创建时间报表和报告时间和成本

此流程介绍如何创建时间报表以及如何报告员工的时间和成本。也描述了如何完成时间报表，并以此准备批准、授权和转移到总账。

报告的时间的示例是在某个项目上花费的时间，报告的成本的示例是里程补贴。

准备工作

要启动此流程，必须输入必要的基本数据。请参阅时间会计的基本数据[支持功能]。
如果使用时间报表的模板，则必须输入人工代码模板。请参阅输入人工代码模板[流程]。

遵循以下步骤

启动时间报告。打开 (TAS100/B)。
选择以下备选项之一：
- 要创建时间报表，请转到步骤 3。
- 要使用模板创建时间报表，请转到步骤 9。当要输入的时间交易类似时，模板可能有用。
- 要报告时间和成本，请转到步骤 13。
- 要使用模板报告时间和费用，请转到步骤 18。
- 要查看报告的时间和费用，请转到步骤 24。
- 要完成时间报表，请转到步骤 28。
  创建时间报表
按 (TAS100/B) 中的 F13 键显示 P 屏幕并选择屏幕顺序 E1。按 Enter 键。
在 B 屏幕上，指定员工的 ID，然后按 Enter 键。通过指定时间报表 ID 并选择“新建”来创建新的时间报表。如果在 (TAS900) 中选择自动设置号码，则不需要指定 ID。
在 E 屏幕上输入时间报表的描述和名称。
如有必要，请指定项目、活动和人工代码。
查看并在必要时更改报表屏幕在“显示总计”、“显示时间表”、“查看显示”和“查看输入”字段中的显示方式的规则。按 Enter 键。
如果对时间报表 ID 使用自动编号，请在“时间报表”中指定时间报表的时序型期间。打开详细 (TAS101/B)。按 Enter 键并返回到步骤 2。

使用模板创建时间报表
按 (TAS100/B) 中的 F13 键显示 P 屏幕。指定屏幕顺序 E2 并按 Enter 键。
在 B 屏幕上，指定员工的 ID，然后按 Enter 键。通过输入时间报表 ID 并选择“新建”来创建新的时间报表。如果在 (TAS900) 中选择自动设置号码，则不需要指定 ID。
指定要使用的项目、活动、人工代码和人工代码模板。
查看并在必要时更改报表屏幕在“显示总计”、“显示时间表”、“查看显示”和“查看输入”字段中的显示方式的规则。按 Enter 键。

报告时间和成本
启动时间报告。打开 (TAS100/B)。
指定员工的 ID，然后按 Enter 键。为当前时间报表选择选项 11 =“时间异动”。
通过在屏幕下部的可用字段中的时间报告明细。打开 (TAS101/B) 中报告时间和成本来创建时间交易。字段可以参考项目、活动、交易日、人工代码、金额/数量、增值税代码、货币、成本中心、区域和文本。显示哪些字段根据所选的屏幕顺序。按 Enter 键。
如有必要，请确认交易和成本，或指定其他成本。按 Enter 键。
返回到步骤 11 以输入更多次数和成本，或按 Enter 键和 F3 键。

使用模板报告时间和成本
启动时间报告输入 (TAS102/B)。
指定员工的 ID，然后按 Enter 键。为当前时间报表选择选项 12 =“模板输入”。
审核并在必要时更改人工代码模板、项目、活动和成本中心。
指定交易日期，然后按 Enter 键。
审查并在必要时更改建议的时间交易。按 Enter 键。
返回到步骤 16 报告更多次数/成本，或按 Enter 键和 F3 键。有关最近报告的时间交易的信息显示在“上一个条目”字段下。

查看报告的时间和成本
启动时间报告。打开 (TAS100/B)。
指定员工的 ID，然后按 Enter 键。为当前时间报表选择选项 11 =“时间异动”。
在时间报告明细。打开 (TAS101/B) 中选择排序顺序，然后按 Enter 键。
有关创建的时间交易的信息显示在列表中。如果要调整时间交易，请为交易选择“更改”并调整值。按 Enter 键和 F3 键。

完成时间报表
启动时间报告。打开 (TAS100/B)。
指定员工的 ID，然后按 Enter 键。为当前时间报表选择选项 13 =“完成时间负责”。现在可以准备将时间报表用于可能的审批和授权，并转移到总账。