时，可以节省大量时间。

    时间报告明细。打开 (TAS101) 包含屏幕顶部的信息视图和屏幕底部的条目视图。有三个备选的视图可供选择。视图 1 可用于每周输入。使用视图 2 或 3 在时间报表中输入诸如里程补偿等项目的金额。

    在时间会计中使用不同的状态代码来指示每个时间报表的状态。

    • 00 = 已输入时间报表
    • 10 = 已完成时间报表，待批准
    • 20 = 已批准并准备授权
    • 30 = 已授权并准备传输
    • 80 = 已开票或已完成传输。

    要处理时间报表的方式的指定设置确定使用哪个状态代码。

  3. 批准并授权

    批准和授权是可选的。在个人。打开 (CRS530) 中，指定是否应批准员工的时间。

    在时间会计专案。打开 (TAS001) 中，指定是否应授权项目中的时间报表。一般来说，团队领导批准，项目经理授权。批准 ID 在已授权责任时间报告 (TAS045) 中创建。授权 ID 在已授权责任发票。打开 (TAS050) 中创建，并连接到 M3 中的不同信息组、用户组和授权组。

    批准在时间报告核淮 (TAS110) 中完成。授权在时间报告授权 (TAS115) 中完成。

  4. 转入总账和应收账款

    完成的时间报表应转移到总账。如何处理交易由交易类型确定。为类型 1 交易创建客户发票日记账和客户发票。为类型 2 交易创建会计日记账。

    类型 3 交易可以在“关闭内部时间异动” (TAS15) 中完成，也可以在其他交易转移到总账时自动完成。注意，没有必要完成类型 3 交易。

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